Vacature
Project Assistent
Roeselare
Kans op vast

2300.00 - 3000.00 / maand
2/10/2024
West-Vlaanderen
Administratie
Bediende
Dag
-
Voltijds
443359

Wij bieden jou


Wat mag je van ons verwachten?
Wat je van ons mag verwachten?


  • Een salarispakket waarin jij, dankzij ons flexplan, zelf bepaalt wat voor jou prioritair is: kampjes voor de kinderen, nóg meer vakantiedagen, extra opleiding, fietsleasing,… You choose;

  • Maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding en hospitalisatieverzekering zitten alvast in je basispakket;

  • We werken in een 40-urenweek, wat de teller van vakantiedagen op 32 brengt: 20 vakantiedagen + 12 adv-dagen. Vrij in te plannen, wel in overleg met je leidinggevende natuurlijk;

  • Roeselare is the place to be, ideaal om je West-Vlaams bij te schaven. Wuk peis je?

  • En hoe zullen we het zeggen: wat extraatjes nu en dan. Elke week vers fruit op kantoor? Of elke maand een verrassing van formaat. Gezelligheid, lekkers, competitiviteit: genoeg variatie op het menu.

  • We vielen al 18 keer in de prijzen in de Great Place To Work verkiezing en sleepten zelfs al goud in de wacht. Om maar te zeggen: we vinden het belangrijk om jou in de watten te leggen.


Functieomschrijving

Voor de functie van Project Assistant te Roeselare zijn je volgende taken:


  • Communicatie met leveranciers (locaties, cateraars, trainers)

  • PO’s aanvragen en opvolgen

  • Kick off communicatie naar Accent + opvolging bij kantoren

  • Communicaties via Teamskanalen/ mails, telefonische opvolging, call to actions Accent

  • Algemene administratie (ingave data WSE loket, opmaak inschrijvingsattesten, getuigschriften, evaluatieformulieren, aanwezigheidslijsten, documenten speeddates, controle voor fakturatie, etc.)

  • Coördinatie voor traject (planning)

  • Communicatie met marketing

  • Communicatie met alle inflow partners – Live, Jobroadn, Accent kantoren

  • Aanwezigheid op speeddates/event (af en toe)

  • Foto’s/ info voor onze socials

  • Checks Accent (contracten, commerciële profielen, encodage)

  • Opvolging kandidaten per traject


Jouw profiel

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Project Manager(s) bij verschillende projecten. Je verleent ondersteuning in administratie, planning, communicatie en zorgt voor een vlotte gang van zaken. Je taken omvatten onder andere het verzamelen van informatie (locatie’s, leveranciers, etc.), het retro-actief opvolgen van lopende trajecten, het samenstellen van dossiers en het fungeren van back-up voor andere administratieve zaken.

Belangrijke competenties:
Flexibiliteit (je wisselt op een dag tussen verschillende taken)
Ordelijk en correct werken (administratieve taken)
Sociaalvaardig (heel wat contacten met Accent, bedrijven of partners)
Stressbestendig (kunnen werken met deadlines)
Priors kunnen stellen
Actief meedenken

Bedrijfsinformatie

House of HR has offices in Belgium, the Netherlands, France, Germany, Poland, Portugal, Switzerland and Romania – with concrete expansion plans across Europe.

House of HR has approximately 1,532 in-house employees and will achieve a sales turnover of over one billion euro by the end of 2016.
Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Trustpilot