{"id":"28ef7ea4-026b-41d9-90f5-0608c21a40a4","title":"Office Manager","type":"node--vacancy","path":{"path":"/vacature/office-manager-493243","langcode":"nl"},"pathTranslations":[],"defaultLangcode":true,"approvalNumber":"W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204","companyInfo":"Onze klant te Oudenaarde is een boekhoudkantoor met meerdere vestiging en een uitlopend cliënteel. ","functionalDescription":"Ben jij een hands-on professional met een passie voor organisatie en innovatie? Beschik je over administratieve ervaring binnen de financiële of juridische wereld? Ben je daarnaast een echte teamplayer die flexibel kan schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden en departementen? Met hun kantoor sloegen ze alvast de grote digitale weg in. Hun neuzen blijven gericht op de digitalisering van hun kantoor en sector. Benieuwd welke rol jij hierin kan spelen? Tipje van de sluier? Een grote rol… Ze zijn daarbij ook ontzettend nieuwsgierig naar de man of vrouw achter de nieuwe Office Manager. Ben je surfer, voetbalster? Shopaholic? Hou je van reizen? Kinderen? Huisdieren? Loop je volgend jaar een marathon? Hoeveel keer las je jouw lievelingsboek? Kom langs en vertel hun jouw verhaal. Ze zijn erg benieuwd ... Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij de draaiende motor van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt, zowel op organisatorisch als administratief vlak. Je ontzorgt collega’s, en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking. Digitalisering schrikt jou niet af – integendeel, je denkt mee na over efficiëntere workflows en zet nieuwe tools vlot in. 1. Accountancy Support <ul> <li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de Advisors bij onder meer:</li> </ul> o\tOprichtingen van vennootschappen o\tOvernames en juridische wijzigingen o\tIndienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelasting, btw-aangiften en fiches 281.50 <ul> <li>Je staat in voor een vlotte en klantgerichte on- en offboarding van klanten</li> <li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van documenten en gegevens</li> </ul> 2. Kantoororganisatie <ul> <li>Je bent verantwoordelijk voor een vlotte kantoorwerking: agendabeheer, bestellingen, post, infrastructuur</li> <li>Je organiseert interne en externe events en activiteiten</li> <li>Je denkt actief mee over hoe we onze organisatie verder kunnen stroomlijnen en digitaliseren</li> </ul> 3. Klantencontact <ul> <li>Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, zowel fysiek, telefonisch als via e-mail</li> <li>Je onthaalt klanten professioneel en met de glimlach</li> <li>Je zorgt voor een warme, servicegerichte ervaring voor elke bezoeker</li> </ul> 4. Facturatie <ul> <li>Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie van klantendossiers</li> <li>Je behandelt rappels en klachten op een correcte en klantgerichte manier</li> <li>Je volgt de evaluatie van erelonen op in samenwerking met dossierbeheerders en bestuurder</li> </ul> ","vacancyId":"f35e6488-b475-4d28-889b-9f1b04fd6059","lastUpdate":"2025-05-07T14:45:59+02:00","offerInfo":"Wat mag je van onze klant verwachten? <ul> <li>Een voltijdse functie binnen een hecht, middelgroot team met een sterke collegiale sfeer</li> <li>Een kantoor in volle digitale transformatie waar jouw rol echt het verschil maakt</li> <li>Een afwisselend takenpakket met ruimte voor autonomie en initiatief</li> <li>Ruimte voor opleiding, kennisdeling en persoonlijke groei</li> <li>Flexibele werkuren en een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen</li> </ul> ","profileInfo":"Wie ben jij? <ul> <li>Je hebt ervaring in een administratieve of organisatorische functie, bij voorkeur binnen de financiële of juridische sector</li> <li>Je bent gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook bij een gevarieerd takenpakket</li> <li>Je communiceert vlot en professioneel (NL, FR en ENG)</li> <li>Je werkt graag digitaal en voelt je comfortabel met tools zoals MS Office, SharePoint, Asana…</li> <li>Je houdt van afwisseling, schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden en ondersteunt collega’s waar nodig</li> <li>Je bent hands-on, oplossingsgericht en durft initiatief nemen</li> </ul> ","referenceCode":"493243","status":"open","employmentType":"FULL_TIME","salaryMin":"2800.00","salaryMax":"3500.00","salaryUnit":"MONTH","langcode":"nl","image":[],"video":[],"fringeBenefits":[],"office":{"isActive":true,"id":"13840ffa-c9c5-40be-b49e-df0fccfdb0f6","path":{"alias":"/onze-kantoren/accent-office-sales-deinze","langcode":"nl"},"phone":"+32 9 381 88 00","sms":"+32460237895","status":true,"title":"ACCENT OFFICE & SALES DEINZE ","whatsapp":null},"consultant":{"firstname":"Kelly","lastname":"Baeten","jobTitle":"Senior Account Manager","vacancyTitle":"Office Manager","officeId":"13840ffa-c9c5-40be-b49e-df0fccfdb0f6","officeName":"ACCENT OFFICE & SALES DEINZE ","officeLink":"nl/onze-kantoren/accent-office-sales-deinze","officeStatus":true,"vacancyReference":"493243","image":{"alt":"Kelly Baeten","title":"Kelly Baeten","src":"https://accentjobs.be/jobboard/images/a3420c57-7476-453c-9a3f-f4ea9426c280/employees/21/21204/image/21204.jpg"},"showOffice":true},"location":{"id":"3cf25cfc-5254-4c90-9ee9-367d360e5f47","name":"Oudenaarde","defaultName":"Oudenaarde","status":true,"machineName":"75e48a10-4d55-446f-bf25-19cd45cffc67","zipCode":"9700","path":{"alias":"/oudenaarde-9700","langcode":"nl"}},"province":{"id":"bf52f343-d67d-4b0f-997d-04968bcc3b6d","name":"Oost-Vlaanderen","defaultName":"East Flanders","status":true,"path":{"alias":"/oost-vlaanderen","langcode":"nl"}},"statute":{"id":"e8fbb4c6-49a4-43c7-8803-8392f2932472","name":"Bediende","defaultName":"Employee"},"functionalDomains":[{"id":"158c832c-dce4-4e24-b99a-729c379718e5","name":"Administratie","defaultName":"Administration","status":true,"machineName":"1","path":{"alias":"/administratie","langcode":"nl"}}],"functionalDomainsLevel2":{"id":"30597ba6-f293-4158-8eb3-79796e5d1e89","name":"Management assistant","defaultName":"Management assistant","status":true,"machineName":"077e90dd-a4b5-4897-871e-728d49b475af","path":{"alias":"/administratie/management-assistant","langcode":"nl"}},"contractType":{"id":"d8c0b302-86fb-44e4-afea-d2f20fd2a307","name":"Kans op vast","defaultName":"Temp to perm"},"regimes":[{"id":"1617f74d-e7da-4692-95c8-5c8b83b41f95","name":"Dag","defaultName":"Day"}],"employmentTypes":[{"id":"6db72e24-8ac0-400b-bad8-95bc27fb3e90","name":"Voltijds","defaultName":"Full-time","machineName":"FULL_TIME"}],"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMax":null,"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMin":null,"metaData":{"title":"Vacature Office Manager Oudenaarde May 2025 - Accent Jobs","ogTitle":"Vacature Office Manager Oudenaarde May 2025 - Accent Jobs","description":"Op zoek naar een job als Office Manager in Oudenaarde met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","ogDescription":"Op zoek naar een job als Office Manager in Oudenaarde met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","type":"Vacancy","url":"/nl/vacature/office-manager-493243","imgUrl":"https://accentjobs.be/assets/logo-square.webp","abstract":null,"keywords":null,"noIndex":false},"breadcrumbPaths":[{"title":"Home","url":"/nl"},{"title":"Alle vacatures","url":"/nl/vacatures"},{"title":"Administratie","url":"nl/functie/administratie"},{"title":"Management assistant","url":"nl/functie/administratie/management-assistant"},{"title":"Office Manager"}],"employerAggregateData":{"@context":"https://schema.org/","@type":"EmployerAggregateRating","itemReviewed":{"name":"Accent Jobs","sameAs":"www.accentjobs.be","@type":"Organization"},"ratingValue":4.7,"bestRating":5,"worstRating":1,"ratingCount":"6040"}}

Vacature

Office Manager

Kans op vast

2800.00 - 3500.00 / maand

7/5/2025

Oudenaarde ,Oost-Vlaanderen

Administratie

Bediende

Dag

Voltijds

493243

Wij bieden jou

Wat mag je van onze klant verwachten?

Een voltijdse functie binnen een hecht, middelgroot team met een sterke collegiale sfeer

Een kantoor in volle digitale transformatie waar jouw rol echt het verschil maakt

Een afwisselend takenpakket met ruimte voor autonomie en initiatief

Ruimte voor opleiding, kennisdeling en persoonlijke groei

Flexibele werkuren en een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen

Functieomschrijving

Ben jij een hands-on professional met een passie voor organisatie en innovatie? Beschik je over administratieve ervaring binnen de financiële of juridische wereld? Ben je daarnaast een echte teamplayer die flexibel kan schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden en departementen?

Met hun kantoor sloegen ze alvast de grote digitale weg in. Hun neuzen blijven gericht op de digitalisering van hun kantoor en sector. Benieuwd welke rol jij hierin kan spelen? Tipje van de sluier? Een grote rol…
Ze zijn daarbij ook ontzettend nieuwsgierig naar de man of vrouw achter de nieuwe Office Manager. Ben je surfer, voetbalster? Shopaholic? Hou je van reizen? Kinderen? Huisdieren? Loop je volgend jaar een marathon? Hoeveel keer las je jouw lievelingsboek? Kom langs en vertel hun jouw verhaal. Ze zijn erg benieuwd ...

Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de draaiende motor van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt, zowel op organisatorisch als administratief vlak. Je ontzorgt collega’s, en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking. Digitalisering schrikt jou niet af – integendeel, je denkt mee na over efficiëntere workflows en zet nieuwe tools vlot in.

1. Accountancy Support

Je biedt administratieve ondersteuning aan de Advisors bij onder meer:

o Oprichtingen van vennootschappen
o Overnames en juridische wijzigingen
o Indienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelasting, btw-aangiften en fiches 281.50

Je staat in voor een vlotte en klantgerichte on- en offboarding van klanten

Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van documenten en gegevens

2. Kantoororganisatie

Je bent verantwoordelijk voor een vlotte kantoorwerking: agendabeheer, bestellingen, post, infrastructuur

Je organiseert interne en externe events en activiteiten

Je denkt actief mee over hoe we onze organisatie verder kunnen stroomlijnen en digitaliseren

3. Klantencontact

Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, zowel fysiek, telefonisch als via e-mail

Je onthaalt klanten professioneel en met de glimlach

Je zorgt voor een warme, servicegerichte ervaring voor elke bezoeker

4. Facturatie

Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie van klantendossiers

Je behandelt rappels en klachten op een correcte en klantgerichte manier

Je volgt de evaluatie van erelonen op in samenwerking met dossierbeheerders en bestuurder

Jouw profiel

Wie ben jij?

Je hebt ervaring in een administratieve of organisatorische functie, bij voorkeur binnen de financiële of juridische sector

Je bent gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook bij een gevarieerd takenpakket

Je communiceert vlot en professioneel (NL, FR en ENG)

Je werkt graag digitaal en voelt je comfortabel met tools zoals MS Office, SharePoint, Asana…

Je houdt van afwisseling, schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden en ondersteunt collega’s waar nodig

Je bent hands-on, oplossingsgericht en durft initiatief nemen

Bedrijfsinformatie

Onze klant te Oudenaarde is een boekhoudkantoor met meerdere vestiging en een uitlopend cliënteel.

Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteer nu

Vul hieronder je persoonlijke gegevens in of haal ze automatisch op via WorkID.

Heb je nog vragen?

Je contactpersoon helpt je graag.

Kelly Baeten

ACCENT OFFICE & SALES DEINZE

+32 9 381 88 00 Chat SMS