Een overtuigende vacature schrijven? Dat doe je zo

De vacature is onpersoonlijk 

• “Je komt terecht in een jong, dynamisch team.” 
• “Er heerst een aangename sfeer op de werkvloer.” 
• “Je bouwt mee aan een succesverhaal.” 
• “Geen enkele dag is hetzelfde.” 
• “We zijn een mensgericht bedrijf.” 

Vacatureteksten staan er vaak vol van: nietszeggende, onpersoonlijke zinnen. Het resultaat? De sollicitant kan zich moeilijk voorstellen hoe het is om voor jou te werken. Daardoor steekt je vacature er niet bovenuit en zoekt de kandidaat gewoon verder, waardoor jij talenten misloopt. 

Laat je vacaturetekst een verhaal vertellen. Hoeveel mensen telt het team? Wie doet wat? Waarom is dit een leuke werkplek? Hoe kan een sollicitant doorgroeien? Vervang op deze manier de holle zinnen in je vacaturetekst. 

• “Je krijgt zes toffe collega’s die jou de eerste twee weken zullen opleiden.” 
• “Elke maandag ontbijten we samen. We hebben een kleine koffieverslaving en we praten graag over sport en lekker eten.” 
• “Ons bedrijf groeit al vijf jaar. En dat willen we in de toekomst blijven doen.” 
• “Je werkt twee dagen op kantoor, de rest van de week bezoek je onze klanten.” 
• “We passen je planning niet last-minute aan. Je kent je uurrooster minstens twee weken op voorhand. Je persoonlijke plannen verstoren? Doen we niet.” 

 

De vacature bevat alleen maar eisen

• “Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands.” 
• “Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen auto.” 
• “Je behaalde minstens een middelbaar diploma.” 
• “Weekendwerk schrikt je niet af.” 

Natuurlijk hangen er aan elke job verwachtingen vast. Toch let je er best mee op: je wil namelijk niet dat je vacature in een lange eisenlijst verandert, want dat schrikt kandidaten af. Beperk je daarom tot maximum vijf belangrijke voorwaarden. Skills die sollicitanten makkelijk op de werkvloer kunnen leren? Die vallen af. 

Extra tip: vermeld niet alleen wat jij van je medewerkers verwacht, maar ook wat jij als werkgever doet in return. Organiseer je elke zomer een avontuurlijke teambuilding en krijgen je collega’s jaarlijks een mooi kerstcadeau? Pak daar dan zeker mee uit. Zo toon je dat je het engagement van je collega’s waardeert en beloont. 

 

De vacature blijft vaag over het loon 

• “Je ontvangt een marktconform salaris.” 
• “We bieden je extralegale voordelen.” 

Met die informatie heeft je kandidaat nog altijd geen idee wat die zal verdienen. Terwijl een goed loon één van de belangrijkste redenen is waarom sollicitanten voor een nieuwe werkgever kiezen. Vermeld dus zeker een loonschaal bij elke vacature en geef een overzicht van de extralegale voordelen. Daarmee voldoe je trouwens aan de Europese richtlijn over loontransparantie. 

 

De vacature bevat te weinig praktische info 

• “Je werkt vanuit ons kantoor in Vlaams-Brabant.” 
• “Je werkt in shiften.” 
• “Weekend- en avondwerk is mogelijk.” 
• “Elk jaar is er een collectieve sluiting.”

Vaag communiceren over de verloning schrikt sollicitanten af. Vaag blijven over de locatie, het uurrooster en het aantal vakantiedagen ook. Want zonder die info kan een kandidaat moeilijk inschatten of deze job bij zijn of haar leven past. Overloop daarom alle praktische vragen die een sollicitant zou kunnen stellen en vul die informatie aan in je vacature. 

• Wat is het adres van de werkplaats? 
• Hoeveel uren moet iemand presteren? 
• Hoe laat start en eindigt de werkdag? 
• Wanneer begint en eindigt de (vroege of late) shift? 
• In het geval van een flexibel uurrooster: wat zijn de glij- en stamtijden? 
• Hoeveel weekends of avonden per maand moet iemand werken? 
• Wanneer valt het collectief verlof en hoeveel vakantiedagen kunnen je medewerkers vrij inplannen? 
• ... 

 

De vacature leest moeilijk

• “Je bewaakt de end-to-end flow van processen en stuurt bij waar nodig.” 
• “Je creëert meerwaarde binnen de organisatie.” 
• “Je speelt flexibel in op veranderende noden.” 
• “Je neemt ownership over complexe trajecten.” 

Wollige zinnen, moeilijke woorden, vaktermen ... Je vermijdt ze maar beter in je vacatureteksten. Want wanneer kandidaten niet begrijpen wat je schrijft, is de kans groot dat ze je jobaanbieding links laten liggen. 

Vind je het moeilijk om een vlotte, heldere tekst te schrijven? Beeld je dan even in dat je een kandidaat ontmoet en dat die jou meer informatie over de job vraagt. Wat zou je tegen die persoon zeggen? Oefen het gerust luidop. Waarschijnlijk leg je het nu wel op een begrijpelijke manier uit. Schrijf dus meer zoals je spreekt, zodat de sollicitant jouw vacature écht begrijpt. 

 

Tip: laat je vacatureteksten nalezen of schakel Accent in 

Toegegeven: een goeie vacature schrijven, is een kunst. Laat je tekst daarom altijd nalezen door collega’s. Zij kennen je bedrijf en de functie. Vinden ze dat de omschrijving niet (helemaal) bij de job past? Of missen zij belangrijke praktische informatie? Dan is er nog werk aan de winkel. 

Laat je je hierbij liever begeleiden? Schakel dan de hulp in van het Accent-kantoor in je buurt. Onze experten komen bij je langs voor een persoonlijk gesprek. Ze gaan na waar jouw bedrijf voor staat, wat de job exact inhoudt en waaraan de kandidaat zich mag verwachten. Ze schrijven een aantrekkelijke vacaturetekst voor je en gaan op zoek naar de perfecte match.