accent logo

Vacature Receptionist secretaris

(M/V/X)

Locatie

Loppem , West-Vlaanderen

Loon

2500,00 - 3000,00 / maand

Type contract

Kans op vast

Werktijden

Voltijds

Laatst gewijzigd op

03/11/2026

Referentie

576914

Sector

Administratie
Administratief bediende

3 redenen om voor deze job te kiezen

1
Meer dan onthaal
2
Internationale werkomgeving
3
Met plezier komen werken

Wat je nodig hebt

Misschien werk je vandaag al enkele jaren in een administratieve functie. Je kent je job, je doet die goed en je hebt fijne collega's.

Maar ergens voel je dat je graag wat meer afwisseling, menselijk contact of verantwoordelijkheid zou willen.

Dan kan deze functie interessant zijn voor jou.

We zoeken iemand die:

  • Bij voorkeur beschikt over een bachelor in een administratieve, communicatieve of organisatorische richting, of gelijkwaardig is door ervaring.
  • Vlot Nederlands, Frans en Engels spreekt en schrijft.
  • Administratief sterk is en graag gestructureerd werkt.
  • Zelfstandig kan werken en goed prioriteiten stelt.
  • Vertrouwd is met Word, Excel en Outlook.
  • Graag mensen helpt en professioneel communiceert.
  • Initiatief neemt en niet afwacht tot iemand een taak toewijst.
  • Nieuwsgierig en leergierig is.
  • Graag verschillende taken combineert zonder het overzicht te verliezen.

Je hoeft niet alles vanaf de eerste dag te kennen. Wat vooral belangrijk is, is dat je graag bijleert en met enthousiasme verantwoordelijkheid opneemt.

Je loon en voordelen

  • Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
  • Een verloning aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een gevarieerde functie waarin je écht een verschil kunt maken.
  • Een moderne, professionele en aangename werkomgeving.
  • Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Je vakantiedagen

Deze functie omvat 20 dagen verlof en 12 ADV-dagen op basis van een 40-urenweek.

Extra voordelen

  • De kans om deel uit te maken van een internationale en toekomstgerichte organisatie.
  • Een collegiale werksfeer waarin samenwerking belangrijk is.
  • Een functie waarin je zelfstandigheid en verantwoordelijkheid kunt combineren met dagelijks menselijk contact.

Stel je even voor: je komt 's morgens aan op je werk en weet dat je dag gevuld zal zijn met verschillende contacten, vragen en uitdagingen. Je bent omringd door collega's die elk hun eigen expertise hebben, maar allemaal bijdragen aan hetzelfde verhaal.

Je werkt in een moderne kantooromgeving waar je dagelijks in contact komt met collega's, klanten en bezoekers.

Hier ben je niet zomaar de persoon achter het onthaal. Je bent een vertrouwd gezicht, een belangrijke stem aan de telefoon en iemand op wie collega's kunnen rekenen.

Een werkomgeving voor iemand die graag mensen om zich heen heeft, maar ook voldoening haalt uit een goed georganiseerde werkdag.

Als Receptionist & Customer Care Support ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat iedereen zich professioneel en vriendelijk geholpen voelt.

Maar vergis je niet: deze functie gaat veel verder dan alleen telefoons beantwoorden of bezoekers ontvangen.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin jouw organisatorisch talent volledig tot zijn recht komt.

  • Je ontvangt bezoekers en klanten op een warme en professionele manier.
  • Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
  • Je leert de verschillende afdelingen en activiteiten kennen, zodat je steeds zelfstandiger kunt werken.
  • Je beheert inkomende en uitgaande post en pakketten.
  • Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie vlot verloopt.
  • Je bestelt kantoorbenodigdheden, dranken en andere praktische zaken.
  • Je organiseert hotelovernachtingen, trein- en vliegtickets en restaurantreservaties.
  • Je ondersteunt collega's van verschillende afdelingen bij administratieve en organisatorische taken.
  • Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.

Je hoeft niet de luidste persoon op kantoor te zijn om een belangrijke plaats binnen het team te hebben.

Wat collega's vooral waarderen?

  • Je bent iemand die mensen op hun gemak stelt.
  • Je straalt rust uit, ook wanneer de telefoon rinkelt en er tegelijk bezoekers binnenkomen.
  • Je ziet werk en neemt initiatief zonder dat iemand alles moet vragen.
  • Je bent nauwkeurig en houdt ervan dat zaken correct geregeld zijn.
  • Je bent discreet en professioneel in je communicatie.
  • Je helpt anderen graag en haalt daar zelf voldoening uit.
  • Je hebt een positieve ingesteldheid en draagt bij aan een aangename samenwerking.

Je bent iemand die collega's missen wanneer je er een dagje niet bent, omdat ze weten hoeveel je achter de schermen voor hen betekent.

Je komt terecht bij een internationaal actieve onderneming in de regio Brugge, waar professionaliteit, kwaliteit en samenwerking centraal staan.

De organisatie is actief binnen een technische en toekomstgerichte sector en blijft investeren in ontwikkeling en innovatie.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren via Accent in 3 stappen

In 3 stappen vind je de job die bij je past.

1. Toon je interesse

Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.

2. We nemen contact met je op

Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.

3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking

We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.

En laat ons het werk doen

Vul je gegevens in

Solliciteer voor de job Receptionist secretaris in Loppem.

laden
Persoon op werkvloer