Vacature Financieel administratief medewerker
(M/V/X)3 redenen om voor deze job te kiezen
Je loon en voordelen
- Opstart via interim
- Marktconforme verloning
- Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf
- Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid
- Werken in een professionele maar informele omgeving
Je vakantiedagen
- Verlof in overleg het team in te plannen
- 39-uren week
- 20 dagen verlof + 6 ADV dagen
Je werkt vanuit het kantoor in Gent, in een collegiale en informele werksfeer.
Je maakt deel uit van het administratief team en rapporteert aan de Teamlead Administratie. Binnen het team wordt sterk ingezet op samenwerking, ondersteuning en duidelijke communicatie.
Als Administratief Medewerker Facturatie combineer je administratieve precisie met actieve klantenopvolging.
Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken en opvolgen van facturatiedossiers van A tot Z.
Concreet betekent dit:
- Beantwoorden en opvolgen van klantvragen over facturen en klantgegevens (telefonisch en via e-mail)
- Behandelen van facturatiebetwistingen en anomalieën: analyseren, bijkomende info opvragen en dossiers tot oplossing brengen
- Uitvoeren van interne controles op verzonden facturen en afwijkingen signaleren
- Up-to-date houden van klantengegevens
- Intern afstemmen met collega’s om correcte en tijdige oplossingen te garanderen
- Klanten duidelijk, transparant en professioneel informeren
- Meedenken over verbeteringen in facturatieprocessen en klantencommunicatie
- Assisteren bij projecten en rapporteren aan de Teamlead Administratie
Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zorgen we samen voor correcte facturatie én tevreden klanten.
Wat je nodig hebt
We zoeken iemand die structuur en service perfect weet te combineren.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je voelt je comfortabel in een rol met zowel administratie als klantencontact
- Je communiceert professioneel en vlot, zowel mondeling als schriftelijk
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans
- Je kan goed overweg met verschillende computerprogramma’s en systemen
- Je werkt oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid over je dossiers
- Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen
Onze klant is een dienstverlenend bedrijf dat bedrijven uit alle sectoren logistieke en digitale oplossingen biedt om hun post- en documentenstromen te optimaliseren. Het bedrijf bestaat 10 jaar en biedt dus de nodige stabiliteit. Met zijn 3 vestigingen (Gent, Brussel en Antwerpen) vormt onze klant een gevestigde waarde in de markt in België. Onze klant zet ook enorm in op groei waardoor een uitbreiding binnen Europa en dus over de landsgrenzen heen in de toekomst op de planning staat. Ondanks de groei van het bedrijf, blijft de familiale sfeer voelbaar. Zo wordt er elke middag samen geluncht en lopen er soms 2 office dogs rond. Je komt terecht in een onderneming dat inzet op de persoonlijke ontwikkeling van zijn medewerkers Daarnaast wordt hier veel belang gehecht aan open en transparante communicatie. Ook het hebben van ondernemerschap en initiatief nemen wordt in deze firma toegejuicht!
Solliciteren via Accent in 3 stappen
In 3 stappen vind je de job die bij je past.
1. Toon je interesse
Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.
2. We nemen contact met je op
Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.
3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking
We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.
Vul je gegevens in
Zodat we je kunnen contacteren over deze job.
