{"id":"6dcb3407-605b-411c-a3a2-117ec7f35cff","vacancyId":"6dcb3407-605b-411c-a3a2-117ec7f35cff","title":"Office manager","langcode":"nl","defaultLangcode":false,"type":"node--vacancy","path":{"path":"/vacature/office-manager-552758","langcode":"nl"},"pathTranslations":[],"approvalNumber":"W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204","companyInfo":"<p>Onze klant is een gespecialiseerd fiscaal advocatenkantoor met meer dan 45 jaar ervaring en vestigingen in de drie Belgische gewesten.</p><p>Het kantoor staat bekend om zijn persoonlijke aanpak, kwalitatief advies en sterke begeleiding bij fiscale vraagstukken en geschillen. Preventief advies en het zoeken naar constructieve oplossingen staan hierbij centraal.</p><p>Hun klanten zijn onder andere ondernemingen, bedrijfsleiders, accountants, fiscalisten, non-profitorganisaties en overheden. Dankzij hun expertise genieten ze een uitstekende reputatie binnen de fiscale sector.</p><p>Je komt terecht in een ambitieus team van een tiental medewerkers waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking belangrijk zijn.</p><p>Door de verdere groei van het kantoor krijg je de kans om mee te bouwen aan een professionele organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt.</p><p></p>\n","functionalDescription":"<p>De Office Manager is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele werking van het advocatenkantoor en rapporteert rechtstreeks aan de Vennoot.</p>\n<ul>\n<li>Je coördineert de dagelijkse werking van het kantoor en stuurt het ondersteunend team aan.\n<ul>\n<li>Je beheert agenda’s, vergaderingen, afspraken en de interne planning.</li>\n<li>Je houdt toezicht op onthaal, telefonie, correspondentie en de algemene kantooradministratie.</li>\n<li>Je volgt leveranciers, kantoorinfrastructuur en facilitaire diensten op.</li>\n<li>Je zorgt voor een professionele kantooromgeving en een representatieve uitstraling.</li>\n</ul>\n</li>\n<li>Je bewaakt en verbetert de interne organisatie en werkprocessen.\n<ul>\n<li>Je optimaliseert interne procedures, workflows en documentbeheer.</li>\n<li>Je start verbeterprojecten op en toetst de buy-in van betrokken stakeholders af.</li>\n</ul>\n</li>\n<li>Je ondersteunt de administratieve en juridische opvolging van dossiers.\n<ul>\n<li>Je ondersteunt bij dossieropvolging, documentvoorbereiding en archivering.</li>\n<li>Je coördineert deadlines, termijnen en administratieve verplichtingen.</li>\n<li>Je ondersteunt advocaten bij de praktische organisatie rond cliënten en dossiers.</li>\n</ul>\n</li>\n<li>Je beheert juridische informatie en waakt over correcte naleving van procedures.\n<ul>\n<li>Je beheert juridische correspondentie en vertrouwelijke documenten.</li>\n<li>Je beheert en onderhoudt de juridische databank, samen met advocaten voor de inhoudelijke input.</li>\n<li>Je waakt over de correcte naleving van interne procedures en compliancevereisten.</li>\n</ul>\n</li>\n</ul>\n","lastUpdate":"2026-06-04T08:50:11Z","offerInfo":"","profileInfo":"<ul><li><strong>Ervaring</strong><ul><li>Ervaring van min. 10 jaar in office management, administratie of coördinatie. </li><li>Ervaring in People Management.</li><li>Ervaring binnen een advocaten- of accountantskantoor is een pluspunt. </li></ul></li><li><strong>Competenties</strong><ul><li>Sterk organisatorisch vermogen. </li><li>Discretie en vertrouwelijkheid. </li><li>Proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid. </li><li>Nauwkeurigheid en stressbestendigheid. </li><li>Goede communicatieve vaardigheden. </li><li>Administratief sterk en gestructureerd. </li><li>Sterk People manager.</li></ul></li></ul><p></p>\n","referenceCode":"552758","status":"Open","employmentType":"FULL_TIME","salaryMin":"4000.00","salaryMax":"4500.00","salaryUnit":"MONTH","fringeBenefits":[{"id":"97a8e6b3-269c-4638-9b08-f07bea919838","name":"Maaltijdcheques"},{"id":"a68f68c0-88f3-4683-b5b1-d6c7c0ce7f82","name":"Hospitalisatieverzekering"}],"office":{"title":"ACCENT OFFICE & SALES DEINZE ","phone":"+32 9 381 88 00","id":"13840ffa-c9c5-40be-b49e-df0fccfdb0f6","whatsapp":null,"sms":"+32460237895","path":{"alias":"/onze-kantoren/accent-office-sales-deinze","langcode":"nl"},"status":true,"email":"deinze@accentjobs.be"},"consultant":{"firstname":"Bo","lastname":"Desoete","image":{"src":"https://accentjobs.be/jobboard/images/a3420c57-7476-453c-9a3f-f4ea9426c280/employees/21/21386/image/21386.jpg","title":"Bo Desoete","alt":"Bo Desoete"}},"location":{"id":"1adc8d19-a544-491a-8f26-3bf9ab9d472d","name":"Sint-Martens-Latem","defaultName":"Sint-Martens-Latem","zipCode":"9831","path":{"alias":"/sint-martens-latem-9831","langcode":"nl"}},"province":{"id":"86954fc2-ee20-42d6-8e8d-f3ebf0e5e5f2","name":"Oost-Vlaanderen","defaultName":"Oost-Vlaanderen","path":{"alias":"/oost-vlaanderen","langcode":"nl"}},"statute":{"id":2,"name":"Bediende","defaultName":"Bediende"},"metaData":{"title":"Vacature Office manager Sint-Martens-Latem - Accent Jobs","description":"Op zoek naar een job als Office manager in Sint-Martens-Latem met Vaste job. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","url":"/nl/vacature/office-manager-552758","imgUrl":null},"functionalDomains":[{"id":13,"name":"Marketing & communicatie","defaultName":"Marketing & communicatie","path":{"alias":"/marketing-communicatie","langcode":"nl"}}],"functionalDomainsLevel2":{"id":"efea3404-548c-43b7-b63a-f40cabdc950f","name":"PR manager","defaultName":"PR manager","path":{"alias":"/marketing-communicatie/pr-manager","langcode":"nl"}},"contractType":{"id":"3","name":"Vaste job","defaultName":"Vaste job"},"regimes":[{"id":1,"name":"Dag","defaultName":"Dag"}],"employmentTypes":[{"id":"FULL_TIME","name":"Voltijds","defaultName":"Voltijds"}],"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMin":null,"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMax":null,"breadcrumbPaths":[{"title":"Home","url":"/nl"},{"title":"Alle vacatures","url":"/nl/vacatures"},{"title":"Marketing & communicatie","url":"/nl/functie/marketing-communicatie"},{"title":"PR manager","url":"/nl/functie/marketing-communicatie/pr-manager"},{"title":"Office manager"}],"employerAggregateData":{"@context":"https://schema.org/","@type":"EmployerAggregateRating","itemReviewed":{"name":"Accent Jobs","sameAs":"www.accentjobs.be","@type":"Organization"},"ratingValue":4.7,"bestRating":5,"worstRating":1,"ratingCount":"7540"},"idealCandidateProfile":"<p>Iemand die een echte doe-mentaliteit heeft en met dezelfde betrokkenheid werkt alsof het jouw eigen onderneming is.</p>\n<ul>\n<li>Je denkt praktisch en neemt eigenaarschap op in je manier van werken.</li>\n<li>Je hebt oog voor hoe de werking van het kantoor efficiënter en beter georganiseerd kan worden.</li>\n<li>Je bent gericht op verbetering en draagt zo bij aan de verdere groei van het kantoor.</li>\n</ul>\n","salaryAndBenefits":"<p>Dit mag je verwachten: </p><ul><li>Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 4000 en 4500 euro per maand.</li><li>Je krijgt €10 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.</li><li>Je bent beschermd via een hospitalisatieverzekering.</li></ul>\n","holidayPolicy":"<ul><li>20 wettelijke verlofdagen</li><li>Geen ADV-dagen</li><li>Geen collectieve sluiting</li><li>Verlof vrij te plannen in onderling overleg</li></ul><p></p>\n","additionalBenefits":"<p>Jaarlijkse teambuilding met overnachting. Zo zijn ze dit jaar naar Belgrado geweest.</p>\n","workEnvironment":"<p>Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Sint-Martens-Latem, in een professionele kantooromgeving.</p>\n<ul>\n<li>De werkomgeving is gericht op samenwerking, kwaliteit en efficiëntie.</li>\n<li>Je werkt in een kantoorcontext samen met advocaten en collega’s.</li>\n<li>Het kantoor beschikt over een privéparking.</li>\n<li>De werkruimte is ruim, heeft veel lichtinval en is voorzien van faciliteiten die de werkdag ondersteunen.</li>\n</ul>\n","employeeTestimonials":"<ul><li>De grote variatie in dossiers en situaties</li><li>De uitdagingen binnen een gespecialiseerde juridische omgeving</li><li>De open sfeer binnen het team</li><li>Ruimte voor initiatief en eigen inbreng</li><li>Leuke teamactiviteiten, uitstappen en informele momenten samen</li></ul><p></p>\n","uniqueSellingPoint1":"Ruimte voor initiatief en eigen inbreng\n","uniqueSellingPoint2":"Jaarlijkse teambuilding met overnachting\n","uniqueSellingPoint3":"Mee bouwen aan een professionele organisatie\n"}