Vacature

Onthaalbediende Notaris

Kans op vast
2000.00 - 3000.00 / maand
8/4/2025
Bediende
Dag
-
Voltijds

484934

Wij bieden jou

Voor deze vacature te Mechelen voorziet het notariaat:

  • Job optie vast na een geslaagde uitzendperiode

  • Contract 37,5u

  • 20 vakantiedagen + 4 CAO-dagen

  • 4/5 is bespreekbaar

  • Werken van 9u tot 13u en van 14u tot 18u, op vrijdag tot 14u30 (uren niet bespreekbaar)

  • Loon volgens het barema van het notariaat

  • Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag

  • Woon-werk vergoeding



Extralegale voordelen

Maaltijdcheques
Verlof / ADV dagen
Vergoeding openbaar vervoer

Functieomschrijving

Als ONTHAALBEDIENDE NOTARIS ben je, samen met je collega, het gezicht van het kantoor:

  • Je onthaalt klanten in het notariaat

  • Je plant alle afspraken in met de notaris in de agenda

  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande post

  • Je bent de vriendelijke stem aan de telefoon

  • Je start nieuwe dossiers op

  • Je doet de administratieve opzoekingen ter voorbereiding van het dossier

  • Je zorgt voor een correct klassement en archivering

  • Je beheert en bestelt kantoormateriaal


Jouw profiel

Voor deze vacature van ONTHAALBEDIENDE NOTARIS zijn we op zoek naar volgend profiel:

  • Je hebt een administratieve opleiding gehad, een Bachelor Rechtspraktijk is een voordeel maar geen must

  • Heb je al ervaring in administratie, dan is dit een pluspunt

  • Je hebt een professioneel voorkomen

  • Je bent nauwkeurig en discreet

  • Je bent leergierig en positief ingesteld

  • Je denkt oplossings- en klantgericht

  • Je beschikt over de nodige organisatorische skills

  • Je kan vlot overweg met de courante software (Microsoft Office, Word, Excel) en bent bereid om eventueel nieuwe toepassingen aan te leren, zoals bijvoorbeeld Acta Libra


Bedrijfsinformatie

Je komt terecht in een jong en dynamisch kantoor met een 16-tal medewerkers. Het notariaat heeft een ruimte parking aan het kantoor en is bereikbaar met het openbaar vervoer.

Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.