Vacature Administratief medewerker HR
(M/V/X)3 redenen om voor deze job te kiezen
Je loon en voordelen
Je ontvangt een bruto maandloon tussen €2.444,31 en €3.959,60, afhankelijk van jouw relevante ervaring. Bovenop je loon krijg je een haard- of standplaatsvergoeding. Het gaat om een tijdelijk contract tot eind juni, met kans op verlenging. Dit betreft een voltijdse functie (38 uren per week), maar een deeltijds werken op 4/5de is bespreekbaar.
Je vakantiedagen
Op te nemen in samenspraak
Hier zal je werken in een modern en licht gemeentekantoor, waar collegialiteit en respect centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat elkaar ondersteunt en samen de schouders zet onder uiteenlopende uitdagingen. De sfeer is open, vriendelijk en er is ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven. Regelmatig vinden er informele momenten plaats, waardoor je snel je collega’s leert kennen en het werkplezier verhoogt.
Je kan rekenen op een fijne werkplek waar flexibiliteit en vertrouwen belangrijk zijn. Samen met je collega’s bouw je mee aan een positieve werkomgeving waar iedereen zich goed voelt en met goesting aan de slag gaat. De mens staat écht centraal, en dat voel je meteen wanneer je bij ons binnenstapt.
- Je verzamelt, verwerkt en houdt personeelsgegevens actueel.
- Je zet administratieve procedures tijdig in gang en volgt deze nauwgezet op.
- Je vraagt zelf alle nodige informatie op via digitale, telefonische, mondelinge of schriftelijke kanalen.
- Je verzorgt de HR-administratie, zoals het opmaken van contracten, C4-documenten en aanvragen voor ouderschapsverlof.
- Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte verwerking, klassement en verspreiding van informatie.
- Je houdt toezicht op het tijdsregistratiesysteem en volgt verlof, overuren en afwezigheden op.
- Je doet aangifte van sociale risico’s en bedrijfsvoorheffing (RSZ, RVA, …).
- Je biedt (indien nodig) ondersteuning bij de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen.
- Je werkt beslissingen van de officiële organen (zoals het college) zorgvuldig af.
- Je beantwoordt vragen van collega’s en informeert hen over alle aspecten van personeelsbeheer en -beleid, zowel individueel als in team.
- Je verwerkt personeelsgegevens tot overzichtelijke rapporten, bijvoorbeeld in Excel.
- Je zorgt voor een correcte aangifte van sociale risico’s en bijhorende dossiers.
- Je beheert personeelsdossiers efficiënt en overzichtelijk.
Wat je nodig hebt
- Minstens een diploma Secundair onderwijs (A2)
- Kennis Excel en Word.
- Bij voorkeur al ervaring op personeelsdienst
- Eerste administratieve ervaring ( minstens 2 jaar ) is noodzakelijk.
Werken bij de gemeente Hoeilaart betekent deel uitmaken van een betrokken organisatie waar samenwerking, klantgerichtheid en vernieuwing centraal staan. Hoeilaart staat bekend als de ‘Parel van het Zoniënwoud’, met een groene en aangename leefomgeving én een bruisende lokale gemeenschap. Als medewerker van de gemeente draag je bij aan projecten die het dagelijks leven van inwoners verbeteren en krijg je de kans om echt iets terug te doen voor de samenleving.
Solliciteren via Accent in 3 stappen
In 3 stappen vind je de job die bij je past.
1. Toon je interesse
Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.
2. We nemen contact met je op
Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.
3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking
We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.
Vul je gegevens in
Zodat we je kunnen contacteren over deze job.
