Vacatures als Management assistant

Zele

Wemmel

Westrozebeke

Drongen

Beringen

Aalter

Roeselare

Kortrijk

Ronse

Nieuwpoort

Harelbeke

Diegem

Ertvelde

Knokke

Gits

Lubbeek

Waregem

Administratie

Management assistant

Kans op vast

Stap binnen in het hart van onze onderneming, waar je als rechterhand van de CEO een centrale rol speelt binnen het ondersteunend team. Jij beheert zijn agenda, bewaakt en coördineert de opvolging van projecten en actiepunten. Je zet zelfstandig nieuwe initiatieven op en krijgt op die manier snel inzicht in onze organisatie door de unieke blik van de CEO. 

Voltijds

HR management assistant

Vaste job

Voor de vacature als management assistant regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:● Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel● Algemeen dossierbeheer en klassement● Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling● Agendabeheer● Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek● Administratieve en technische ondersteuning van advocaten● Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…) 

Ben jij een ervaren organisatietalent dat energie haalt uit structuur brengen, vooruitdenken en ontzorgen? Wil je een sleutelrol spelen in een innovatieve, circulaire onderneming waar je dagelijks bijdraagt aan een duurzamere wereld? Dan is dit jouw kans!Onze organisatie geeft gebruikte materialen een tweede leven. Wat niet herbruikbaar is, wordt op een verantwoorde manier gerecycleerd. Met een team van meer dan 140 collega’s werk je mee aan een proces dat zowel maatschappelijk als ecologisch impactvol is.Jouw rolAls Management / Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Jij zorgt ervoor dat alles efficiënt, gestructureerd en vooruitziend verloopt. Je beheert volledige agenda’s, mailverkeer en dossiers en hebt toegang tot gevoelige informatie, waarvoor discretie en nauwkeurigheid essentieel zijn.Je takenpakket omvat o.a.:Filteren, structureren en opvolgen van inkomende communicatie: mails, berichten, telefoons, afsprakenVoorbereiden en uitwerken van communicatie, notities, acties en opvolgingBeheren van agenda’s en planning van de CEO, inclusief praktische regelingen zoals vluchten en hotelsVoorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlinesOpzetten en onderhouden van een overzichtelijke kennis- en documentstructuur over verschillende vennootschappenAdministratieve, organisatorische en financiële ondersteuningContact onderhouden met externe partijen zoals notarissen, advocaten en belangrijke klanten (Frans &amp; Engels)Proactief meedenken, anticiperen op vragen en voorbereid antwoorden kunnen gevenGebruik van digitale tools en AI om werkprocessen te optimaliseren 

Je wordt het kloppend hart van de organisatie… vanuit het perspectief van de CEO.Als rechterhand ondersteun je hem in de dagelijkse werking en in strategische projecten. Je beheert zijn agenda, bewaakt actiepunten en zorgt dat beslissingen ook effectief uitgevoerd worden. Je volgt projecten op, zet nieuwe initiatieven in gang en houdt overzicht over wat prioriteit heeft.Je werkt nauw samen met de CEO en zijn directe rechterhand, waardoor je een unieke inkijk krijgt in de volledige organisatie: van operatie tot strategie.Concreet:Agendabeheer en opvolging van actieplannenVoorbereiden en structureren van meetingsInitiëren en opvolgen van verbeter- en optimalisatieprojectenAnalyse van cijfers en rapporteringenInterne coördinatie tussen verschillende afdelingenMeedenken op strategisch niveau Doel van de functie: Je wordt klaargestoomd om op termijn door te groeien naar een interne managementrol die aansluit bij jouw talenten, interesses en ambities. 

Als Management Assistant ben jij het eerste gezicht én de stille kracht achter de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, collega’s ontzorg zijn en bezoekers zich meteen welkom voelen.Onthaal &amp; CommunicatieJe ontvangt bezoekers met een glimlach.Je registreert bezoekers en zet vergaderzalen netjes klaar.Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten.Je beheert de telefooncentrale en de algemene mailbox.Organisatie &amp; AdministratieJe beheer kantoormateriaal en visitekaartjes.Je organiseert reizen voor management en collega’s (vluchten, auto’s, hotels, visa, …).Je dient Subsidieaanvragen in en volgt ze op.Je houdt gegevens netjes en up-to-date.Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken.Vertrouwen &amp; DiscretieJe werkt met vertrouwelijke informatie.Je gaat hier correct, professioneel en discreet mee om.Meedenken &amp; VerbeterenJij ziet wat beter kan en stelt verbeteringen voor.Je helpt mee processen efficiënter maken.Je signaleert knelpunten voor ze problemen worden.Samen met andere afdelingen werk je aan een sterke klantenbeleving. 

Personal assistant

Ben jij sterk in structuur brengen, hou je van afwisseling en werk je graag ondersteunend op hoog niveau? In deze rol ben je de rechterhand van de zaakvoerder. En ben je flexibel om polyvalent ingezet te worden. Voor de vacature personal assistant regio Ertvelde is dit jouw takenpakket.Beheren van de mailboxInschatten van prioriteiten en bepalen wat eerst aangepakt moet worden in een snel veranderende contextAgendabeheer en voorbereiden van meetingsVerwerken van meetingverslagen en vertalen naar concrete actiesOpstellen, beheren en up-to-date houden van dossiersMaken en opvolgen van to-dolijstjesOndersteunen bij administratieve en organisatorische taken 

Als medisch secretaresse sta je in voor onderstaande taken:Je beantwoordt de binnenkomende telefonieJe plant afspraken in de agenda van de tandartsen inJe verwelkomt de patiënten en meldt hen aanJe zorgt ervoor dat alle instrumenten klaarliggen voor de ingreepAf en toe assisteer je ook de tandartsen bij ingrepen 

Medisch secretaris

Als Secretaris/Secretaresse FR-NL in Luik beheer je dagelijks inkomende en uitgaande oproepen, vooral in het Frans en soms in het Nederlands.Je beantwoordt inkomende oproepen van patiënten, klanten en prospects en verwerkt hun vragen gericht en correct.Je plant afspraken in en geeft relevante informatie door aan de klanten.Je combineert meerdere oproepen tegelijk en houdt daarbij het overzicht over de lopende contacten.Je voert administratieve taken uit, zoals e-mails beheren, gegevens invoeren, documenten digitaliseren en dossiers opvolgen.Je neemt deel aan uitgaande belcampagnes, bijvoorbeeld voor enquêtes of prospectie. 

Secretaris

Op zoek naar een job als Management assistant? Solliciteer bij Accent en vind de job die bij je past. Wij maken werk van jouw talent!

20 Vacatures als Management assistant

Home

Alle vacatures

Sollicitatietips

Carrièreadvies

Rechten en plichten

Blog voor werkzoekenden

Onze diensten

Specialisaties

Waarom Accent

Nieuws

Contacteer ons

Voor bedrijven

Accent Group

Duurzaamheid

Accent Foreign

Werken bij Accent

Onze aanpak

Over Accent

Vind een kantoor

Ik heb een vraag

Ik heb een klacht

Spontaan solliciteren

Contact

Privacybeleid

Cookiebeleid

Disclaimer

Klokkenluidersregeling

Erkenningsnummers

Let op voor phishing

Jobs voor metsers, dakwerkers, grondwerkers en andere vakmannen.

Bouw

Jobs voor elektriciens, HVAC-techniekers, operatoren, inpakkers, etc.

Techniek & Productie

Jobs voor magazijniers, orderpickers, chauffeurs, koeriers, dispatchers etc. 

Logistiek & Transport

Jobs voor verkopers, accountmanagers, winkelmedewerkers, kassamedewerkers, etc.

Verkoop & retail

Jobs voor koks, keukenhulp, zaalmedewerkers, etc.

Horeca

Jobs voor administratieve medewerkers, receptionisten, dossierbeheerders, etc.

Jobs voor schilders, lassers, schrijnwerkers, bakkers, slagerij, etc.

Ambacht en vakwerk

Vind een job

Ontdek hoe wij jouw bedrijf helpen groeien.

Vind de juiste collega’s, in elke sector.

Waarom zoveel bedrijven voor Accent kiezen.

Vind werknemers

Accent Groep

Hoe we bijdragen aan een duurzame toekomst.

Zo zorgen we voor de juiste match tussen mens en bedrijf.

Onze kantoren

Blog

Mijn gegevens

Mijn CV

Mijn documenten

Mijn sollicitaties

E-mail instellingen

Mijn carrière

linkedin

facebook

instagram

tiktok

My Accent

Chat

Bewaarde vacatures

De pagina die je zoekt is verplaatst, verwijderd of heeft nooit bestaan.
Geen paniek, hieronder vind je enkele handige opties om verder te gaan.

Maar hé, we helpen je graag verder.

Oeps, deze pagina bestaat niet (meer).

Maar hé, laat dat je niet tegenhouden.

We hebben nog heel wat andere jobs die misschien nóg beter bij je passen.

Deze job is intussen ingevuld.

Oeps, er ging iets mis aan onze kant. We lossen het zo snel mogelijk op.
Kies een van de opties hieronder om verder te gaan.

Er is iets misgegaan.

Axelle, je virtuele job assistent, helpt je graag bij het zoeken.

Hulp nodig bij het vinden van jouw ideale job?

Of je nu via Accent werkt of nog op zoek bent, onze app helpt je verder. Upload je cv, bekijk je loonbrieven en solliciteer op nieuwe jobs.

Werk je al via Accent? Dan vind je in de app ook altijd je contracten en loonbrieven terug.

Documenten beheren, vacatures ontdekken, in één klik solliciteren...

Alles rond jouw job in één app

Dit zijn de kantoren die het beste bij je passen op basis van je voorkeuren uit de vorige stap.

Controleer zeker nog eens de gegevens voor je bevestigt.

Op welke manier wil je de afspraak laten doorgaan?

Om je in contact te brengen met een kantoor hebben we extra informatie nodig. Aan de hand van jouw jobvoorkeuren en jouw locatie kunnen we de beste match maken.

Je aanvraag is ingediend, maar moet nog worden bevestigd door het kantoor.

Gerelateerde posts

Gsm-nummer wijzigen

Nog geen profiel?

Bedankt om je te registreren

Aanmelden

Klaar om bij één van hen te starten?

Topbedrijven vertrouwen op Accent.

Handige artikels

- Jouw virtuele job assistent

Na ons gesprek nemen wij het over. We sturen je cv uit, stellen je voor en brengen je meteen op de hoogte als er een gesprek komt.

Wij gaan voor jou aan de slag

Zo begrijpen we beter wat jij belangrijk vindt in een job. Langskomen op kantoor of liever bellen via WhatsApp? Jij kiest.

Een kort gesprek om jou te leren kennen

Krijg je een aanbod? Wij regelen de administratie, helpen bij loononderhandelingen en zorgen dat je klaar bent voor je eerste werkdag. En loopt iets minder vlot? Dan staat je vaste contactpersoon klaar. Vast contract? Dat vieren we samen 🎉!

Yes, je job is binnen!

Zo helpen we je naar de juiste job

Werken bij Accent? Graag!

We werken al voor bedrijven als...

Zoek je extra medewerkers?

Je hebt nog geen documenten

Je profiel is nog niet volledig aangevuld

Volgende stap: enkele korte vragen zodat we je kunnen koppelen aan de juiste jobexpert.

Uitgebreid zoeken?

Bekijk onze <Link>{count} vacatures</Link> en solliciteer!

Right job
right now

We checken regelmatig of alles goed gaat in je job.

Ook na je eerste werkdag blijven we dichtbij

We nemen de tijd om te luisteren naar jouw verhaal, ambities en verwachtingen.

We starten met een persoonlijk gesprek

We zoeken samen naar jobs en werkgevers die helemaal aansluiten bij wat jij zoekt. 

Samen zoeken we de juiste job

Je staat er nooit alleen voor. We geven je tips om goed voorbereid op gesprek te gaan en gaan vaak zelfs met je mee.

Samen gaan we op gesprek

Wat mag je van ons verwachten

Elk kantoor is gespecialiseerd in een specifieke sector. Zo kunnen we je nog vlotter helpen. Vul in wat je zoekt:

Liever langskomen? Er is altijd een kantoor in je buurt.

Pas je voorkeuren aan om gerichter vacatures te vinden.

Zoekopdracht verfijnen

Vind een job die bij je past

I’m located in:

My preferred language is:

Choose your location & preferred language

Drie redenen om onze online administratietool te gebruiken

Voor werkgevers

Voor werknemers

{office}: vacatures, openingsuren en contactgegevens van dit Accent-uitzendkantoor.

{consultant} zoekt een {job} in de buurt van {location}. Bekijk de vacature en solliciteer snel online.

Accent is een talent placement bedrijf met het grootste gespecialiseerde kantorennetwerk in België

Unsuck Work. We willen jouw job en de hele jobmarkt beter maken.

{domain} vacatures in {location}

Uitzendkantoor {office} | Accent Jobs

Vacature {job} in {location}

Verwijder je cv

Cv uploaden

Ik wil mijn wachtwoord wijzigen

Jammer dat je ons wilt verlaten. Ben je zeker dat je je account wilt verwijderen?

Ik wil mijn account verwijderen

Pas hieronder je gegevens aan

Bedankt voor je wijziging

Indien je niet akkoord gaat met de algemene voorwaarden van MyAccent, zal je profiel worden verwijderd

Onze specialisten kennen jouw sector door en door. Van horeca tot bouw: we weten welke jobs er zijn en welke bedrijven jou zoeken. Zo vind jij sneller de juiste match.

Jobs die écht bij je passen

Of je nu graag extra werkt of op zoek bent naar een nieuwe job na een periode thuis: je hebt bij ons altijd één contactpersoon. Iemand die je kent, die luistert en die weet wat jij nodig hebt. 

Altijd één vertrouwd contact

Met Accent sta je er nooit alleen voor. We helpen met je cv, bereiden je voor op je sollicitaties en gaan zelfs mee op gesprek. Zo stap jij met vertrouwen naar je nieuwe werkgever.

Begeleiding op maat

Dankzij onze app zie je meteen hoe je sollicitaties lopen en welke stappen we zetten. Zo weet je altijd waar je staat.

Altijd zicht op je sollicitaties

4 redenen om te kiezen voor Accent

Dit kantoor kan jou helpen in een andere taal.

Accent heeft veel kantoren, gespecialiseerd in verschillende sectoren. Vertel ons welke functie je zoekt en in welke regio, dan kunnen wij het meest relevante kantoor in jouw buurt voorstellen.

Bijna klaar...

Populaire locaties

Populaire sectoren

Er is een code naar uw e-mailadres gestuurd om uw bestaande account te koppelen.

Het lijkt erop dat u al een House of HR-account heeft.

E-mailverificatie

Het lijkt erop dat uw telefoonnummer al is gebruikt voor een ander House of HR-account. U kunt beide accounts koppelen of een ander telefoonnummer invoeren om door te gaan.

Bestaand telefoonnummer

Persoonlijke gegevens

Er is een code naar uw telefoonnummer gestuurd om uw bestaande account te koppelen.

Koppel uw House of HR-accounts

Telefoonnummer verificatie

Deel uw gegevens tussen onze merken om de ervaring op uw weg naar succes te verbeteren.

Gemakkelijke toegang, tijd besparen!

Gebruikersovereenkomsten

Jouw opgeslagen vacatures verschijnen hier. Bezoek onze vacaturepagina en klik op het hart icoon om je favoriete vacatures te bewaren.

Nog geen favorieten

Bewaarde jobs

Vind jouw perfecte job

Heb je nog vragen?

Uren vacatures doorbladeren zonder resultaat? Dat suckt. 
Daarom doen wij het werk graag in jouw plaats. 
Solliciteer spontaan, zodat we meteen voor jou aan de slag kunnen gaan.

Werk is fantastisch

Solliciteer nu

Vacatures

TE LAAT

Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan

Al het bovenstaande geprobeerd zonder succes?

Het lijkt erop dat er momenteel geen vacatures beschikbaar zijn die overeenkomen met jouw zoekopdracht.

Probeer de volgende opties

Geen resultaten gevonden

Klik op de knop hieronder om de pagina opnieuw te laden.

Probeer opnieuw te laden

Neem contact met ons op

Het lijkt erop dat er een fout is opgetreden bij het laden van de vacatures.

Oeps, er ging iets mis!

Topvacatures voor jou

Uren vacatures doorbladeren zonder resultaat? Daar wordt niemand vrolijk van. Daarom doen wij het werk graag in jouw plaats. Vul ons formulier in en wij gaan aan de slag.

20 jobsVacatures als Management assistant

Topvacatures voor jou

HR management assistant (M/V/X)

Management assistant (M/V/X)

HR management assistant (M/V/X)

Nog 5 vacatures voor jou

HR management assistant (M/V/X)

Personal assistant (M/V/X)

Personal assistant (M/V/X)

Medisch secretaris (M/V/X)

Secretaris (M/V/X)

Vind jouw perfecte job

Jobs per regio

Jobs per sector

Jobs per regio

Blog voor werkzoekenden

Voor bedrijven

Over Accent

Contact