{"id":"dcfa0212-3470-4414-829a-02460f0a17fa","title":"Backoffice assistent ","type":"node--vacancy","path":{"path":"/vacature/backoffice-assistent-457026","langcode":"nl"},"pathTranslations":[],"defaultLangcode":true,"approvalNumber":"W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204","companyInfo":"Laat jouw administratieve talenten schitteren als Backoffice Assistant : Als een gevestigde KMO en familiebedrijf met meer dan 40 jaar ervaring is onze klant uitgegroeid tot een referentie in de beveiligingssector en dit voor de vier kernactiviteiten: Inbraakdetectie, branddetectie, camerabewaking en toegangscontrole. Onze klant is op zoek naar een collega met administratieve superkrachten om onze dossiers tot in de puntjes te regelen. Ben je dol op het nauwkeurig verwerken van dossiers? Als Backoffice Assistant speel je een cruciale rol in ons team door ervoor te zorgen dat alle installatiedossiers correct worden verwerkt. Samen met een geroutineerd administratief team en zorg jij voor de dossieropmaak na bestelling en ticketverwerking na plaatsing van verschillende beveiligingssystemen. Heb je interesse in deze functie? Solliciteer nu ! 022 55 87 70 ","functionalDescription":"Als Backoffice Assistent zijn dit de belangrijkste verantwoordelijkheden van de job: Onderhouds- en interventietickets: verwerken en factureren. Dossierbeheer: Zorgvuldig bijhouden en up-to-date houden van technische dossiers, na onderhoud of interventie. Dossieradministratie: Na goedkeuring van de offerte sta je in voor controle en inpunt van gegevens, opmaak van het dossier, plannen van de afspraak in communicatie met klant en collega’s. Onderhouds- en monitoringscontracten: Berekenen, opmaken, versturen en opvolgen van onderhouds- en monitoringscontracten, inclusief het verwerken van ondertekende contracten voor facturatie. Telefonisch onthaal van klanten en collega’s: Het verwelkomen en te woord staan van klanten en collega’s via de telefoon. Algemene administratieve taken: Diverse administratieve taken ter ondersteuning van collega’s om een soepele bedrijfsvoering te garanderen. ","vacancyId":"388241ad-4091-4a59-8e0c-304ae67abc3f","lastUpdate":"2024-11-06T13:54:13+01:00","offerInfo":"Het aanbod: Je komt terecht in een gezonde en groeiende familiale organisatie met een informele bedrijfscultuur en een goede sfeer. Je start in een uitdagende functie en duikt in een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien. Met ruimte voor professionele ontwikkeling en groei ben je bij ons verzekerd van een carrière vol kansen. Autonomie verzekert want na een grondige inwerkperiode met zowel interne als externe opleidingen krijg je de vrijheid om je werkdag zelf in te delen en je stempel te drukken op jouw werk. Concreet bieden wij: <ul> <li>Een vast contract of job optie vast met een aantrekkelijk salaris naar ervaring.</li> <li>Je werkt in een 40u week en je hebt dus 12 extra Adv-dagen.</li> <li>Een DKV-hospitalisatie voor het ganse gezin.</li> <li>Ecocheques, CAO-premie PC200 en eindejaarspremie.</li> <li>Mogelijkheid tot fietsleasing.</li> </ul> ","profileInfo":"Wie ben jij? Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. Techniek interesseert jou en administratief werk maakt je gelukkig. Ervaring met facturatie en dossierbeheer. Goede kennis van Office 365 (outlook, teams, Excel) Reeds ervaring met MS Dynamics (Navision) is zeker een extra troef. Competenties waar wij belang aan hechten: Communicatief en klantvriendelijk: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je weet informatie helder en duidelijk over te brengen. Je hebt een vriendelijke en professionele houding tegenover klanten en zorgt ervoor dat ze altijd met een goed gevoel een telefoongesprek afronden. Autonoom en ondernemend: Je werkt zelfstandig en durft op termijn de verantwoordelijkheid te nemen voor jouw taken en projecten, waarbij je eigenaarschap toont en zorgt voor optimale resultaten. Oog voor kwaliteit en detail: Je streeft naar perfectie in alles wat je doet en hebt oog voor detail, wat zorgt voor hoge kwaliteit op alle vlakken. Betrouwbaar: Collega's en klanten kunnen op je rekenen. Je komt afspraken na en levert consistent goed werk. ","referenceCode":"457026","status":"closed","employmentType":"FULL_TIME","salaryMin":"2500.00","salaryMax":"3200.00","salaryUnit":"MONTH","langcode":"nl","image":[],"video":[],"fringeBenefits":[{"id":"d7c54dfd-2c56-4a6e-8a52-ea64bb9a5a5e","name":"Groepsverzekering","status":true,"machineName":"c6a7b0ab-1283-43de-b803-c65fe82145bb"},{"id":"007fef86-b0f4-4b58-95f4-7c1813bf9ecd","name":"Maaltijdcheques","status":true,"machineName":"97a8e6b3-269c-4638-9b08-f07bea919838"},{"id":"98b813b4-abcf-40a0-872c-ddbffe09bd0c","name":"Verlof / ADV dagen","status":true,"machineName":"49e797cb-e587-4f70-88d9-8fcbc6819bfa"},{"id":"eb614a5c-2c96-4731-8028-97fad10af80b","name":"Hospitalisatieverzekering","status":true,"machineName":"a68f68c0-88f3-4683-b5b1-d6c7c0ce7f82"},{"id":"26ea85f8-6ae5-43e1-a141-2a6c2ddf275f","name":"Ecocheques","status":true,"machineName":"8a0a3c84-89e0-4699-a2d8-8adf01fdfb94"},{"id":"8fbba88d-7086-4229-b0b1-167e3127f703","name":"Thuiswerk","status":true,"machineName":"a51bb8ff-6bba-428a-beb8-3e2a843a0327"},{"id":"47b94ff5-587f-49da-ad47-69be7c911f0b","name":"Bereikbaarheid met openbaar vervoer","status":true,"machineName":"83276627-f51f-4c51-bf82-1a53a6265332"}],"office":{"isActive":true,"id":"1ba39695-2bcb-4b4d-bee7-92dd9fca6a22","path":{"alias":"/onze-kantoren/accent-office-sales-zaventem","langcode":"nl"},"phone":"+32 2 255 87 70","sms":null,"status":true,"title":"ACCENT OFFICE & SALES ZAVENTEM ","whatsapp":null},"consultant":{"firstname":"Cleo","lastname":"Topalidis","jobTitle":"Expert Consultant","vacancyTitle":"Backoffice assistent ","officeId":"1ba39695-2bcb-4b4d-bee7-92dd9fca6a22","officeName":"ACCENT OFFICE & SALES ZAVENTEM ","officeLink":"nl/onze-kantoren/accent-office-sales-zaventem","officeStatus":true,"vacancyReference":"457026","image":{"alt":"Cleo Topalidis","title":"Cleo Topalidis","src":"https://accentjobs.be/jobboard/images/a3420c57-7476-453c-9a3f-f4ea9426c280/employees/20/20138/image/20138.jpg"},"showOffice":true},"location":{"id":"b279ec1c-4587-417f-89d1-de3af5c86726","name":"Diegem","defaultName":"Diegem","status":true,"machineName":"9844e1c8-7dee-45f9-9f6b-d08698698479","zipCode":"1831","path":{"alias":"/diegem-1831","langcode":"nl"}},"province":{"id":"2b65221c-3ee3-4a3e-8a0c-acf65d32b5f4","name":"Vlaams Brabant","defaultName":"Flemish Brabant","status":true,"path":{"alias":"/vlaams-brabant","langcode":"nl"}},"statute":{"id":"e8fbb4c6-49a4-43c7-8803-8392f2932472","name":"Bediende","defaultName":"Employee"},"functionalDomains":[{"id":"158c832c-dce4-4e24-b99a-729c379718e5","name":"Administratie","defaultName":"Administration","status":true,"machineName":"1","path":{"alias":"/administratie","langcode":"nl"}}],"functionalDomainsLevel2":{"id":"fcac36d7-affc-4e50-9b10-b95f2cae6d63","name":"Administratief bediende","defaultName":"Administrative clerk","status":true,"machineName":"d59fe2c2-46ac-44a3-9a36-3bf2c1fe298a","path":{"alias":"/administratie/administratief-bediende","langcode":"nl"}},"contractType":{"id":"d8c0b302-86fb-44e4-afea-d2f20fd2a307","name":"Kans op vast","defaultName":"Temp to perm"},"regimes":[{"id":"1617f74d-e7da-4692-95c8-5c8b83b41f95","name":"Dag","defaultName":"Day"}],"employmentTypes":[{"id":"6db72e24-8ac0-400b-bad8-95bc27fb3e90","name":"Voltijds","defaultName":"Full-time","machineName":"FULL_TIME"}],"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMax":"0","employmentTypeHalftimeWorkingHoursMin":"0","metaData":{"title":"Vacature Backoffice assistent Diegem September 2024 - Accent Jobs","ogTitle":"Vacature Backoffice assistent Diegem September 2024 - Accent Jobs","description":"Op zoek naar een job als Backoffice assistent in Diegem met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","ogDescription":"Op zoek naar een job als Backoffice assistent in Diegem met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","type":"Vacancy","url":"/nl/vacature/backoffice-assistent-457026","imgUrl":"https://accentjobs.be/assets/logo-square.webp","abstract":null,"keywords":null,"noIndex":false}}

Vacature
Backoffice assistent
Diegem
Kans op vast

2500.00 - 3200.00 / maand

6/11/2024

Vlaams Brabant

Administratie

Bediende

Dag

Voltijds

457026

Wij bieden jou

Het aanbod:

Je komt terecht in een gezonde en groeiende familiale organisatie met een informele bedrijfscultuur en een goede sfeer.

Je start in een uitdagende functie en duikt in een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien.

Met ruimte voor professionele ontwikkeling en groei ben je bij ons verzekerd van een carrière vol kansen.

Autonomie verzekert want na een grondige inwerkperiode met zowel interne als externe opleidingen krijg je de vrijheid om je werkdag zelf in te delen en je stempel te drukken op jouw werk.

Concreet bieden wij:

Een vast contract of job optie vast met een aantrekkelijk salaris naar ervaring.

Je werkt in een 40u week en je hebt dus 12 extra Adv-dagen.

Een DKV-hospitalisatie voor het ganse gezin.

Ecocheques, CAO-premie PC200 en eindejaarspremie.

Mogelijkheid tot fietsleasing.

Extralegale voordelen

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Verlof / ADV dagen

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Thuiswerk

Bereikbaarheid met openbaar vervoer

Functieomschrijving

Als Backoffice Assistent zijn dit de belangrijkste verantwoordelijkheden van de job:

Onderhouds- en interventietickets: verwerken en factureren.

Dossierbeheer: Zorgvuldig bijhouden en up-to-date houden van technische dossiers, na onderhoud of interventie.

Dossieradministratie: Na goedkeuring van de offerte sta je in voor controle en inpunt van gegevens, opmaak van het dossier, plannen van de afspraak in communicatie met klant en collega’s.

Onderhouds- en monitoringscontracten: Berekenen, opmaken, versturen en opvolgen van onderhouds- en monitoringscontracten, inclusief het verwerken van ondertekende contracten voor facturatie.

Telefonisch onthaal van klanten en collega’s: Het verwelkomen en te woord staan van klanten en collega’s via de telefoon.

Algemene administratieve taken: Diverse administratieve taken ter ondersteuning van collega’s om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.

Jouw profiel

Wie ben jij?

Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.

Techniek interesseert jou en administratief werk maakt je gelukkig.

Ervaring met facturatie en dossierbeheer.

Goede kennis van Office 365 (outlook, teams, Excel)

Reeds ervaring met MS Dynamics (Navision) is zeker een extra troef.

Competenties waar wij belang aan hechten:
Communicatief en klantvriendelijk: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je weet informatie helder en duidelijk over te brengen. Je hebt een vriendelijke en professionele houding tegenover klanten en zorgt ervoor dat ze altijd met een goed gevoel een telefoongesprek afronden.

Autonoom en ondernemend: Je werkt zelfstandig en durft op termijn de verantwoordelijkheid te nemen voor jouw taken en projecten, waarbij je eigenaarschap toont en zorgt voor optimale resultaten.

Oog voor kwaliteit en detail: Je streeft naar perfectie in alles wat je doet en hebt oog voor detail, wat zorgt voor hoge kwaliteit op alle vlakken.

Betrouwbaar: Collega's en klanten kunnen op je rekenen. Je komt afspraken na en levert consistent goed werk.

Bedrijfsinformatie

Laat jouw administratieve talenten schitteren als Backoffice Assistant :
Als een gevestigde KMO en familiebedrijf met meer dan 40 jaar ervaring is onze klant uitgegroeid tot een referentie in de beveiligingssector en dit voor de vier kernactiviteiten:
Inbraakdetectie, branddetectie, camerabewaking en toegangscontrole.

Onze klant is op zoek naar een collega met administratieve superkrachten om onze dossiers tot in de puntjes te regelen.

Ben je dol op het nauwkeurig verwerken van dossiers? Als Backoffice Assistant speel je een cruciale rol in ons team door ervoor te zorgen dat alle installatiedossiers correct worden verwerkt. Samen met een geroutineerd administratief team en zorg jij voor de dossieropmaak na bestelling en ticketverwerking na plaatsing van verschillende beveiligingssystemen.

Heb je interesse in deze functie?
Solliciteer nu !

022 55 87 70

Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.