Management assistant vacatures in Ronse en omgeving

Administratie

Management assistant

Ronse

Oost-Vlaanderen

Kans op vast

Als management assistant krijg je een gevarieerd takenpakket:Je bereidt offertes voor en volgt ze nauwgezet op.Je beantwoordt vragen van klanten en bezorgt hen de nodige informatie.Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van dossiers.Je verwerkt gegevens in de interne software.Je beheert inkomende en uitgaande e-mails en documenten.Je ondersteunt de plantmanager bij verschillende administratieve taken.Je bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt voor een overzichtelijke administratie. 

Voltijds

Als office manager sta je in voor onderstaande taken:Je beheert de inkomende mails en telefoons.Je plant afspraken in de agenda in en neemt annulaties aan.Je ondersteunt de psychologen bij testen, vragenlijsten en ouderinterviews in verslaggeving.Je helpt workshops en kampen voor te bereiden en te organiseren.Je volgt het organisatorische en financiële luik op.Je hebt vaak contact met ouders, artsen, scholen. 

Office manager

Als dossierbeheerder zorg je voor een correcte opvolging van kredietdossiers:Je bent aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mailJe verzamelt en controleert documenten voor kredietaanvragenJe volgt dossiers administratief op tot de kredietakteJe maakt offertes op voor schuldsaldo verzekeringenJe ondersteunt klanten bij bouwschijven en vragenJe werkt dagelijks samen met collega’s rond lopende dossiers 

Administratief bediende

Als medisch secretaresse / secretaris sta je in voor onderstaande taken:Je onthaalt de patiënt met een glimlachJe plant afspraken in de agenda van de artsen in Je trieert telefonische oproepen van de dokters op basis van dringendheidJe schakelt snel en kan multitasken (opzoekingen doen terwijl je aan de telefoon bent)Je neemt contact op met specialisten en ziekenhuizenOp termijn neem je meerdere verantwoordelijkheden op in de praktijk (denk aan begeleiding van diabetespatiënten enz.) must! 

Medisch secretariaatsmedewerker

Je verzorgt het telefonische en persoonlijke onthaal.Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en gastvrije manier.Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking.Je beheert mee de vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt de voorraad op en onderhoudt contacten met leveranciers.Je verwerkt en volgt aankoopfacturen en financiële documenten op.Je ondersteunt verschillende boekhoudkundige en administratieve processen.Je verzamelt gegevens voor interne rapporteringen.Je helpt bij de organisatie van trainingen, evenementen en interne activiteiten.Je ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.Je zorgt ervoor dat documenten en informatie correct worden verwerkt en opgevolgd. 

Vaste job

Cliënten ontvangen en telefonisch verder helpen.Afspraken en agenda&#39;s plannen.Nieuwe dossiers administratief opstarten.Attesten en documenten opvragen.Dossiers opvolgen en deadlines bewaken.Juristen ondersteunen bij de voorbereiding van dossiers.Meedenken over een efficiënte werking 

Administratief juridisch medewerker

Voor onze klant, een gerechtsdeurwaarderskantoor in Gent zijn wij op zoek naar een ervaren jurist met een grondige kennis van advocatendossiers en gerechtelijke proceduresZelfstandig beheer en opvolging van gerechtelijke en buitengerechtelijke dossiers, inclusief correcte registratie in het interne dossiersysteemBeheer van advocatendossiers en correspondentie met advocatenkantoren, rechtbanken, cliënten en schuldenaarsOpstellen en opvolgen van ingebrekestellingen, dagvaardingen, conclusies en verzoekschriftenVoorbereiden en opvolgen van gerechtelijke procedures, uitvoeringsmaatregelen, beslagen en betalingsplannenAnalyse en controle van juridische documenten en dossierstukken, met toezicht op naleving van procedureregels en wettelijke termijnen 

Jurist

Voor de vacature technisch administratief medewerker ondersteun je de offertedienst.Je behandelt binnenkomende prijsaanvragen en maakt offertes op.Je vraagt prijsramingen op bij leveranciers en onderaannemers en maakt de nodige berekeningen voor werven, in samenwerking met stabiliteitsbureaus.Je controleert berekeningen tijdens onderhandelingsfases en hebt oog voor fouten en afwijkingen.Je volgt meetstaten en vorderingsstaten op samen met de werfleiders.Je zorgt voor de overdracht van dossiers van calculatie naar uitvoering en stemt daarbij af met werfleiders en ploegbazen.Je stelt eindvorderingen op en evalueert samen met de zaakvoerder de nacalculatie en het financieel resultaat per werf. 

Technisch administratief medewerker

Als Adjunct Teamverantwoordelijke heb je de leiding over een team van administratieve medewerkers in twee zones (Ronse en Asse). Je coördineert de dagelijkse werking van je team en zorgt daarbij voor een gestroomlijnde werkverdeling, voor een goede sfeer en voor een vlotte samenwerking binnen het team. Jouw standplaats is Ronse, maar je houdt een vinger aan de pols door dagelijks af te stemmen met je team op beide locaties. Je houdt voeling met wat er leeft op de werkplek door af en toe ook in Asse aanwezig te zijn.In deze functie maak je jou in eerste instantie het gevarieerde takenpakket eigen dat onze administratieve medewerkers in de zones Ronse en Asse opnemen. Gaande van offertefase over planning van werken bij de klant, technische uitvoering en veiligheidsvoorwaarden tot de administratieve afhandeling van dossiers in SAP en facturatie. Je maakt je niet enkel de materie eigen maar zorgt ook voor kennisdeling binnen de divisie Aansluitbeheer door het geven van opleidingen en on-the-job training.Je werkt waar nodig actief mee met het team door hen te begeleiden bij moeilijkere dossiers of hen bij te staan bij verbeteringen van processen rond administratieve formaliteiten en naverwerking.Je faciliteert eveneens de samenwerking met diverse andere teams, zoals onze projectcoördinatoren, collega’s in andere zones, HR, onze stafdiensten en externe stakeholders. Je stelt je beschikbaar op voor alle belanghebbenden en escaleert tijdig waar nodig. Op die manier streef je samen met jouw team naar een efficiënte dienstverlening op maat.Als leidinggevende laat je jouw medewerkers groeien in hun functie door hen te motiveren, te begeleiden en te coachen. Je bent het aanspreekpunt waarbij zij steeds terecht kunnen. Je detecteert waar de werklast het hoogst is en schakelt bij indien nodig om de continuïteit te garanderen. Wanneer we processen optimaliseren, neem jij jouw team mee in deze verbetertrajecten. Je creëert betrokkenheid en draagvlak bij jouw medewerkers en geeft hen eigenaarschap door effectief en helder te communiceren en doelen, taken en verantwoordelijkheden te verduidelijken.Je rapporteert je bevindingen nauwkeurig aan je leidinggevende en vertegenwoordigt onze organisatie in al jouw contacten op een professionele manier. 

Teamleader administratie

Cijfers controleren, financiële inzichten creëren en mee de juiste beslissingen ondersteunen.We zoeken voor onze klant, gelegen in Gentbrugge, een Financial Controller / Boekhouder die graag verder kijkt dan de boekhouding alleen.Je krijgt een brede financiële rol waarin boekhouding, controlling, cashflow, aankoopcontrole en projectcontrole samenkomen. Je bewaakt de financiële gezondheid van de organisatie, duikt in cijfers en afwijkingen en helpt processen steeds efficiënter te maken.Je verantwoordelijkheid omvat onder meer:Boekhouding &amp; financiële administratie: verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen, onkostennota&#39;s en financiële transacties.Boekhoudkundige opvolging: voorbereiden van de boekhouding, controleren van grootboekrekeningen en afstemmen met de externe boekhouder.Cashflow &amp; treasury: opvolgen van bankrekeningen, betalingen, banktransacties, openstaande klanten en cashflow.Aankoopcontrole: controleren van aankoopprijzen, prijsafspraken, hoeveelheden en bestellingen en actief zoeken naar afwijkingen en besparingsmogelijkheden.Projectcontrole: na oplevering controleer je de financiële resultaten van projecten. Je analyseert offertes, bestellingen, orders, aankoopfacturen, werkuren, verkoopfacturen en projectmarges.Nacalculatie: je vergelijkt calculatie, uitvoering en uiteindelijke resultaten en brengt afwijkingen helder in kaart.Financiële analyse: je signaleert financiële aandachtspunten en vertaalt cijfers naar concrete inzichten.Procesoptimalisatie: je denkt mee over hoe onze financiële en administratieve processen efficiënter en beter kunnen. 

Financial Controller - Tweetalig (NL/FR)

Als medische secretaresse sta je in voor onderstaande taken:Je beantwoordt de binnenkomende telefonieJe plant afspraken in de agenda van de tandartsen inJe verwelkomt de patiënten en meldt hen aan 

Medewerker medisch secretariaat

Krijg jij een kick van defecten/problemen opsporen en deze oplossen? Ben jij analytisch ingesteld en wil jij graag aan de slag gaan in een werkplaats die is uitgerust met de nieuwste technologieën en gereedschappen? Dan zoeken wij jou!Hoe ziet jouw dag als technieker eruit?Als expert spoor je technische problemen in voertuigen op en analyseer je deze d.m.v. moderne diagnoseapparatuur. Je werkt hiervoor nauw samen met je collega’sVervolgens sta je in voor het vinden van oplossingen voor de vastgestelde problemen en voer je de nodige reparaties uitDe kennis van het team up-to-date houden staat daarnaast ook op jouw to do-lijstTot slot zorg je voor een volledig overzicht van je uitgevoerde werken en rapporteer je dit aan de werkplaatsverantwoordelijke 

Automecanicien

Hoe ziet jouw dag als Autotechnieker eruit?Het periodiek onderhoud van auto’s en het uitvoeren van herstellingen staan ongetwijfeld op jouw to do-lijst.Daarnaast voer je een grondige kwaliteitscontrole uit na elke reparatie d.m.v. een testrit.Verder maak je gebruik van de nieuwste diagnoseapparatuur om snel en nauwkeurig problemen aan voertuigen op te sporen.Je staat tot slot onder de vleugels van een ervaren mentor die je begeleidt en inspireert. 

Takenpakket voor de vacature administratief bediende bank &amp; verzekeringenKlanten ontvangen, verder helpen en doorverwijzen naar de juiste collega of dienst.Administratieve verwerking van klantendossiers, contracten en documenten.Beantwoorden van klantenvragen aan het loket, telefonisch of per mail.Ondersteunen van dagelijkse kantoorwerking en voorbereiden van klantafspraken.Klanten informeren over verzekeringsproducten. 

Verzekeringsadviseur - Vaste job

Als Planner Productie ben je verantwoordelijk voor het plannen van de verschillende onderhoudstaken voor een trein. Op deze manier draag je bij tot het vlot verloop van het productie- en onderhoudsproces voor onze treinen, zodat reizigers op elk moment kunnen rekenen op perfect onderhouden treinen. Samen met je leidinggevende bepaal je de prioriteiten voor treinonderhoud en –reparaties. Vervolgens maak je een gedetailleerde planning op van de onderhoudstaken en voer je alle gegevens in SAP in.Je stelt de werkroosters van de technici op. Je verzekert je ervan dat het onderhoud en de reparaties op tijd zijn uitgevoerd en dat treinen op tijd en in goede staat de werkplaats binnenkomen en verlaten. Je bewaakt KPI&#39;s met betrekking tot stiptheid, betrouwbaarheid en kwaliteit van het onderhoud. 

Medewerker planning

Op zoek naar een job als Management assistant in Ronse? Solliciteer bij Accent en vind de job die bij je past. Wij maken werk van jouw talent!

1 Management assistant vacatures in Ronse en omgeving

Home

Alle vacatures

Sollicitatietips

Carrièreadvies

Rechten en plichten

Blog voor werkzoekenden

Onze diensten

Specialisaties

Waarom Accent

Nieuws

Contacteer ons

Voor bedrijven

Accent Group

Duurzaamheid

Accent Foreign

Werken bij Accent

Onze aanpak

Over Accent

Vind een kantoor

Ik heb een vraag

Ik heb een klacht

Spontaan solliciteren

Contact

Privacybeleid

Cookiebeleid

Disclaimer

Klokkenluidersregeling

Erkenningsnummers

Let op voor phishing

Jobs voor metsers, dakwerkers, grondwerkers en andere vakmannen.

Bouw

Jobs voor elektriciens, HVAC-techniekers, operatoren, inpakkers, etc.

Techniek & Productie

Jobs voor magazijniers, orderpickers, chauffeurs, koeriers, dispatchers etc. 

Logistiek & Transport

Jobs voor verkopers, accountmanagers, winkelmedewerkers, kassamedewerkers, etc.

Verkoop & retail

Jobs voor koks, keukenhulp, zaalmedewerkers, etc.

Horeca

Jobs voor administratieve medewerkers, receptionisten, dossierbeheerders, etc.

Jobs voor schilders, lassers, schrijnwerkers, bakkers, slagerij, etc.

Ambacht en vakwerk

Vind een job

Ontdek hoe wij jouw bedrijf helpen groeien.

Vind de juiste collega’s, in elke sector.

Waarom zoveel bedrijven voor Accent kiezen.

Vind werknemers

Accent Groep

Hoe we bijdragen aan een duurzame toekomst.

Zo zorgen we voor de juiste match tussen mens en bedrijf.

Onze kantoren

Blog

Mijn gegevens

Mijn CV

Mijn documenten

Mijn sollicitaties

E-mail instellingen

Mijn carrière

linkedin

facebook

instagram

tiktok

My Accent

Chat

Bewaarde vacatures

De pagina die je zoekt is verplaatst, verwijderd of heeft nooit bestaan.
Geen paniek, hieronder vind je enkele handige opties om verder te gaan.

Maar hé, we helpen je graag verder.

Oeps, deze pagina bestaat niet (meer).

Maar hé, laat dat je niet tegenhouden.

We hebben nog heel wat andere jobs die misschien nóg beter bij je passen.

Deze job is intussen ingevuld.

Oeps, er ging iets mis aan onze kant. We lossen het zo snel mogelijk op.
Kies een van de opties hieronder om verder te gaan.

Er is iets misgegaan.

Axelle, je virtuele job assistent, helpt je graag bij het zoeken.

Hulp nodig bij het vinden van jouw ideale job?

Of je nu via Accent werkt of nog op zoek bent, onze app helpt je verder. Upload je cv, bekijk je loonbrieven en solliciteer op nieuwe jobs.

<strong>Werk je al via Accent?</strong> Dan vind je in de app ook altijd je contracten en loonbrieven terug.

Documenten beheren, vacatures ontdekken, in één klik solliciteren...

Alles rond jouw job in één app

Dit zijn de kantoren die het beste bij je passen op basis van je voorkeuren uit de vorige stap.

Controleer zeker nog eens de gegevens voor je bevestigt.

Op welke manier wil je de afspraak laten doorgaan?

Om je in contact te brengen met een kantoor hebben we extra informatie nodig. Aan de hand van jouw jobvoorkeuren en jouw locatie kunnen we de beste match maken.

Je aanvraag is ingediend, maar moet nog worden bevestigd door het kantoor.

Gerelateerde posts

Gsm-nummer wijzigen

Nog geen profiel?

Bedankt om je te registreren

Aanmelden

Klaar om bij één van hen te starten?

Topbedrijven vertrouwen op Accent.

Handige artikels

- Jouw virtuele job assistent

Na ons gesprek nemen wij het over. We sturen je cv uit, stellen je voor en brengen je meteen op de hoogte als er een gesprek komt.

Wij gaan voor jou aan de slag

Zo begrijpen we beter wat jij belangrijk vindt in een job. Langskomen op kantoor of liever bellen via WhatsApp? Jij kiest.

Een kort gesprek om jou te leren kennen

Krijg je een aanbod? Wij regelen de administratie, helpen bij loononderhandelingen en zorgen dat je klaar bent voor je eerste werkdag. En loopt iets minder vlot? Dan staat je vaste contactpersoon klaar. Vast contract? Dat vieren we samen 🎉!

Yes, je job is binnen!

Zo helpen we je naar de juiste job

Werken bij Accent? Graag!

We werken al voor bedrijven als...

Zoek je extra medewerkers?

Je hebt nog geen documenten

Je profiel is nog niet volledig aangevuld

Volgende stap: enkele korte vragen zodat we je kunnen koppelen aan de juiste jobexpert.

Uitgebreid zoeken?

Bekijk onze <Link>{count} vacatures</Link> en solliciteer!

Right job
right now

We checken regelmatig of alles goed gaat in je job.

Ook na je eerste werkdag blijven we dichtbij

We nemen de tijd om te luisteren naar jouw verhaal, ambities en verwachtingen.

We starten met een persoonlijk gesprek

We zoeken samen naar jobs en werkgevers die helemaal aansluiten bij wat jij zoekt. 

Samen zoeken we de juiste job

Je staat er nooit alleen voor. We geven je tips om goed voorbereid op gesprek te gaan en gaan vaak zelfs met je mee.

Samen gaan we op gesprek

Wat mag je van ons verwachten

Elk kantoor is gespecialiseerd in een specifieke sector. Zo kunnen we je nog vlotter helpen. Vul in wat je zoekt:

Liever langskomen? Er is altijd een kantoor in je buurt.

Pas je voorkeuren aan om gerichter vacatures te vinden.

Zoekopdracht verfijnen

Vind een job die bij je past

I’m located in:

My preferred language is:

Choose your location & preferred language

Drie redenen om onze online administratietool te gebruiken

Voor werkgevers

Voor werknemers

{office}: vacatures, openingsuren en contactgegevens van dit Accent-uitzendkantoor.

{consultant} zoekt een {job} in de buurt van {location}. Bekijk de vacature en solliciteer snel online.

Accent is een talent placement bedrijf met het grootste gespecialiseerde kantorennetwerk in België

Unsuck Work. We willen jouw job en de hele jobmarkt beter maken.

{domain} vacatures in {location}

Uitzendkantoor {office} | Accent Jobs

Vacature {job} in {location}

Verwijder je cv

Cv uploaden

Ik wil mijn wachtwoord wijzigen

Jammer dat je ons wilt verlaten. Ben je zeker dat je je account wilt verwijderen?

Ik wil mijn account verwijderen

Pas hieronder je gegevens aan

Bedankt voor je wijziging

Indien je niet akkoord gaat met de algemene voorwaarden van MyAccent, zal je profiel worden verwijderd

Onze specialisten kennen jouw sector door en door. Van horeca tot bouw: we weten welke jobs er zijn en welke bedrijven jou zoeken. Zo vind jij sneller de juiste match.

Jobs die écht bij je passen

Of je nu graag extra werkt of op zoek bent naar een nieuwe job na een periode thuis: je hebt bij ons altijd één contactpersoon. Iemand die je kent, die luistert en die weet wat jij nodig hebt. 

Altijd één vertrouwd contact

Met Accent sta je er nooit alleen voor. We helpen met je cv, bereiden je voor op je sollicitaties en gaan zelfs mee op gesprek. Zo stap jij met vertrouwen naar je nieuwe werkgever.

Begeleiding op maat

Dankzij onze app zie je meteen hoe je sollicitaties lopen en welke stappen we zetten. Zo weet je altijd waar je staat.

Altijd zicht op je sollicitaties

4 redenen om te kiezen voor Accent

Dit kantoor kan jou helpen in een andere taal.

Accent heeft veel kantoren, gespecialiseerd in verschillende sectoren. Vertel ons welke functie je zoekt en in welke regio, dan kunnen wij het meest relevante kantoor in jouw buurt voorstellen.

Bijna klaar...

Populaire locaties

Populaire sectoren

Er is een code naar uw e-mailadres gestuurd om uw bestaande account te koppelen.

Het lijkt erop dat u al een House of HR-account heeft.

E-mailverificatie

Het lijkt erop dat uw telefoonnummer al is gebruikt voor een ander House of HR-account. U kunt beide accounts koppelen of een ander telefoonnummer invoeren om door te gaan.

Bestaand telefoonnummer

Persoonlijke gegevens

Er is een code naar uw telefoonnummer gestuurd om uw bestaande account te koppelen.

Koppel uw House of HR-accounts

Telefoonnummer verificatie

Deel uw gegevens tussen onze merken om de ervaring op uw weg naar succes te verbeteren.

Gemakkelijke toegang, tijd besparen!

Gebruikersovereenkomsten

Jouw opgeslagen vacatures verschijnen hier.<br/> Bezoek onze vacaturepagina en klik op het hart icoon om je favoriete vacatures te bewaren.

Nog geen favorieten

Bewaarde jobs

Vind jouw perfecte job

Jouw volgende stap? Download de Accent app.

We hebben je spontane sollicitatie goed ontvangen. Binnenkort neemt een Accent consulent contact met je op om je beter te leren kennen.

Heb je nog vragen?

Solliciteer nu

Vacatures

TE LAAT

Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan

Al het bovenstaande geprobeerd zonder succes?

Het lijkt erop dat er momenteel geen vacatures beschikbaar zijn die overeenkomen met jouw zoekopdracht.

Probeer de volgende opties

Geen resultaten gevonden

Klik op de knop hieronder om de pagina opnieuw te laden.

Probeer opnieuw te laden

Neem contact met ons op

Het lijkt erop dat er een fout is opgetreden bij het laden van de vacatures.

Oeps, er ging iets mis!

Topvacatures voor jou

Uren vacatures doorbladeren zonder resultaat? Daar wordt niemand vrolijk van. Daarom doen wij het werk graag in jouw plaats. Vul ons formulier in en wij gaan aan de slag.

Niet gevonden wat je zocht?

Nog {count} vacatures voor jou

Nog 1 vacature voor jou

Ik ben vanaf nu je Accent contactpersoon. Binnenkort neem ik contact met je op. Heb je intussen een vraag? Je kan me altijd bereiken via:

15 jobsManagement assistant vacatures in Ronse en omgeving

Topvacatures voor jou

Management assistant (M/V/X)

Office manager (M/V/X)

Administratief bediende (M/V/X)

Nog 12 vacatures voor jou

Medisch secretariaatsmedewerker (M/V/X)

Administratief bediende (M/V/X)

Administratief juridisch medewerker (M/V/X)

Jurist (M/V/X)

Technisch administratief medewerker (M/V/X)

Teamleader administratie (M/V/X)

Financial Controller - Tweetalig (NL/FR) (M/V/X)

Medewerker medisch secretariaat (M/V/X)

Automecanicien (M/V/X)

Automecanicien (M/V/X)

Verzekeringsadviseur - Vaste job (M/V/X)

Medewerker planning (M/V/X)

Jobs per sector

Jobs per regio

Blog voor werkzoekenden

Voor bedrijven

Over Accent

Contact