{"id":"bfba9aa3-2202-446e-b68e-9682a1b895d8","title":"Management Assistant - FR + EN + NL - Bruxelles","type":"node--vacancy","path":{"path":"/offredemploi/management-assistant-fr-en-nl-bruxelles-451794","langcode":"fr"},"pathTranslations":[],"defaultLangcode":true,"approvalNumber":"W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204","companyInfo":"L'entreprise a été créée il y a 15 ans, et est active dans la gestion de biens immobiliers résidentiels et dans les conseils en investissement et gestion de portefeuille. Fort de son succès, le CEO a développé ses activités en Afrique du Sud et au Portugal. Le groupe compte 12 collaborateurs : 2 en Belgique, 2 au Portugal et 8 en Afrique du Sud. Le siège est situé à Ixelles, dans une charmante demeure de maître. Le quartier est vivant et dynamique. Les bureaux sont très facilement accessibles en transports en commun. Un parking privé et sécurisé est à disposition des collaborateurs. Une magnifique terrasse est aménagée afin de pouvoir prendre l'air et recharger ses batteries. ","functionalDescription":"Notre client, situé à Ixelles, recherche un/e Assistant/e Administratif/e Polyvalent/e trilingue (FR/EN/NL) pour soutenir les activités quotidiennes de l'administrateur. Le rôle principal de ce poste est de servir de bras droit au dirigeant en Belgique et de gérer les relations et les opérations administratives en Afrique du Sud. Vous serez en contact régulier avec diverses parties prenantes et serez responsable de la gestion administrative, du suivi des investissements, et de divers autres tâches organisationnelles. Responsabilités : <ul> <li>Gérer les communications quotidiennes avec l'équipe en Afrique du Sud et les partenaires locaux (administrations publiques, avocats, bureaux comptables, etc...).</li> </ul> <ul> <li>Rédaction de procès-verbaux de réunion (une réunion Teams a lieu chaque lundi) et suivi des points discutés.</li> </ul> <ul> <li>Gestion des intervenants pour les bâtiments et les propriétés privées.</li> </ul> <ul> <li>Suivi et coordination des projets d'agrandissement du bien.</li> </ul> <ul> <li>Envoi et suivi des factures pour la récupération de la TVA.</li> </ul> <ul> <li>Traitement du courrier entrant et sortant.</li> </ul> <ul> <li>Coordination avec les notaires et avocats en Belgique.</li> </ul> <ul> <li>Classement et organisation des données sous format papier et numérique.</li> </ul> <ul> <li>Rédaction de mails en français et en anglais.</li> </ul> 1x par an vous aurez l'opportunité de vous rendre sur place en Afrique du Sud, afin de renforcer vos liens avec l'équipe sur place et d'accueillir de grands groupes de clients dans le lodge. 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Vous disposez d'un excellent sens du contact (bienveillance, empathie). Vous avez un intérêt marqué pour l'immobilier. De l'expérience dans la création de contenu sur les réseaux sociaux est un +. 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Vacature
Management Assistant - FR + EN + NL - Bruxelles
Elsene
Vaste job

3500.00 - 4500.00 / maand

30/9/2024

Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Administratie

Bediende

Dag

Voltijds

451794

Oeps: Deze vacature is niet beschikbaar in het Nederlands

Wij bieden jou

Vous travaillerez directement avec le dirigeant.
Vos collègues étant localisés en Afrique du Sud, vous aurez peu de contacts en présentiel.

Un job varié où chaque jour est différent.

Un horaire à temps plein de 38h/semaine, avec horaires flexibles (arrivée jusqu'à 9h30).

Un salaire attractif en lien avec vos compétences.
Des écochèques : 250€/an
Des chèques repas.
Un remboursement de vos frais de transport.
Un parking privé et sécurisé est à disposition.

Chaque année, un voyage professionnel en Afrique du Sud.

Extralegale voordelen

Maaltijdcheques

Laptop

Ecocheques

Flexibele uren

Vergoeding openbaar vervoer

Bereikbaarheid met openbaar vervoer

Functieomschrijving

Notre client, situé à Ixelles, recherche un/e Assistant/e Administratif/e Polyvalent/e trilingue (FR/EN/NL) pour soutenir les activités quotidiennes de l'administrateur.

Le rôle principal de ce poste est de servir de bras droit au dirigeant en Belgique et de gérer les relations et les opérations administratives en Afrique du Sud.

Vous serez en contact régulier avec diverses parties prenantes et serez responsable de la gestion administrative, du suivi des investissements, et de divers autres tâches organisationnelles.

Responsabilités :

Gérer les communications quotidiennes avec l'équipe en Afrique du Sud et les partenaires locaux (administrations publiques, avocats, bureaux comptables, etc...).

Rédaction de procès-verbaux de réunion (une réunion Teams a lieu chaque lundi) et suivi des points discutés.

Gestion des intervenants pour les bâtiments et les propriétés privées.

Suivi et coordination des projets d'agrandissement du bien.

Envoi et suivi des factures pour la récupération de la TVA.

Traitement du courrier entrant et sortant.

Coordination avec les notaires et avocats en Belgique.

Classement et organisation des données sous format papier et numérique.

Rédaction de mails en français et en anglais.

1x par an vous aurez l'opportunité de vous rendre sur place en Afrique du Sud, afin de renforcer vos liens avec l'équipe sur place et d'accueillir de grands groupes de clients dans le lodge.

Jouw profiel

Qui êtes-vous?

Vous maîtrisez le français et l'anglais et disposez d'un niveau professionnel en néerlandais.

Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience dans une fonction administrative et/ou de coordination.

Vous êtes autonome et reconnu/e pour votre pro-activité, votre organisation et votre structure.

Vous disposez d'un excellent sens du contact (bienveillance, empathie).

Vous avez un intérêt marqué pour l'immobilier.

De l'expérience dans la création de contenu sur les réseaux sociaux est un +.

Bedrijfsinformatie

L'entreprise a été créée il y a 15 ans, et est active dans la gestion de biens immobiliers résidentiels et dans les conseils en investissement et gestion de portefeuille.
Fort de son succès, le CEO a développé ses activités en Afrique du Sud et au Portugal.
Le groupe compte 12 collaborateurs : 2 en Belgique, 2 au Portugal et 8 en Afrique du Sud.

Le siège est situé à Ixelles, dans une charmante demeure de maître.
Le quartier est vivant et dynamique.
Les bureaux sont très facilement accessibles en transports en commun.
Un parking privé et sécurisé est à disposition des collaborateurs.
Une magnifique terrasse est aménagée afin de pouvoir prendre l'air et recharger ses batteries.

Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.