accent logo

Vacature Administratief assistent - Tweetalig (NL/FR)

(M/V/X)

Locatie

Buggenhout , Oost-Vlaanderen

Loon

2500,00 - 3500,00 / maand

Type contract

Kans op vast

Werktijden

Voltijds

Tijdsregeling

Dagwerk

Laatst gewijzigd op

23/10/2026

Referentie

574991

Sector

Administratie
Management assistant

3 redenen om voor deze job te kiezen

1
Vrijheid en variatie ten top
2
Flexibele uren in samenspraak met je team
3
Elke dag start en eindigt anders

Wat je nodig hebt

Voor de vacature van Business Assistent zijn we op zoek naar iemand met volgende talenten:

  • Je hebt een bachelor of vergelijkbare ervaring in administratieve/commerciële rollen, customer support, of onthaal
  • Je spreekt uitstekend Nederlands, goed Frans en Engels
  • Je werkt vlot met MS Office
  • Je bent communicatief, sociaal en assertief
  • Je hebt een analytische mindset en plezier in cijfers
  • Je bent stressbestendig, initiatiefrijk en kritisch
  • Details, structuur en deadlines zijn belangrijk voor jou

De ideale collega is...

Iemand die kan relativeren en altijd opnieuw oplossingen zoekt en vooral oplossingen vindt.

Je loon en voordelen

Dit mag je verwachten:

  • Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3500 euro per maand.
  • Je geniet van flexibele uren om werk en privé makkelijk te combineren.
  • Je bouwt al een spaarpotje op met je groepsverzekering.
  • Je krijgt een hospitalisatieverzekering om je medische kosten te dekken.
  • Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken.
  • Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
  • Je krijgt een onkostenvergoeding voor je extra kosten die bij je job horen.

Je vakantiedagen

Je kan je wettelijke vakantiedagen en je ADV-dagen vrij opnemen in samenspraak met je team en verantwoordelijke.

Extra voordelen

Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid

Je zit samen met je collega's in een open ruimte en je krijgt regelmatig chauffeurs en klanten op bezoek.

Als Business Assistent zorg je voor een optimale ondersteuning van de planner en stelplaatsverantwoordelijke. Je maakt deel uit van een actief backoffice team. Jouw kerntaken zijn:

  • Je verwelkomt bezoekers aan het onthaal en beantwoordt de telefoon
  • Je beantwoordt algemene vragen van klanten en de vragen over lopende opdrachten
  • Je bent verantwoordelijk voor het loggen en opvolgen van klachten
  • Je houdt een lijst bij van de verloren voorwerpen en zorgt ervoor dat deze terug bij de rechtmatige eigenaar komen
  • Als een offerte wordt bevestigd, zorg je samen met de planner dat deze wordt omgezet naar een concrete opdracht
  • Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de communicatie, coaching en opvolging van de chauffeurs
  • Je stuurt de planning tijdig door naar de chauffeurs. Bij wijzigingen contacteer je de chauffeurs zo snel als mogelijk
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij vragen rond hun planning
  • Je zorgt voor alle praktische voorbereidingen zodat de chauffeurs hun rit correct kunnen uitvoeren
  • Je legt ‘s avonds het uitrijblad klaar en volgt dagelijks op of het correct ingevuld werd door de chauffeurs
  • Je bent samen met de planner afwisselend verantwoordelijk voor de wachtdienst. Je geeft dan telefonische ondersteuning waar nodig na de kantooruren en in het weekend
  • Je bent verantwoordelijk voor het klassement van documenten

Geen dag start en eindigt hetzelfde.

Onze klant is dé referentie in de streek voor hoogstaand personenvervoer.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren via Accent in 3 stappen

In 3 stappen vind je de job die bij je past.

1. Toon je interesse

Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.

2. We nemen contact met je op

Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.

3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking

We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.

En laat ons het werk doen

Vul je gegevens in

Solliciteer voor de job Administratief assistent - Tweetalig (NL/FR) in Buggenhout.

laden
Persoon op werkvloer