accent logo

Vacature Facturatiemedewerker

(M/V/X)
3000,00 - 4500,00 / maand
Vaste job
Deeltijds
13/07/2026
557853

3 redenen om voor deze job te kiezen

1
Variatie
2
Extra verantwoordelijkheden
3
Optie tot wagen (met tankkaart)

Wat je nodig hebt

Voor de vacature als Medewerker facturatie & compliance in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:

  • Beschik je over een administratieve opleiding en meerdere jaren aan relevante werkervaring in een uitvoerende rol?
  • Ben je stipt, nauwgezet, klantgericht, leergierig, en “hands-on”?
  • Ben je stressbestendig en werk je graag met mensen?
  • Je houdt van een vaste structuur en vooraf afgelijnde vaste procedures?
  • Ben je een duizendpoot die steeds de focus op kwaliteit behoudt?
  • Beheers je naast Nederlands ook vlot Engels en/of Frans?
  • Beschik je over een goede portie enthousiasme en heb je zin om een nieuwe afdeling mee vorm te geven?

… Dan zijn we op zoek naar jou!

Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel niet ons te contacteren via 02/254.08.50 of zaventem.office.sales@accentjobs.be

De ideale collega is...

  • die werk ziet en zich flexibel opstelt wanneer collega's hulp kunnen gebruiken
  • allergisch is aan spelfouten
  • liever iets trager werkt, maar dubbelcheckt
  • ervan houdt dat elke dag anders is

Je loon en voordelen

Voor de vacature als Medewerker facturatie & compliance biedt onze klant je het volgende pakket aan:

  • Een vast contract in een groeiende en flexibele onderneming met een mooi salaris
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, netto vergoeding en optie tot wagen
  • Je krijgt een persoonlijke opleiding binnen het kantoor
  • Een flexplan
  • Een deeltijdse of voltijdse tewerkstelling

Je vakantiedagen

Je kan werken in een 40-uren week waardoor je recht kan hebben op 32 vakantiedagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen). Eventueel is ook een deeltijdse regeling mogelijk indien jij daar vragende partij voor bent.

Extra voordelen

  • Een kantine met warme maaltijden
  • Elke dag verse soep in de eigen keuken, maar ook vers fruit, wafels, snoep...
  • Elke derde donderdag van de maand een afterwork op kantoor met een hapje en een drankje
  • Elk jaar een familieweekend in België en een Family day in het buitenland
  • Je maakt deel uit van een jonge, toffe ploeg van collega’s
  • Het kantoor bevindt zich in een aantrekkelijke, groene omgeving, die vlot bereikbaar is

Je komt terecht in de hoofdlocatie van dit bedrijf (ze hebben meerdere vestigingen). De advocaten en juristen hebben geen vaste werkplek, maar het supportteam zit samen in een kantoor. Deze vestiging werd volledig ingericht door een architect en ziet er dus modern en uitnodigend uit. Hier zal je geen oubollige of versleten meubilair tegenkomen. Dit bedrijf is gevestigd in een coworking space, waardoor je kan genieten van een bedrijfsrestaurant en indoor/outdoor parking.

Voor de vacature als Medewerker facturatie & compliance in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:

Administratie: Je zorgt voor de onboarding van nieuwe klanten. Je stemt de voorwaarden van de onderneming af met de cliënten en brengt alle administratie hieromtrent discreet in orde. Je verwerkt op een systematische manier inkomende gegevens en informatie. Je houdt een overzicht van de actuele stand van zaken over de verschillende deeltaken.

  • je zorgt voor een correcte aanmaak van nieuwe dossiers en de compliance check
  • je verstuurt een cliëntenopdracht bij aanvang van de samenwerking
  • je doet opzoekingen indien nodig en zorgt voor de input en updates van persoonlijke informatie in de klantenbestanden
  • je brengt de registratie in het UBO-register in orde en volgt proactief deadlines en vernieuwingen dienaangaande mee op
  • je vult dit alles aan in de bestaande systemen en overzichten op een ordelijke en stipte manier

Facturatie: Je volgt mee het facturatieproces op en hebt op maandelijkse basis meetings met de vennoten om de facturatie in goede banen te leiden.

  • Klantencontact: Je staat cliënteel met vragen of bezorgdheden omtrent compliance en/of facturatie te woord.
  • je volgt op bij cliënten dat de samenwerkingsovereenkomst correct wordt ondertekend
  • je doet het nodige voor het rechtzetten of updaten
  • je contacteert hen proactief in verband met bijkomende verplichtingen en registraties indien nodig

Interne werking en communicatie: Op een methodische en zelfstandige manier draag je mee zorg voor het verbeteren van draaiboeken, processen, structuren enz. met behulp van gespecialiseerde (bestaande of indien nodig nieuwe) tools.

  • je bekijkt kritisch de bestaande procedures en treedt hierover in overleg

  • elke collega kan verantwoordelijkheden naar zich toe trekken die hij/zij leuk vindt vb. onboarding van stagiaires, bibliotheekbeheer, organisatie van events, social media beheer, ...
  • ondanks het feit dat je werkt in een zeer professionele omgeving, blijft de interne cultuur informeel. Je hoeft niemand aan te spreken met 'meneer' of 'meester' en pak en das wordt zelden gedragen
  • Er wordt dan ook veel tijd gestoken in teambuildings en leuke uitjes

Dit advocatenkantoor is een eigenzinnig en geïntegreerd team van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met al hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen. Het team bestaat uit een veertigtal collega’s die dagelijks meewerken aan de blijvende groei van het kantoor. Door de unieke combinatie van de kennis en jarenlange ervaring van de partners, medewerkers en de supportploeg zetten zij onvoorwaardelijk in op creativiteit en kwaliteit, en dit in een persoonlijke huisstijl. Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren via Accent in 3 stappen

In 3 stappen vind je de job die bij je past.

1. Toon je interesse

Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.

2. We nemen contact met je op

Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.

3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking

We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.

En laat ons het werk doen

Vul je gegevens in

Zodat we je kunnen contacteren over deze job.

laden
Persoon op werkvloer