accent logo

Vacature Office manager - Deeltijds

(M/V/X)

Locatie

Antwerpen , Antwerpen

Loon

1500,00 - 2200,00 / maand

Type contract

Kans op vast

Werktijden

Deeltijds

Tijdsregeling

Dagwerk

Laatst gewijzigd op

20/10/2026

Referentie

574127

Sector

Financieel
Kantoorverantwoordelijke

3 redenen om voor deze job te kiezen

1
Je werkt in een hecht en ondersteunend team
2
Je krijgt verantwoordelijkheid
3
Je maakt deel uit van een stabiel bedrijf

Wat je nodig hebt

Voor deze functie van OFFICE MANAGER zoeken we volgend profiel:

  • Je hebt een diploma van het middelbaar onderwijs (A2) of een gelijkwaardig diploma.
  • Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je kunt goed werken met Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Je kunt je ook goed uitdrukken in het Frans.
  • Je werkt georganiseerd en nauwkeurig.
  • Je kunt je af en toe verplaatsen tussen Antwerpen en Rieme.
  • Je bent bereid om praktische taken op te nemen, zoals bestellingen ophalen.
  • Je bent discreet, eerlijk en betrouwbaar. Deze waarden vind je belangrijk in je werk.

De ideale collega is...

  • Iemand die met je open en spontane uitstraling meteen een fijne sfeer creëert
  • Iemand die van nature vriendelijkheid en rust uitstraalt
  • Iemand die het leuk vindt om het eerste aanspreekpunt te zijn voor collega’s en bezoekers

Je loon en voordelen

  • Parttime tewerkstelling (24u/week)
  • Vast werkrooster van maandag tot donderdag (9u-15u30)
  • Geen thuiswerk, on site aanwezigheid vereist
  • Competitief salaris afhankelijk van je kennis en ervaring
  • Maaltijdcheques van 6€/gewerkte dag
  • Ecocheques 150€/jaar
  • Andere voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering
  • Laptop en gsm met abonnement

Je vakantiedagen

  • 12 vakantiedagen
  • 7.2 ADV dagen
  • Je hoeft het bouwverlof niet te volgen. Het is wel een kalmere periode, dus er gaan wel veel mensen met verlof.

Extra voordelen

  • Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling

Je werkt op de site in de Antwerpse haven, binnen een dynamisch team. Het is een levendige werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Je maakt deel uit van een hecht team waarin collegialiteit en een gezonde dosis humor belangrijk zijn. Je rapporteert rechtstreeks aan de Management Assistant. Je ondersteunt collega's van verschillende afdelingen en draagt bij aan een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Als OFFICE MANAGER zorg je voor de dagelijkse organisatie van onze kantoren in Antwerpen en Rieme.

Je zorgt ervoor dat het administratieve en praktische werk goed verloopt. Je werkt samen met de directie, operations, sales, marketing, HR en de Management Assistant.

Je brengt structuur in het werk en volgt de verschillende taken goed op. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je werkt zelfstandig, denkt mee en zorgt ervoor dat de kantoren goed georganiseerd zijn.

Je taken zijn onder andere:

  • Het onthaal, de bezoekers, de telefoon en de algemene mailbox beheren.
  • Kantoorbenodigdheden en andere materialen bestellen en opvolgen.
  • Vergaderzalen en ruimtes voor bezoekers voorbereiden en beheren.
  • Hotels, restaurants en vervoer regelen en boeken.
  • Documenten en dossiers ordenen, beheren en bewaren.
  • Helpen bij de organisatie van evenementen en marketing- en communicatieacties.
  • Overleggen met collega’s, leveranciers en andere partners.
  • Praktische problemen in de kantoren opvolgen en helpen oplossen.

  • De afwisseling en dynamiek van de planning
  • De collegiale sfeer binnen het team
  • De mogelijkheid om zelfstandig te werken en eigen initiatief te nemen
  • Het gevoel dat hun werk een echte impact heeft op de dagelijkse werking

Onze klant maakt deel uit van een internationale groep en is actief vanuit twee locaties in België: de haven van Antwerpen en Rieme bij Gent. Ze tellen een 40-tal FTE's. Ze produceren en leveren alle klassieke cementsoorten (CEM I t/m CEM V) binnen de Benelux en Frankrijk. Ze beschikken over een eigen laboratorium waar ze de samenstelling van hun producten testen en onderzoeken. Daarnaast verzorgen ze het transport van hun producten naar afnemers in eigen beheer, zowel over de weg via hun zusterbedrijf als over water met andere partners.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren via Accent in 3 stappen

In 3 stappen vind je de job die bij je past.

1. Toon je interesse

Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.

2. We nemen contact met je op

Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.

3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking

We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.

En laat ons het werk doen

Vul je gegevens in

Solliciteer voor de job Office manager - Deeltijds in Antwerpen.

laden
Persoon op werkvloer