accent logo

Vacature Onthaalmedewerker

(M/V/X)

Locatie

Luingne , Henegouwen

Type contract

Kans op vast

Werktijden

Voltijds

Tijdsregeling

Dagwerk

Laatst gewijzigd op

03/09/2026

Referentie

566034

Sector

Administratie
Secretaris/Secretaresse

3 redenen om voor deze job te kiezen

1
Een functie met verantwoordelijkheid & variatie
2
Meteen vast contract
3
20 verlofdagen + 12 ADV dagen

Wat je nodig hebt

Voor de functie van Onthaalmedewerker te Moeskroen zoeken we iemand die professioneel, georganiseerd en communicatief sterk is.

Je herkent jezelf in het volgende:

Je hebt reeds ervaring binnen onthaal, administratie, office management of directieondersteuning

Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels (vereiste)

Je bent klantgericht en weet mensen op een professionele en vriendelijke manier verder te helpen

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd

Je neemt graag initiatief en wacht niet af wanneer je zaken zelf kan oplossen

Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen

Je bent discreet en gaat op een correcte en vertrouwelijke manier om met gevoelige informatie

Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

Je hebt een professionele uitstraling en voelt je comfortabel in contacten met bezoekers, klanten, leveranciers en directieleden

De ideale collega is...

Representatief en verzorgd

Proactief en oplossingsgericht

Positief ingesteld en toegankelijk

Een echte organisator die graag structuur brengt

Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken

Een collega die energie haalt uit contacten met mensen

Je loon en voordelen

Brutoloon tussen €3000 en €3500 per maand, afhankelijk van jouw ervaring

Vast contract

Maaltijdcheques

Ecocheques

Sport- en cultuurcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Cafetariaplan

Voltijdse of 4/5de tewerkstelling bespreekbaar (liefst op vrijdag 4/5de)

Je vakantiedagen

Je geniet van 32 verlofdagen per jaar

Verlof wordt in overleg ingepland

Een mooie combinatie van werk en privé dankzij een stabiel uurrooster van 8u30 tot 17u00

Extra voordelen

Een zeer afwisselende functie met veel menselijke contacten

Rechtstreeks contact met directie en management

Een combinatie van onthaal, administratie, organisatie en interne communicatie

Werken binnen een professioneel HR-team

Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw rol

Een functie waarin geen enkele dag hetzelfde is

Je komt terecht bij een stabiele en groeiende onderneming actief binnen de voedingssector in de regio Kortrijk.

Je werkplek bevindt zich aan het onthaal, waardoor je dagelijks in contact staat met collega's, bezoekers, klanten en leveranciers. Tegelijk maak je deel uit van het HR-team en ondersteun je de directie bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.

Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en interne processen vlot verlopen.

Als onthaalbediende te Moeskroen ben jij het professionele visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en leveranciers zich welkom voelen en dat de dagelijkse werking administratief vlot verloopt.

Je taken bestaan onder andere uit:

Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier

Je beheert de inkomende telefonie en algemene mailboxen

Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid

Je beheert de vergaderzalen en staat in voor de praktische voorbereidingen

Je ondersteunt directieleden bij hun dagelijkse administratieve werking

Je plant afspraken en vergaderingen en beheert agenda's

Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op

Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende ad-hoc administratieve en organisatorische taken

Je helpt mee bij de organisatie en praktische coördinatie van interne en externe evenementen

Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties, zoals het personeelsmagazine

Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten

Onze klant is een internationale producent van diepgevroren bladerdeegproducten zoals croissants, chocoladebroodjes, Danish pastry, etc. Vanuit de fabriek (die beschikt over 4 ultra-moderne laminatielijnen) in Moeskroen levert het bedrijf 75 ton bladerdeeg per dag aan professionele gebruikers in horeca, retail en bakkerijen. Met 200 medewerkers, waarvan 41 commerciële medewerkers, en 6 sales offices verspreid over Europa en de VS, realiseert de onderneming een omzet van 60 miljoen euro in meer dan 30 landen. Onze klant is sinds 2005 elk jaar met 25 procent gegroeid. Dat komt door de superieure kwaliteit van de producten, de permanente investering in onderzoek en ontwikkeling, de grote mate van flexibiliteit in productie en verpakking en de sterke prijszetting.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren via Accent in 3 stappen

In 3 stappen vind je de job die bij je past.

1. Toon je interesse

Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.

2. We nemen contact met je op

Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.

3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking

We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.

En laat ons het werk doen

Vul je gegevens in

Solliciteer voor de job Onthaalmedewerker in Luingne.

laden
Persoon op werkvloer