Offres d'emploi de Administration à Namur

Employé administratif

Assistant de gestion

Naninne

Malonne

Sainte-Marie-sur-Semois

Administration

Namur

Job fixe

Au sein d’une PME spécialisée dans la distribution et le service de machines et d’équipements techniques, vous assurez un rôle central de coordination entre les commerciaux, les clients, les constructeurs et les équipes internes.Vous gérez le suivi administratif et commercial des dossiers clients, de la commande jusqu’à la livraison.Vous faites le lien entre les commerciaux de terrain, les clients, les constructeurs ou les usines, et vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.Vous encodez et suivez les commandes de machines, d’accessoires et de pièces complémentaires.Vous coordonnez les aspects logistiques et le transport en lien avec les parties concernées.Vous assurez le suivi administratif du service après-vente et préparez les dossiers liés au financement et aux banques.Vous soutenez les commerciaux lorsqu’ils sont sur le terrain, participez au calcul et au suivi de leurs commissions, et assurez un back-up pour les dossiers suivis par votre collègue.Vous contribuez à l’organisation d’événements commerciaux, comme les journées de démonstration et les salons professionnels. 

A plein temps

Superviseur ventes & administration

Possibilité fixe

Vos missions seront les suivantes :Vous assurez le suivi des approvisionnements et veillez à la disponibilité des matières premières et des équipements nécessaires à la productionVous passez les commandes auprès des fournisseurs, suivez les délais de livraison et assurez la réception informatique des matièresVous gérez le suivi des non-conformités liées aux approvisionnementsVous assurez la mise à jour des plans, des fichiers et des listes de matériel en collaboration avec le bureau d’étudesVous suivez les documents et les processus liés à la production, notamment les ordres de travail, les contrôles qualité et le registre magasinVous gérez certaines tâches administratives du personnel, comme les demandes de congé et la correction des pointagesVous assurez le suivi des contrôles périodiques des équipements et installations, notamment les hydrants, les pompes et les échellesVous apportez un soutien quotidien aux responsables de production afin de faciliter l’organisation et le suivi des activités 

Conducteur de chantier

En tant que réceptionnaire, vous supervisez l’accueil des clients et la prise en charge de leur véhicule au sein de l’atelier mécanique. Planifier l’agenda des interventions de l’atelier mécanique et organiser la prise de rendez-vous. Rédiger, contrôler et valider les documents administratifs liés aux interventions, aux factures et aux garanties. Gérer le stock de pièces détachées et anticiper les commandes auprès des fournisseurs. Assurer le respect des programmes des constructeurs partenaires. Analyser les performances de l’atelier et assurer le suivi de la satisfaction client. 

Réceptionnaire automobile

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