Actiereglement open-minded hiring

De vennootschap Accent Jobs For People nv, met zetel te Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare en ondernemingsnummer 455.069.956 en Accent Construct NV, met zetel te Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare en ondernemingsnummer 0887. 120.126 (hierna: “Accent”), organiseert een Actie onder de benaming “Geef uw mening over open-minded hiring en win een citytrip naar Helsinki” (hierna: “de Actie”).

De Actie loopt van 19/12/2023 12 uur tot en met 8 januari 2024 17:30 uur (hierna: "de Duurtijd").

De Actie is een actie waaraan deelnemers kunnen deelnemen door zich in te schrijven, een online bevraging over open-minded hiring in te vullen en een actie- en schiftingsvraag te beantwoorden.

Deelnemers worden via de nieuwsbrief van Accent uitgenodigd om deel te nemen aan de Actie. De Actie is toegankelijk via een digitaal invulformulier: https://forms.office.com/e/FNwdiNHgMX , dat via de nieuwsbrief van Accent gecommuniceerd zal worden (hierna: het “Formulier”).
Deelnemen aan de Actie kan enkel door zich in te schrijven via het Formulier en volgende actievraag en schiftingsvraag te beantwoorden:
Actievraag: Hoeveel jaar bestaat Accent?” (hierna: de “Actievraag”)
Schiftingsvraag: Hoeveel uitzendmedewerkers heeft Accent Construct NV en Accent Jobs For People NV in 2022 tewerkgesteld? (hierna: de “Schiftingsvraag”)

De deelnemers kunnen een bon voor een citytrip voor twee personen naar Helsinki winnen (hierna: de “Prijs”).

 

ARTIKEL 1 – WIE MAG DEELNEMEN?

1.1    De Actie wordt door Accent kenbaar gemaakt via de nieuwsbrief aan de personen die aangegeven hebben  de nieuwsbrief van Accent te willen ontvangen.

1.2    Deelname is enkel toegelaten voor natuurlijke personen (i) die over een geldig e-mailadres, adres en telefoonnummer beschikt, (ii) die een officiële verblijfplaats in België hebben gedurende de Duurtijd van de Actie, (iii), die zich in eigen naam registreren, (iv) die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en (v) die hebben gekozen voor een opt-in voor het ontvangen van communicatie inzake marketingdoeleinden.

Deelname aan de Actie is niet toegestaan voor: (i) personen die een interne functie hebben bij Accent of bij één van de ondernemingen die gelieerd is aan de House of HR nv, (ii) personen tewerkgesteld zijn bij een onderneming die heeft meegewerkt aan de organisatie of verspreiding van huidige actie en (iii) , personen die een rechtstreekse band hebben met de hiervoor vermelde personen (bloedverwanten in opgaande en neergaande lijn, echtgenoten, broers en zussen).

1.3    De persoon die deelneemt aan de Actie (zie artikel 2) en voldoet aan de bovenstaande voorwaarden, wordt hierna genoemd als de “Deelnemer”.

1.4    De Deelnemer mag slechts éénmaal deelnemen. De Deelnemer komt bijgevolg maar éénmaal in aanmerking voor het winnen van de Prijs.

1.5    In geval van inbreuk op de bovenvermelde regels, wordt de deelname onmiddellijk, automatisch en zonder voorafgaande verwittiging als ongeldig beschouwd en wordt de Deelnemer onmiddellijk, automatisch en zonder voorafgaande verwittiging gediskwalificeerd.  

 
ARTIKEL 2 – ACTIE EN DEELNAME

2.1    De Actie wordt gratis aangeboden en deelname staat los van enige aankoopverplichting.  

2.2    De Actie wordt georganiseerd van 19/12/2023 12 uur tot en met 8 januari 2024 17:30 uur.

2.3    Deelname aan de Actie kan door de personen die voldoen aan de voorwaarden zoals omschreven in artikel 1, die een nieuwsbrief hebben ontvangen van Accent in verband met huidige Actie en die onderstaand stappenplan volledig hebben doorlopen:

-    De Deelnemer klikt op de link die vermeld is in de nieuwsbrief die hij/zij heeft ontvangen van Accent met de titel “Maak kans op een citytrip naar Helsinki: geef uw mening over open-minded hiring”. Daarna wordt hij doorverwezen naar een digitaal Formulier met unieke URL per geadresseerde .
-    De Deelnemer vult de vereiste invulvelden volledig, correct en waarheidsgetrouw in. 
-    De Deelnemer vult de online bevraging over open minded hiring in.
-    De Deelnemer beantwoordt de Actievraag en de Schiftingsvraag.
-    De Deelnemer registreert zich en schrijft zich in voor de Actie en registreert zich met e-mailadres. 
-    De Deelnemer drukt op de button “Verzenden” om daadwerkelijk over te gaan tot deelname aan de Actie.
-    De Deelnemer voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in het Actiereglement.
-    De Deelnemer aanvaardt het Actiereglement. 
-    De Deelnemer heeft de Privacy Policy van Accent gelezen en begrepen.

 

2.4.     Elke Deelnemer komt slechts éénmaal in aanmerking voor de Prijs.

2.5 .     Accent behoudt zich het recht voor om de Actie zonder voorafgaande verwittiging te verlengen. Indien Accent beslist om de Actie langer te laten lopen, zal hierover een extra communicatie via e-mail uitgestuurd worden. Accent behoudt zich ook uitdrukkelijk het recht voor om de Actie op elk ogenblik vroeger dan voorzien in huidig Actiereglement te beëindigen naar eigen inzicht of na uitputting van de Prijs.

2.6. Iedere deelname aan de Actie via briefwisseling of enige andere vorm die niet is beschreven in huidig Actiereglement is uitgesloten.

 

ARTIKEL 3 – AANDUIDING VAN DE WINNAARS 

3.1. Bij afloop van de Actie wint de Deelnemer die de Actievraag correct heeft beantwoord en wiens antwoord het dichtst ligt bij het correcte antwoord op de Schiftingsvraag (hierna: “de Winnaar”). In geval van een ex-aequo wordt het tijdstip van inzending in rekening genomen waarbij de Deelnemer die als eerste heeft geantwoord, wint. De Winnaar van de Prijs wordt bepaald door een jury, samengesteld uit medewerkers en leden van het management van Accent, na afloop van de Wedstrijd.

3.2. De Winnaars worden bepaald en bekendgemaakt na afloop van de Duurtijd van de Actie Binnen de 7 dagen na aanduiding en niet vroeger dan na afloop van de Duurtijd van de Actie, wordt de Winnaar persoonlijk op de hoogte gebracht via e-mail. Na ontvangst van deze e-mail, dient de Winnaar contact op te nemen met Accent binnen de 14 dagen.

De Deelnemers die geen Prijs ontvangen, ontvangen geen enkel schrijven of geen enkele mededeling waarbij ze op de hoogte worden gebracht van het feit dat ze niet in aanmerking komen voor de Prijs.

ARTIKEL 4 – PRIJZEN

4.1    De Prijs betreft een bon voor een citytrip naar Helsinki voor 2 personen. De prijs zal digitaal of per post verstuurd worden.

4.2    De Prijs kan niet worden teruggenomen of omgeruild, noch worden ingeruild tegen geld of deviezen, en kan evenmin worden overgedragen aan een andere persoon.

    De Prijs wordt samengesteld door een derde partij. Accent kan in geen geval aansprakelijk worden     gesteld in het geval de Prijs niet zou voldoen om welke reden dan ook.

Accent behoudt zich het recht voor om de aangeboden Prijs te vervangen door een gelijkaardige prijs van dezelfde waarde.

ARTIKEL 5 – DISKWALIFICATIE, OPSCHORTING OF ANNULATIE

5.1    Elke inbreuk op dit Actiereglement of elke fraude leidt tot de diskwalificering van de Deelnemers. Accent kan een Deelnemer diskwalificeren bij duidelijke en redelijk gegronde vermoedens van inbreuk op dit Actiereglement.

5.2    De Deelnemers die gediskwalificeerd werden, mogen niet meer deelnemen aan de Actie. Beslissingen van Accent hierover zijn definitief en er staat geen beroep tegen open.

5.3    Accent behoudt zich het recht voor om de Actie te verkorten, op te schorten, te wijzigen of te annuleren in geval van enige reden onafhankelijk van haar wil of in geval van overmacht waarbij het vervolgen van de Actie overeenkomstig huidig Actiereglement onmogelijk is geworden, onder meer in geval van de slechte werking van het Internet of enig ander probleem in verband met de telecommunicatienetwerken, de computers of servers, Internet providers, informaticasystemen of computerprogramma’s.

5.4    Accent behoudt zich bovendien het recht voor om de Actie te verkorten, op te schorten of te verlengen naar eigen inzicht en goeddunken.

5.5    Waar een wijziging of opschorting zich voordoet op grond van artikelen 5.3 of 5.4, zal Accent een mededeling van deze wijziging of opschorting duidelijk communiceren via het e-mailadres dat geregistreerd werd in het formulier.

5.6    Indien het Actiereglement wordt gewijzigd door Accent, zullen de Deelnemers een mededeling van deze wijziging ontvangen via het email-adres geregistreerd werd in het formulier. Zij hebben dan de keuze tussen deelnemen of zich terugtrekken van de Actie.

 

ARTIKEL 6 – AANSPRAKELIJKHEID

6.1    Alle betwistingen of klachten met betrekking tot de Actie dienen uitsluitend te worden gericht aan Accent.

6.2    Voor zover maximaal toegestaan door de toepasselijke wetgeving, is Accent enkel aansprakelijk voor de door de Deelnemer bewezen directe schade die het rechtstreekse gevolg is:
•    van het niet-uitvoeren door Accent of haar aangestelden van de essentiële verbintenissen die het voorwerp van dit Actiereglement uitmaken, 
•    het opzet, of de onverschoonbare zware fout door Accent of haar aangestelden.

Bovendien is de totale aansprakelijkheid van Accent voor alle schadegevallen die een Deelnemer zou ondervinden, hierbij beperkt tot een bedrag gelijk aan 1.000,00 EUR. 
Accent is niet aansprakelijk voor onrechtstreekse schade die zich voordoet in het kader van de deelname aan de Actie, van gelijk welke aard en met gelijk welke oorzaak, oorsprong of gevolgen, zelfs wanneer zij is gewaarschuwd van het risico op dergelijke schade, met inbegrip van schade veroorzaakt door gevolg van:

a)    een onderbreking of slechte werking van het Internet of van de computer van een Deelnemer of enig ander probleem in verband met de telecommunicatienetwerken, de computers of servers, Internet providers, informaticasystemen of computerprogramma’s; 
b)    de toegang van gelijk wie tot de e-mail en/of het Formulier of de onmogelijkheid om toegang tot de e-mail en/of het Formulier te verkrijgen; 
c)    de toegang van gelijk wie tot een Accentkantoor of de onmogelijkheid om toegang tot een Accentkantoor te verkrijgen; 
d)    het gebruik van de e-mail en/of het Formulier, met inbegrip van iedere afwijking of virus die de informatica uitrusting of andere goederen van de Deelnemer zouden kunnen infecteren en/of beschadigen.

6.3    Wanneer de Actie ten gevolge van het gedrag van één van de Deelnemers beëindigd zou worden, behoudt Accent zich het recht voor om voor de geleden schade een vergoeding te vorderen van de betreffende Deelnemer.

6.4    Accent biedt geen garanties omtrent de bruikbaarheid of geschiktheid van de Prijs voor welk doel dan ook. Accent kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het gebruik van de Prijs, noch slechte werking of uitvoering van de Prijs, noch enige schade, zij het direct of indirect, rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt door de Prijs.

6.5    Buiten de gevallen van artikel 6.2 kunnen Accent, noch haar personeel, noch haar aangestelden, noch enige derde waarop zij voor de organisatie van de Actie beroep gedaan heeft, aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade van welke aard ook die zou ontstaan naar aanleiding van de deelneming aan of van de organisatie van de Actie, de aanduiding van de Winnaar en het al of niet toewijzen van de Prijs. De aansprakelijkheid van de in dit lid vernoemde partij kan in geen geval verhoogd worden ingevolge enige wijziging, schorsing of beëindiging van de Actie.

6.6    De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de gegevens die verstrekt worden via het Formulier. De Deelnemers garanderen dat de doorgegeven informatie geen rechten van derden schenden en zullen Accent dan ook integraal schadeloos stellen en vrijwaren tegen elke aanspraak van een derde tegen Accent.

6.7. Accent kan in geen geval aansprakelijk worden gehouden voor de inhoud van de Actie en de ingezonden antwoorden en evenmin voor het onrechtmatig gebruik ervan.

 

ARTIKEL 7 – AANVAARDING

7.1    Deelname aan de Actie impliceert de volledige kennis en onherroepelijke aanvaarding zonder voorbehoud van huidig Actiereglement. Door deelname aan de Actie aanvaardt de Deelnemer alle bepalingen van het Actiereglement, evenals elke beslissing die Accent zou moeten nemen.

 

ARTIKEL 8 – PRIVACY

8.1    De Deelnemer deelt tijdens de Actie persoonsgegevens mee.

Accent verwerkt deze persoonsgegevens met respect voor de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, ter omzetting, aanvulling en uitvoering van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (hierna: de “GDPR”), na te leven , alsook de Wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie.
    
8.2    De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens van de Deelnemers is Accent Jobs For People NV, Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare en en Accent Construct NV, met zetel te Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare en ondernemingsnummer 0887. 120.126.

De bedoelde persoonsgegevens kunnen omvatten: het e-mailadres. De persoonsgegevens worden verzameld met als doel het goede verloop van de Actie te kunnen verzekeren, in het bijzonder de mogelijkheid om na te gaan of aan alle voorwaarden is voldaan, met de Deelnemer in contact te treden met betrekking tot zijn/haar deelname, om de Prijs op een efficiënte wijze te kunnen overhandigen, en steeds over de meest recente gegevens betreffende de Deelnemer te beschikken.

8.3    De Deelnemer garandeert dat hij/zij op rechtmatige wijze persoonsgegevens aan Accent verstrekt en hij/zij zal Accent dan ook integraal schadeloosstellen en vrijwaren tegen elke aanspraak van een derde tegen Accent wegens onrechtmatige verwerking van diens persoonsgegevens.

8.4    Accent verwerkt de persoonsgegevens van de Deelnemer met de nodige zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid, overeenkomstig haar Privacy Policy (te raadplegen op de website www.accentjobs.be). De Deelnemer verklaart de Privacy Policy te hebben gelezen en te hebben begrepen.

8.5    De Deelnemer beschikt over bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens:

1.    Recht van toegang en inzage:

De Deelnemer heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van diens persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat Accent van deze persoonsgegevens maakt.

2.    Recht van verbetering, verwijdering en beperking in de gevallen voorzien in de GDPR:

De Deelnemer is vrij om diens persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan Accent. Daarnaast heeft de Deelnemer steeds het recht om Accent te verzoeken zijn/haar persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. De Deelnemer erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn. 
De Deelnemer mag eveneens vragen om de verwerking van zijn/haar Persoonsgegevens te beperken.
De deelname van de Uitzendkracht die om gehele of gedeeltelijke verwijdering van zijn gegevens verzoekt voor het einde van de Actie, zodat Accent de Uitzendkracht niet meer kan contacteren, zal ongeldig worden verklaard en waardoor hij of zij niet meer in aanmerking zal komen voor de Prijs.

3.    Recht van verzet in de gevallen voorzien in de GDPR:

De Deelnemer beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

Daarnaast heeft de Deelnemer steeds het recht om zich te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval moeten er geen redenen opgegeven worden.

4.    Recht van vrije gegevensoverdracht in de gevallen voorzien in de GDPR:

De Deelnemer beschikt over het recht om zijn/haar Persoonsgegevens die door Accent verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.

5.    Recht van intrekking van de toestemming:

Voor zover de verwerking gebaseerd is op de voorafgaande toestemming, beschikt de Deelnemer over het recht om die toestemming in te trekken. De deelname van de Deelnemer die zijn/haar toestemming intrekt voor het einde van de Actie zal ongeldig worden verklaard waardoor hij/zij niet in aanmerking zal komen voor de Prijs.

Het uitoefenen van deze rechten kan door Accent daartoe te contacteren per post door een brief  te richten aan: Accent Jobs For People NV, Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare; en Accent Construct NV, met zetel te Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare en ondernemingsnummer 0887. 120.126 of een e-mail naar gdpr.privacy@accentjobs.be.

ARTIKEL 9 – BETWISTING

9.1    Betwistingen of klachten betreffende de huidige Actie moeten binnen de 8 dagen per brief worden bezorgd aan: Accent Jobs For People NV, Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare of Accent Construct NV, Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare.

9.2    De Deelnemer verbindt zich ertoe in geval van discussie aangaande de toepassing of interpretatie van huidig Actiereglement eerst een minnelijke oplossing na te streven in overleg met Accent alvorens een gerechtelijke procedure te starten.

9.3    Betreffende de keuze van een winnaar zal geen enkele betwisting worden aanvaard.

9.4    Alle beslissingen van Accent in het kader van deze Actie zijn definitief, onherroepelijk en bindend. Tegen deze beslissingen staat geen beroep open.

9.5    Wanneer een van de bepalingen van dit Actiereglement nietig of ongeldig beschouwd zou worden,
-    blijft die bepaling gelden voor het gedeelte ervan dat wettelijk toelaatbaar is en worden die bepaling in die zin gematigd, 
-    blijven de andere bepalingen van dit Actiereglement onverkort gelden.

9.6    Huidig Actiereglement, alsook het verloop van de Actie zelf, is onderworpen aan de Belgische wetgeving.

9.7    De hoven en rechtbanken van het arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk zijn exclusief bevoegd om kennis te nemen van betwistingen omtrent de totstandkoming, de geldigheid, de uitvoering, de naleving en de interpretatie van huidig Actiereglement.