accent logo

Vacature Administratief bediende

(M/V/X)
2400,00 - 2900,00 / maand
Kans op vast
Voltijds
03/04/2026
543223

3 redenen om voor deze job te kiezen

1
Gevarieerde job
2
Maaltijdcheques
3
Moderne kantoren

Je loon en voordelen

Voor de vacature biedt onze klant een mooie verloning.

  • Maaltijdcheques van € 8.
  • Werkuren zien er als volgt uit:

Maandag: van 08u45 tot 12u30, van 13u30 tot 17u30

Dinsdag: van 08u45 tot 12u30, van 13u30 tot 17u40

Woensdag: van 08u45 tot 12u30, van 13u30 tot 17u30

Donderdag: van 08u45 tot 12u30, van 13u30 tot 17u40

Vrijdag: van 08u45 tot 12u30, van 13u30 tot 16u25

Je vakantiedagen

Jouw verlof kan je vrij inplannen.

Extra voordelen

  • Elke laatste donderdag van de maand is het Thirsty Thursday (leuk drinkmoment met de collega's)
  • Nieuwjaarslunch en andere leuke teambuildings

Je komt terecht in het kantoor te Waregem, een mooi en strak gebouw. Je zal voornamelijk werken aan het onthaal.

Voor de vacature management assistent ben je de spilfiguur voor de advocaten en het management.

Onthaal & Receptie:

  • Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en cliënten
  • Verzorgde ontvangst en professionele telefonische communicatie
  • Beheer van agenda’s, inplannen van calls en coördinatie van meetings
  • Faciliteren van meetings in andere vestigingen indien nodig

Correspondentie, Postverwerking & Lay-out:

  • Kwaliteitscontrole van inkomende en uitgaande communicatie
  • Verzorging van lay-out van briefwisseling en juridische documenten volgens huisstijl
  • Stipte verwerking van de post

Administratief Beheer & Bibliotheek:

  • Gestructureerde archivering van fysieke en digitale documenten
  • Beheer van de juridische bibliotheek (updaten, klasseren, ordenen van vakliteratuur)

Voorraadbeheer & Bestellingen:

  • Proactieve controle op kantoormateriaal en voorraad
  • Signaleren van tekorten, plaatsen van bestellingen
  • Orde en netheid van voorraadkasten bewaken

Wat je nodig hebt

Voor deze job als management assistent kan je goed overweg met de computer. Ook bijleren van programma's is geen probleem.

  • Door jouw enthousiasme en positieve ingesteldheid, ontvang je elke bezoeker met een lach
  • Je kan goed overweg met het MS Office pakket
  • Je spreekt vlot en professioneel Nederlands
  • Je bent bereid om jouw collega's te helpen in hun dagelijkse taken

Onze partner is een dynamisch en snel groeiend advocatenkantoor met focus op West- en Oost-Vlaanderen. Hun missie is om West- & Oost-Vlaamse ondernemers bij te staan bij de groei, professionalisering en financiering van hun onderneming. Het team bestaat uit 13 talentvolle en gemotiveerde advocaten met een verregaande specialisatie en expertise op vlak van tax, M&A, governance, finance en commercieel recht.

Ze hebben verschillende vestigingen in Waregem, Gent, Brussel en Antwerpen.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren via Accent in 3 stappen

In 3 stappen vind je de job die bij je past.

1. Toon je interesse

Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.

2. We nemen contact met je op

Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.

3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking

We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.

En laat ons het werk doen

Vul je gegevens in

Zodat we je kunnen contacteren over deze job.

laden
Persoon op werkvloer