Voor de vacature als administratief bediende facilty regio Vilvoorde zoeken we iemand die zorg draagt voor de optimale administratieve ondersteuning van de afdeling technisch beheer en onderhoud. Deze afdeling houdt zich bezig met het technisch beheer en onderhoud van de filialen van verschillende winkelformules behorende tot deze groep.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Het verwerken van de eerste lijn calls van de winkels.
Het beheer van de centrale mailbox van de afdeling in Outlook.
Het administratief beheer van contracten en offertes.
Het administratief verwerken van meldingen vanuit de overheden en de opvolging van de voortgang ervan.
Het verzorgen van de algemene correspondentie van de afdeling.
Het verzamelen van data, het coderen ervan in Excel en het opmaken van standaardrapportages voor het management.
Het controleren van de facturen.
Het vertalen van eenvoudige teksten van het Nederlands naar het Frans en van het Frans naar het Nederlands.
Het zelfstandig oppakken van kleine projecten.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Het verwerken van de eerste lijn calls van de winkels.
Het beheer van de centrale mailbox van de afdeling in Outlook.
Het administratief beheer van contracten en offertes.
Het administratief verwerken van meldingen vanuit de overheden en de opvolging van de voortgang ervan.
Het verzorgen van de algemene correspondentie van de afdeling.
Het verzamelen van data, het coderen ervan in Excel en het opmaken van standaardrapportages voor het management.
Het controleren van de facturen.
Het vertalen van eenvoudige teksten van het Nederlands naar het Frans en van het Frans naar het Nederlands.
Het zelfstandig oppakken van kleine projecten.
Functieomschrijving
Voor de vacature als administratief bediende facilty regio Vilvoorde zoeken we iemand die zorg draagt voor de optimale administratieve ondersteuning van de afdeling technisch beheer en onderhoud. Deze afdeling houdt zich bezig met het technisch beheer en onderhoud van de filialen van verschillende winkelformules behorende tot deze groep.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Het verwerken van de eerste lijn calls van de winkels.
Het beheer van de centrale mailbox van de afdeling in Outlook.
Het administratief beheer van contracten en offertes.
Het administratief verwerken van meldingen vanuit de overheden en de opvolging van de voortgang ervan.
Het verzorgen van de algemene correspondentie van de afdeling.
Het verzamelen van data, het coderen ervan in Excel en het opmaken van standaardrapportages voor het management.
Het controleren van de facturen.
Het vertalen van eenvoudige teksten van het Nederlands naar het Frans en van het Frans naar het Nederlands.
Het zelfstandig oppakken van kleine projecten.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Het verwerken van de eerste lijn calls van de winkels.
Het beheer van de centrale mailbox van de afdeling in Outlook.
Het administratief beheer van contracten en offertes.
Het administratief verwerken van meldingen vanuit de overheden en de opvolging van de voortgang ervan.
Het verzorgen van de algemene correspondentie van de afdeling.
Het verzamelen van data, het coderen ervan in Excel en het opmaken van standaardrapportages voor het management.
Het controleren van de facturen.
Het vertalen van eenvoudige teksten van het Nederlands naar het Frans en van het Frans naar het Nederlands.
Het zelfstandig oppakken van kleine projecten.
Onze klant is al meer dan 48 jaar marktleider op parfumeriegebied met 125 winkels in België. Hun sterke punten zijn een breed assortiment, persoonlijk advies, kwaliteit en aantrekkelijke prijzen. Als werkgever hebben zij veel te bieden: een professionele en ambitieuze organisatie, een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega's. Ze zijn werkzaam in de cosmeticasector. Voor deze functie kom je als administratief bediende terecht in het hoofdkantoor te Vilvoorde. Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.
Bedrijfsinformatie
Onze klant is al meer dan 48 jaar marktleider op parfumeriegebied met 125 winkels in België. Hun sterke punten zijn een breed assortiment, persoonlijk advies, kwaliteit en aantrekkelijke prijzen. Als werkgever hebben zij veel te bieden: een professionele en ambitieuze organisatie, een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega's. Ze zijn werkzaam in de cosmeticasector. Voor deze functie kom je als administratief bediende terecht in het hoofdkantoor te Vilvoorde. Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.
Voor de vacature als administratief bediende facility regio Vilvoorde zoeken we iemand die beschikt over de volgende kwaliteiten:
Je bent in het bezit van een diploma middelbaar onderwijs.
Je hebt minstens een eerste ervaring in een administratieve functie in een commerciële, dynamische en resultaatgerichte omgeving.
Je hebt affiniteit met retail, automatisering en techniek.
Je bent vlot tweetalig Nederlands, Frans.
Je hebt een vlotte kennis Excel, Word, Powerpoint en Outlook.
Je bent communicatief, goed georganiseerd en planmatig, nauwkeurig en pro actief.
Je kan zelfstandig werken.
Je voelt je bovendien thuis in een wereld van luxe cosmetica- en schoonheidsproducten, in een informele werkomgeving waar verantwoordelijkheid, teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer belangrijke uitgangspunten zijn.
Je bent in het bezit van een diploma middelbaar onderwijs.
Je hebt minstens een eerste ervaring in een administratieve functie in een commerciële, dynamische en resultaatgerichte omgeving.
Je hebt affiniteit met retail, automatisering en techniek.
Je bent vlot tweetalig Nederlands, Frans.
Je hebt een vlotte kennis Excel, Word, Powerpoint en Outlook.
Je bent communicatief, goed georganiseerd en planmatig, nauwkeurig en pro actief.
Je kan zelfstandig werken.
Je voelt je bovendien thuis in een wereld van luxe cosmetica- en schoonheidsproducten, in een informele werkomgeving waar verantwoordelijkheid, teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer belangrijke uitgangspunten zijn.
Jouw profiel
Voor de vacature als administratief bediende facility regio Vilvoorde zoeken we iemand die beschikt over de volgende kwaliteiten:
Je bent in het bezit van een diploma middelbaar onderwijs.
Je hebt minstens een eerste ervaring in een administratieve functie in een commerciële, dynamische en resultaatgerichte omgeving.
Je hebt affiniteit met retail, automatisering en techniek.
Je bent vlot tweetalig Nederlands, Frans.
Je hebt een vlotte kennis Excel, Word, Powerpoint en Outlook.
Je bent communicatief, goed georganiseerd en planmatig, nauwkeurig en pro actief.
Je kan zelfstandig werken.
Je voelt je bovendien thuis in een wereld van luxe cosmetica- en schoonheidsproducten, in een informele werkomgeving waar verantwoordelijkheid, teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer belangrijke uitgangspunten zijn.
Je bent in het bezit van een diploma middelbaar onderwijs.
Je hebt minstens een eerste ervaring in een administratieve functie in een commerciële, dynamische en resultaatgerichte omgeving.
Je hebt affiniteit met retail, automatisering en techniek.
Je bent vlot tweetalig Nederlands, Frans.
Je hebt een vlotte kennis Excel, Word, Powerpoint en Outlook.
Je bent communicatief, goed georganiseerd en planmatig, nauwkeurig en pro actief.
Je kan zelfstandig werken.
Je voelt je bovendien thuis in een wereld van luxe cosmetica- en schoonheidsproducten, in een informele werkomgeving waar verantwoordelijkheid, teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer belangrijke uitgangspunten zijn.
Voor je inzet als administratief bediende facility regio Vilvoorde biedt onze klant je een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega's.
Je zal werken in een professionele en ambitieuze organisatie waar doorgroeimogelijkheden zijn.
Je zal werken in een rooster van 36u/week. Je werkt met glijdende uren, jij kiest zelf wanneer je je werkdag start en eindigt. Je begint tussen 8u en 10u en eindigt tussen 16u en 18u.
Naast je vast salaris (2200-2600 euro bruto) wordt het woon-werkverkeer terugbetaald, krijg je maaltijdcheques van €8/ gewerkte dag en een hospitalisatieverzekering wanneer je vast in dienst treedt.
Bij je vast contract zal je werken in een rooster van 37,5u en zo bouw je 10,5 ADV dagen op.
Je zal werken in een professionele en ambitieuze organisatie waar doorgroeimogelijkheden zijn.
Je zal werken in een rooster van 36u/week. Je werkt met glijdende uren, jij kiest zelf wanneer je je werkdag start en eindigt. Je begint tussen 8u en 10u en eindigt tussen 16u en 18u.
Naast je vast salaris (2200-2600 euro bruto) wordt het woon-werkverkeer terugbetaald, krijg je maaltijdcheques van €8/ gewerkte dag en een hospitalisatieverzekering wanneer je vast in dienst treedt.
Bij je vast contract zal je werken in een rooster van 37,5u en zo bouw je 10,5 ADV dagen op.
Wij bieden jou
Voor je inzet als administratief bediende facility regio Vilvoorde biedt onze klant je een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega's.
Je zal werken in een professionele en ambitieuze organisatie waar doorgroeimogelijkheden zijn.
Je zal werken in een rooster van 36u/week. Je werkt met glijdende uren, jij kiest zelf wanneer je je werkdag start en eindigt. Je begint tussen 8u en 10u en eindigt tussen 16u en 18u.
Naast je vast salaris (2200-2600 euro bruto) wordt het woon-werkverkeer terugbetaald, krijg je maaltijdcheques van €8/ gewerkte dag en een hospitalisatieverzekering wanneer je vast in dienst treedt.
Bij je vast contract zal je werken in een rooster van 37,5u en zo bouw je 10,5 ADV dagen op.
Je zal werken in een professionele en ambitieuze organisatie waar doorgroeimogelijkheden zijn.
Je zal werken in een rooster van 36u/week. Je werkt met glijdende uren, jij kiest zelf wanneer je je werkdag start en eindigt. Je begint tussen 8u en 10u en eindigt tussen 16u en 18u.
Naast je vast salaris (2200-2600 euro bruto) wordt het woon-werkverkeer terugbetaald, krijg je maaltijdcheques van €8/ gewerkte dag en een hospitalisatieverzekering wanneer je vast in dienst treedt.
Bij je vast contract zal je werken in een rooster van 37,5u en zo bouw je 10,5 ADV dagen op.
