{"id":"10602d17-0495-4cd3-becc-a4ad07706b43","title":"Executive assistent","type":"node--vacancy","path":{"path":"/vacature/executive-assistent-444688","langcode":"nl"},"pathTranslations":[],"defaultLangcode":true,"approvalNumber":"W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204","companyInfo":"Onze klant is een innovatieve en groeiende Europese projectontwikkelaar. ","functionalDescription":"Als Executive Assistant zal je de CEO en het sales team ondersteunen bij diverse administratieve taken en zorg je voor een efficiënt verloop. Je bent het eerste aanspreekpunt voor hun CEO voor zowel interne als externe communicatie/vragen; Je werkt mee aan de organisatie voor de deelname van onze klant op nationale en internationale beurzen. Beheren van de planning: inplannen van afspraken, vergaderzalen reserveren, vervoer regelen voor externe afspraken, dit alles binnen een internationale omgeving; Je staat in voor de organisatie van de 2-jaarlijkse Europese sales meetings waarbij je het programma samenstelt, presentaties verzorgt, transport regelt van buitenlandse collega’s, … Alle inkomende informatie zorgvuldig bijhouden in het crm systeem en op regelmatige basis updaten; Je verzorgt presentaties voor zowel het management als het sales team; Vertrouwelijke informatie en documentatie met de hoogste discretie behandelen; Je houdt een to do lijst bij en werkt deze zo nauwkeurig mogelijk af. Je ondersteunt niet enkel de CEO, maar ook het sales team; ","vacancyId":"85731fd0-ffc4-49ff-aa62-1316fd5f365c","lastUpdate":"2024-11-09T00:10:27+01:00","offerInfo":"Een gevarieerde job met heel wat verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen; Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen; Je komt terecht in een jong en dynamisch team van hechte collega’s die je met open armen zullen ontvangen. ","profileInfo":"We gaan op zoek naar iemand die dicht aanleunt bij volgende profielkenmerken: Je bent in het bezit van een bachelor diploma office management, of gelijkwaardig aan ervaring; Je hebt al een eerste ervaring als personal assistant, executive assistant; Sterke kennis Microsoft; Nederlands: Zeer goed, uitstekende kennis Engels en Frans; Professionalisme, stressbestendig en discreet; Je bent proactief en kan zelfstandig werken; ","referenceCode":"444688","status":"open","employmentType":"FULL_TIME","salaryMin":"2800.00","salaryMax":"3500.00","salaryUnit":"MONTH","langcode":"nl","image":[],"video":[],"fringeBenefits":[],"office":{"isActive":true,"id":"13840ffa-c9c5-40be-b49e-df0fccfdb0f6","path":{"alias":"/onze-kantoren/accent-office-sales-deinze","langcode":"nl"},"phone":"+32 9 381 88 00","sms":null,"status":true,"title":"ACCENT OFFICE & SALES DEINZE ","whatsapp":null},"consultant":{"firstname":"Kelly","lastname":"Baeten","jobTitle":"Senior Account Manager","vacancyTitle":"Executive assistent","officeId":"13840ffa-c9c5-40be-b49e-df0fccfdb0f6","officeName":"ACCENT OFFICE & SALES DEINZE ","officeLink":"nl/onze-kantoren/accent-office-sales-deinze","officeStatus":true,"vacancyReference":"444688","image":{"alt":"Kelly Baeten","title":"Kelly Baeten","src":"https://accentjobs.be/jobboard/images/a3420c57-7476-453c-9a3f-f4ea9426c280/employees/21/21204/image/21204.jpg"},"showOffice":true},"location":{"id":"1b84db89-ad8b-432d-9a8a-dda1cf3fad81","name":"Deinze","defaultName":"Deinze","status":true,"machineName":"fdb01358-e917-4d94-86a3-a3afa58fcda3","zipCode":"9800","path":{"alias":"/deinze-9800","langcode":"nl"}},"province":{"id":"bf52f343-d67d-4b0f-997d-04968bcc3b6d","name":"Oost-Vlaanderen","defaultName":"East Flanders","status":true,"path":{"alias":"/oost-vlaanderen","langcode":"nl"}},"statute":{"id":"e8fbb4c6-49a4-43c7-8803-8392f2932472","name":"Bediende","defaultName":"Employee"},"functionalDomains":[{"id":"158c832c-dce4-4e24-b99a-729c379718e5","name":"Administratie","defaultName":"Administration","status":true,"machineName":"1","path":{"alias":"/administratie","langcode":"nl"}}],"functionalDomainsLevel2":{"id":"30597ba6-f293-4158-8eb3-79796e5d1e89","name":"Management assistant","defaultName":"Management assistant","status":true,"machineName":"077e90dd-a4b5-4897-871e-728d49b475af","path":{"alias":"/administratie/management-assistant","langcode":"nl"}},"contractType":{"id":"d8c0b302-86fb-44e4-afea-d2f20fd2a307","name":"Kans op vast","defaultName":"Temp to perm"},"regimes":[{"id":"1617f74d-e7da-4692-95c8-5c8b83b41f95","name":"Dag","defaultName":"Day"}],"employmentTypes":[{"id":"6db72e24-8ac0-400b-bad8-95bc27fb3e90","name":"Voltijds","defaultName":"Full-time","machineName":"FULL_TIME"}],"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMax":"0","employmentTypeHalftimeWorkingHoursMin":"0","metaData":{"title":"Vacature Executive assistent Deinze June 2024 - Accent Jobs","ogTitle":"Vacature Executive assistent Deinze June 2024 - Accent Jobs","description":"Op zoek naar een job als Executive assistent in Deinze met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","ogDescription":"Op zoek naar een job als Executive assistent in Deinze met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","type":"Vacancy","url":"/nl/vacature/executive-assistent-444688","imgUrl":"https://accentjobs.be/assets/logo-square.webp","abstract":null,"keywords":null,"noIndex":false}}

Vacature
Executive assistent
Deinze
Kans op vast

2800.00 - 3500.00 / maand

8/11/2024

Oost-Vlaanderen

Administratie

Bediende

Dag

Voltijds

444688

Wij bieden jou

Een gevarieerde job met heel wat verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;
Je komt terecht in een jong en dynamisch team van hechte collega’s die je met open armen zullen ontvangen.

Functieomschrijving

Als Executive Assistant zal je de CEO en het sales team ondersteunen bij diverse administratieve taken en zorg je voor een efficiënt verloop.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor hun CEO voor zowel interne als externe communicatie/vragen;
Je werkt mee aan de organisatie voor de deelname van onze klant op nationale en internationale beurzen.
Beheren van de planning: inplannen van afspraken, vergaderzalen reserveren, vervoer regelen voor externe afspraken, dit alles binnen een internationale omgeving;
Je staat in voor de organisatie van de 2-jaarlijkse Europese sales meetings waarbij je het programma samenstelt, presentaties verzorgt, transport regelt van buitenlandse collega’s, …
Alle inkomende informatie zorgvuldig bijhouden in het crm systeem en op regelmatige basis updaten;
Je verzorgt presentaties voor zowel het management als het sales team;
Vertrouwelijke informatie en documentatie met de hoogste discretie behandelen;
Je houdt een to do lijst bij en werkt deze zo nauwkeurig mogelijk af.
Je ondersteunt niet enkel de CEO, maar ook het sales team;

Jouw profiel

We gaan op zoek naar iemand die dicht aanleunt bij volgende profielkenmerken:

Je bent in het bezit van een bachelor diploma office management, of gelijkwaardig aan ervaring;
Je hebt al een eerste ervaring als personal assistant, executive assistant;
Sterke kennis Microsoft;
Nederlands: Zeer goed, uitstekende kennis Engels en Frans;
Professionalisme, stressbestendig en discreet;
Je bent proactief en kan zelfstandig werken;

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een innovatieve en groeiende Europese projectontwikkelaar.

Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteer nu

laden