Vacature Medewerker medisch secretariaat
(M/V/X)3 redenen om voor deze job te kiezen
Je loon en voordelen
Je krijgt een tijdelijke functie tot eind 2026, waarbij je deeltijds aan de slag gaat: je werkt gemiddeld 3 dagen per week (7u36’ per dag, telkens van 08u30 tot 16u36’), van maandag tot vrijdag. We verwachten enige flexibiliteit, onder andere voor aanwezigheid tijdens vergaderingen of secretariaatswerk in de avond (minimaal één keer per maand vindt er een avondvergadering plaats).
We bieden een aantrekkelijk loon volgens barema niveau C. Relevante werkervaring en anciënniteit kunnen, mits het indienen van tewerkstellingsattesten, worden meegenomen in de loonberekening. Daarnaast kom je terecht in een collegiale en warme werkomgeving waar jouw inzet en professionaliteit gewaardeerd worden.
Je vakantiedagen
Op te nemen in samenspraak.
Als medische secretaresse bij Zorg Stekene werk je in een moderne en goed uitgeruste omgeving waar alles is voorzien om je job vlot uit te voeren. Je zal je dagelijks bevinden op de frontlinie van onze zorginstelling, aan het onthaal en het secretariaat, waar je in nauw contact staat met artsen, verpleegkundigen, collega-secretariaten en bezoekers. De sfeer is open, collegiaal en ondersteunend, waardoor je je vanaf dag één welkom voelt.
Ons secretariaat is centraal gelegen en vormt het hart van de organisatie. Er wordt gewerkt met de nieuwste digitale systemen, waardoor administratie efficiënt en overzichtelijk verloopt. Je krijgt een vaste werkplek met alle nodige hulpmiddelen. Daarnaast zijn er regelmatig informele overlegmomenten en voelt iedereen zich betrokken bij het reilen en zeilen binnen het team. We zetten sterk in op vlotte communicatie en vertrouwen op elkaars expertise om samen de beste zorgen te bieden.
- Je werkt 60% of 22u48’ per week, verdeeld over 3 werkdagen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de algemeen directeur, ongeveer 2 dagen per week. Dit omvat onder meer:
- Opmaak en beheer van agenda’s
- Voorbereiden van vergaderingen en opmaak van verslagen
- Verzenden van uitnodigingen en notulen
- Reserveren van vergaderzalen
- Algemene documentatie en dossieropvolging
- Je notuleert bij grotere vergaderingen. Er wordt daarom een flexibele ingesteldheid verwacht om hierbij aanwezig te zijn. De algemene vergadering vindt één keer per maand ’s avonds plaats.
- Daarnaast ondersteun je de dienst aankoop, ongeveer 1 dag per week, met taken zoals:
- Opmaken en opvolgen van bestellingen
- Bijhouden en organiseren van het contractoverzicht
Wat je nodig hebt
- Je beschikt over minstens een diploma secundair onderwijs.
- Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket (Excel, Word, Outlook).
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer het druk is.
- Je kan zelfstandig en tegelijk vlot in team werken.
- Je hebt een professionele en klantvriendelijke houding, zowel in mondelinge als schriftelijke communicatie.
- Discretie en respect voor vertrouwelijke informatie zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je bent flexibel en kan je aanpassen aan wisselende taken of (vergader)momenten.
- Ervaring in een (zorg)secretariaat of administratieve functie is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je hebt organisatorisch talent en kan vlot plannen en prioriteiten stellen.
- Je beheerst het Nederlands zeer goed (mondeling en schriftelijk).
Werken bij Zorg Stekene betekent deel uitmaken van een warm en betrokken team waar iedereen zich inzet voor kwalitatieve zorg en het welzijn van onze bewoners en cliënten. Je komt terecht in een moderne en aangename werkomgeving waar innovatie en zorg hand in hand gaan. Binnen Zorg Stekene vinden we persoonlijke ontwikkeling belangrijk en krijg je de kans om opleidingen te volgen, te groeien in je functie en volop te ontdekken waar jouw talenten liggen.
Solliciteren via Accent in 3 stappen
In 3 stappen vind je de job die bij je past.
1. Toon je interesse
Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.
2. We nemen contact met je op
Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.
3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking
We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.
Vul je gegevens in
Zodat we je kunnen contacteren over deze job.
