Meer transparantie en veiligheid: dat is het doel van de nieuwe regelgeving die vanaf 1 januari 2024 geïntroduceerd wordt. Ze vervangt de huidige Check In and out @Work met een uitgebreider elektronisch registratiesysteem. Zo moeten alle aanwezige personen op een werkplek waar schoonmaakactiviteiten plaatsvinden zich registreren.
Vanaf 1 januari 2024 verplichte aanwezigheidsregistratie in schoonmaaksector
14-12-2023
Specifiek voor paritair comité 121* in de schoonmaaksector
Binnen deze sector zal elke natuurlijk persoon die aanwezig is op een werkplek waar onderhouds- of reinigingsactiviteiten plaatsvinden de registratieplicht moeten naleven. Het maakt niet uit in welk statuut iemand werkt: werknemer, zelfstandige, stagiair, gedetacheerde werknemer, aannemer, onderaannemer, uitzendmedewerker,...
Hoe registreren?
U kiest ofwel voor de elektronische applicatie van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, ofwel voor een registratiesysteem door een derde partij. De systemen zullen de volgende gegevens registreren:
- Identificatiegegevens van de persoon
- Adres van de werkplek
- Onder welk statuut iemand werkt (werknemer, zelfstandige, uitzendmedewerker,…)
- Identificatiegegevens van de werkgever
- Identificatiegegevens van de tussenpartij voor wie een zelfstandige aanwezig is
- Tijdstip van registratie, inclusief begin- en eindtijden en pauzes
De registratie moet de veiligheid verhogen en correcte informatie garanderen bij arbeidsongevallen. Daarnaast helpt het systeem sociale fraude zoals zwartwerk, uitbuiting en schijnzelfstandigheid aan te pakken.
*De regelgeving is niet van toepassing op organisaties die eigen personeel inzetten voor het onderhoud van hun locaties, sportverenigingen met vrijwilligers die schoonmaken en dienstenchequebedrijven.
Vragen? Neem contact op met uw vertrouwde Accent-contactpersoon of met onze compliance afdeling via compliance.helpdesk@accentjobs.be.