Vacature
Operations Administrator
Evere
Kans op vast

3/10/2024
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Financieel
Bediende
Voltijds
451799

Wij bieden jou

Praktische informatie

  • een voltijdse tewerkstelling van 40u/week

  • flexibele werkuren met opstart tussen 7u en 9u

  • telewerk na de inwerkperiode van max. 2 dagen per week

  • 33 betaalde verlofdagen per jaar, vrij in te plannen



Onze klant biedt een flinke waaier aan voordelen:

  • opleidingsmogelijkheden: er worden verschillende opleidingsdagen per jaar ingepland zodat jezelf volop kan blijven ontwikkelen

  • interne mobiliteit: er zijn verschillende doorgroeimogelijkheden binnen dit bedrijf wat resulteert in een retentiegraad van 75%




  • een bruto maandloon afhankelijk van jouw relevante ervaring, dit wordt op maat besproken tijdens het verkennend gesprek

  • netto-onkosten van €105

  • maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag

  • groepsverzekering van 3%

  • hospitalisatieverzekering, ook voor kinderen ten laste

  • optionele hospitalisatieverzekering voor jouw partner tegen een bijdragen van €30/maand

  • een niet-recurrente jaarlijkse bonus op basis van bedrijfsprestaties en persoonlijke inzet/doelstellingen



Met dit uitgebreide pakket aan voordelen zet deze onderneming in om hun medewerkers een evenwichtig en voorspoedig werkleven te bieden.

Functieomschrijving


  • 80% van de tijd zal je bezig zijn met voorbereiding en opvolging van de facturatie, inclusief prijsindexeringen

  • plaatsen van bestellingen bij leveranciers en toezien op goedkeuring van facturen

  • administratief beheer van commerciële documenten (opstellen van offertes, voorbereiden van aanbestedingen)

  • administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties, medische controles)

  • verzekeren van administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota’s, kas, evenementen, vergaderingen)


Jouw profiel


  • boekhoudkundig/administratief getint diploma en/of relevante eerste ervaring in bovenstaand takenpakket (focus facturatie/boekhouding)

  • uitstekende kennis van gesproken en geschreven Nederlands en Frans

  • zeer bedreven in Outlook, Excel, Word en PowerPoint, kennis van het boekhoudprogramma Agresso is een groot pluspunt

  • kwaliteitsbewust, nauwkeurig en servicegericht

  • proactief, diplomatiek en discreet


Bedrijfsinformatie

Onze klant is een trots familiebedrijf met een rijke geschiedenis. Gevestigd in Evere en met 12 vestigingen verspreid over België, biedt dit bedrijf een breed scala aan facilitaire diensten en industriële coatings. Een stimulerende werkomgeving waar iedereen elkaar kent en waar solidariteit hoog in het vaandel staat, draagt bij aan een hechte bedrijfscultuur.

Met een personeelsbestand van meer dan 3.000 medewerkers, waaronder ruim 200 bedienden, is diversiteit een kernwaarde; er werken mensen van 57 verschillende nationaliteiten samen. Ondanks de hoge eisen die aan het werk worden gesteld, heerst er een cultuur van geven en nemen, waar flexibiliteit vanzelfsprekend is.

Onze klant investeert actief in de ontwikkeling van zijn personeel door uitgebreide opleidingsmogelijkheden te bieden en te promoten. Interne mobiliteit, zowel horizontaal als verticaal, wordt sterk aangemoedigd, wat blijkt uit medewerkers die er al 25 jaar werken en zich in verschillende functies hebben kunnen ontplooien. Dankzij een vlakke hiërarchie en vlotte communicatie is iedereen betrokken en wordt er hard gewerkt in een collegiale, ondersteunende sfeer.
Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Trustpilot