{"id":"1e860aad-1b07-4923-9c31-d3f1cca757e6","title":"Management Assistant","type":"node--vacancy","path":{"path":"/vacature/management-assistant-446820","langcode":"nl"},"pathTranslations":[],"defaultLangcode":true,"approvalNumber":"W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204","companyInfo":"Onze klant is een multispecialistische bouwgroep met meer dan duizend medewerkers.<br>Hun groeimodel is gefundeerd op drie pijlers : diversificatie, vernieuwing en export.<br>Innoveren doen ze niet in één specialisme, maar als totaalbedrijf in meerdere disciplines: water, energie, mobiliteit, restauratie, bouwkunde, speciale technieken en andere gespecialiseerde bouwtechnieken.<br>Onze klant is een veelgevraagde partner voor de meest complexe bouwprojecten en infrastructuurwerken.<br>","functionalDescription":"Als Management Assistant te Wondelgem ondersteun je de afdelingen Smart Buildings & Civil Works, Energies en Tunnelling. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de afdelingshoofden, maar ook projectleiders en werfleiders rekenen op jouw ondersteuning.<br><br>Verantwoordelijkheden:<br><ul><br><li>Beheren en organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief het regelen van etentjes, hotelovernachtingen en afdelingsactiviteiten</li><br><li>Opstellen en verzenden van brieven in het Nederlands, Engels en Frans</li><br><li>Digitale archivering van inkomende brieven en documenten</li><br><li>Redigeren en controleren van presentaties en teksten op spelling en huisstijl</li><br><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals inbinden van brochures, afwerken van as-built dossiers en printen van plannen</li><br><li>Ondersteunen van het onthaal, inclusief telefonie, het ontvangen van bezoekers en postverwerking</li><br></ul><br>","vacancyId":"88866d90-967e-48dd-9c85-2adb8a17a0f9","lastUpdate":"2024-09-09T14:46:46+02:00","offerInfo":"<ul><br><li>Werken bij een groeiend internationaal bedrijf met een ondernemersgeest en een vlakke hiërarchie.</li><br><li>Sterke onboarding, interne en externe opleidingen en doorgroeimogelijkheden</li><br><li>Leuke en inspirerende evenementen op kantoor en op sites</li><br><li>Marktconform salaris met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen</li><br><li>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk</li><br></ul><br>","profileInfo":"<ul><br><li>Minimaal bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><br><li>Eerste ervaring in agendabeheer is vereist</li><br><li>Vlotte beheersing van Office-applicaties</li><br><li>Stressbestendig, georganiseerd en administratief sterk</li><br><li>Proactieve houding en zelfstandig oplossingsgericht</li><br><li>Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal</li><br></ul><br>","referenceCode":"446820","status":"closed","employmentType":"FULL_TIME","salaryMin":"3000.00","salaryMax":"4500.00","salaryUnit":"MONTH","langcode":"nl","image":[],"video":[],"fringeBenefits":[],"office":{"isActive":true,"id":"00e09e96-c77b-4c8d-8545-6aeeb0c34009","path":{"alias":"/onze-kantoren/accent-office-sales-dendermonde","langcode":"nl"},"phone":"+32 52 25 03 90","sms":null,"status":true,"title":"ACCENT OFFICE & SALES DENDERMONDE","whatsapp":null},"consultant":{"firstname":"CHRISTINE","lastname":"DEBBAUT","jobTitle":"Office Manager","vacancyTitle":"Management Assistant","officeId":"00e09e96-c77b-4c8d-8545-6aeeb0c34009","officeName":"ACCENT OFFICE & SALES DENDERMONDE","officeLink":"nl/onze-kantoren/accent-office-sales-dendermonde","officeStatus":true,"vacancyReference":"446820","image":{"alt":"CHRISTINE DEBBAUT","title":"CHRISTINE DEBBAUT","src":"https://accentjobs.be/jobboard/images/a3420c57-7476-453c-9a3f-f4ea9426c280/employees/66/6699/image/6699.jpg"},"showOffice":true},"location":{"id":"e2614be6-893b-4877-845e-e6076331827d","name":"Wondelgem","defaultName":"Wondelgem","status":true,"machineName":"8f174aa3-73f3-4be3-9231-aabd8c9cc1dd","zipCode":"9032","path":{"alias":"/wondelgem-9032","langcode":"nl"}},"province":{"id":"bf52f343-d67d-4b0f-997d-04968bcc3b6d","name":"Oost-Vlaanderen","defaultName":"East Flanders","status":true,"path":{"alias":"/oost-vlaanderen","langcode":"nl"}},"statute":{"id":"e8fbb4c6-49a4-43c7-8803-8392f2932472","name":"Bediende","defaultName":"Employee"},"functionalDomains":[{"id":"158c832c-dce4-4e24-b99a-729c379718e5","name":"Administratie","defaultName":"Administration","status":true,"machineName":"1","path":{"alias":"/administratie","langcode":"nl"}}],"functionalDomainsLevel2":{"id":"30597ba6-f293-4158-8eb3-79796e5d1e89","name":"Management assistant","defaultName":"Management assistant","status":true,"machineName":"077e90dd-a4b5-4897-871e-728d49b475af","path":{"alias":"/administratie/management-assistant","langcode":"nl"}},"contractType":{"id":"c9b9db86-da7f-478d-a820-67bdad702a2b","name":"Vaste job","defaultName":"Fix job"},"regimes":[{"id":"1617f74d-e7da-4692-95c8-5c8b83b41f95","name":"Dag","defaultName":"Day"}],"employmentTypes":[{"id":"6db72e24-8ac0-400b-bad8-95bc27fb3e90","name":"Voltijds","defaultName":"Full-time","machineName":"FULL_TIME"}],"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMax":"0","employmentTypeHalftimeWorkingHoursMin":"0","metaData":{"title":"Vacature Management Assistant Wondelgem July 2024 - Accent Jobs","ogTitle":"Vacature Management Assistant Wondelgem July 2024 - Accent Jobs","description":"Op zoek naar een job als Management Assistant in Wondelgem met Vaste job. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","ogDescription":"Op zoek naar een job als Management Assistant in Wondelgem met Vaste job. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","type":"Vacancy","url":"/nl/vacature/management-assistant-446820","imgUrl":"https://accentjobs.be/assets/logo-square.webp","abstract":null,"keywords":null,"noIndex":false}}