Vacature
Administration Officer
Temse
Vaste job

2800.00 - 3800.00 / maand
19/9/2024
Oost-Vlaanderen
Administratie
Bediende
Dag
-
Voltijds
453221

Wij bieden jou


  • Wij bieden een competitief salarispakket aan (benefits @work, Buddyfit, enz). Moderne, informele werkgever met oog voor innovatie en groei;

  • Een hecht team waar je kennis, ervaring én successen deelt;

  • Met passie bouwen aan projecten waar je trots op kunt zijn;

  • Aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk. Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

  • We zijn een groep van meer dan 50 bedrijven. Wij bieden je een uitdagende baan waarin je kunt groeien binnen je afdeling en bedrijf, maar ook tussen bedrijven onderling. Bij het openen van een nieuwe functie kijken we altijd binnen ons bedrijf naar talenten.

  • We organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.


Functieomschrijving

Als Administration Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van onze projecten.

Jouw Rol:

  • Proactief aanvragen van offertes: Zorg dat alle offertes tijdig en accuraat worden aangevraagd.

  • Effectief beheren van materiaalaanvragen: Zorg voor een probleemloze stroom van materiaaldoorvoer en -beheer.

  • Opstellen van technische fiches (TF's): Vakkundig en grondig opstellen van technische documentatie.

  • Organiseren en onderhouden van archieven: Zorgvuldig beheer van belangrijke documenten en gegevens.

  • Voorbereiden van verrekeningen: Voorbereiden van financiële verrekeningen met uiterste precisie.

  • Coördineren van onderaannemers: Efficiënt beheer en coördinatie van onderaannemers.

  • Uitvoeren van algemene administratieve taken: Inclusief het verkrijgen en opvolgen van vereiste vergunningen.

  • Beheren van documentatie op Bricsys-platform: Zorgvuldig bijhouden van alle projectdocumentatie.


Jouw profiel


  • Diploma: Minimaal een diploma Office Management of vergelijkbare ervaring.

  • Talenkennis: Vlot in het Nederlands en een goede basis Frans en Engels.

  • Hard Skills: Goede beheersing van Office en sterke organisatorische vaardigheden.

  • Empathisch Vermogen: Uitstekende communicatievaardigheden en het vermogen om anderen te begrijpen.

  • Flexibiliteit: Snel aanpassingsvermogen en in staat om onverwachte veranderingen te overwinnen.

  • Gedrevenheid: Proactieve "make it happen"-mentaliteit met eindeloze energie.

  • Plezier: Passie voor je werk en een optimistische instelling.


Bedrijfsinformatie

Onze partner is één van de grootste Belgische bouwbedrijven en heeft zich gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten. Naast een Nederlandse vestiging hebben ze 3 vestigingen in België. De totaalaanpak gaat van de eerste plannen tot de oplevering van een kwalitatief hoogstaand bouwwerk dat aan de eisen van hun opdrachtgevers voldoet. Tevens wordt er ook een mogelijkheden geboden om de financiering, onderhoud en uitbating te verzorgen van de projecten.

Onze partner geeft voorkeur aan uitdagende bouwprojecten die in de kijker lopen door hun omvang, fasering, uitdagende werfomgeving, beperkte uitvoeringstermijn of door hun speciale manier van uit te voeren. Een kleine 2000 medewerkers zetten zich elke dag in om een vlot en accuraat bouwproces te verzorgen. Onze partner kan hiervoor rekenen op een aantal eigen afdelingen zoals een eigen schrijnwerkerij, ijzervlechterij, metaalfabriek en twee productiefaciliteiten met als specialisatie prefabelementen.

Onze partner zorgt dat je jouw snel thuis voelt in hun familiaal bedrijf waar er een gezond evenwicht zit tussen jong talent en ervaren professionals. Net zoals hun opdrachtgevers hechten ze bij iedere aanwerving ook veel belang aan een langdurige relatie. Bovendien streven ze er na dat ze het gelukkigste bedrijf zijn om voor te werken.
Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Trustpilot