Vacature Commercieel administratief assistent
(M/V/X)3 redenen om voor deze job te kiezen
Wat je nodig hebt
Voor deze vacature van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF ASSISTANT te Kontich heb je:
- Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
- Zeer goede kennis Nederlands
- Zeer goede kennis Frans, want dit is een belangrijk deel van het klantenbestand
- Goede kennis Engels, want dit is een belangrijke markt waar ze naar willen uitbreiden
- Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint
De ideale collega is...
- Nauwkeurig en ordelijk: oog voor details en verbanden
- Stressbestendig: je krijgt veel verantwoordelijkheden
- Sterk in plannen en organiseren
- Communicatief: op een heldere manier info uitwisselen
- Iemand die graag samenwerkt met verschillende afdelingen
Je loon en voordelen
Dit mag je verwachten:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3300 euro per maand.
- Je werkt van 8u30 tot 17u van maandag tot donderdag, vrijdag werk je tot 15u.
- Je krijgt maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
Je vakantiedagen
Je werkt concreet 38u in een 37u-stelsel. Hierdoor heb je recht op 6 adv-dagen en 20 wettelijke vakantiedagen.
Deze kan je in onderling overleg opnemen.
Je werkt in een kleine KMO met man-vrouw als eigenaars en een 2-tal bedienden. Daarnaast werken er nog mensen in de productie.
Dit wil dus zeggen dat iedereen nauw samenwerkt en dat je soms voor elkaar moet inspringen.
In deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF ASSISTANT te Kontich heb je een ruim takenpakket:
1. Onthaal
- Onthaal bezoekers + leveranciers
- Telefoons opnemen + doorschakelen
- Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon
- Opvolging economaat + bestellingen
- Administratieve ondersteuning: presentaties voorbereiden, reizen reserveren, restaurants reserveren, ....
- Klassement
2. Ondersteuning boekhouding
- Aanmaken leveranciers
- Inboeken facturen
- Betalingen opvolgen
- Opvolging openstaande facturen + aanmaningen sturen
3. Ondersteuning logistiek
- Administratieve verwerking shipping
- Ingeven van uit te voeren verzending in systeem transporteur
- Overzicht opvolging van stalen bijhouden
4. Ondersteuning sales support
- Ondersteunen met orders ingeven en opvolging klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn,...
- Ondersteunen met her-bestellingen
- Samenstellen + opsturen van stalen
Onze klant is 30 jaar actief in zijn business. Dankzij persoonlijk advies en projectbegeleiding kunnen zij producten leveren van hoogstaande kwaliteit. Dit zowel voor winkels als bedrijven.
Solliciteren via Accent in 3 stappen
In 3 stappen vind je de job die bij je past.
1. Toon je interesse
Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.
2. We nemen contact met je op
Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.
3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking
We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.
Vul je gegevens in
Zodat we je kunnen contacteren over deze job.
