accent logo

Vacature HR assistant

(M/V/X)

Locatie

Oostkamp , West-Vlaanderen

Loon

2800,00 - 3800,00 / maand

Type contract

Kans op vast

Werktijden

Voltijds

Tijdsregeling

Dagwerk

Laatst gewijzigd op

26/10/2026

Referentie

575293

Sector

Human resources
HR assistant

3 redenen om voor deze job te kiezen

1
Een brede en gevarieerde HR Functie
2
Werken in een dynamische en logistieke omgeving
3
Ruimte voor ontwikkeling en groei

Wat je nodig hebt

  • Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding in Human Resources, Personeelswerk of een gelijkwaardige richting.
  • Je hebt een eerste relevante ervaring binnen HR, bijvoorbeeld in rekrutering, payroll of een generalistische HR-functie.
  • Ervaring in een logistieke of operationele omgeving is een pluspunt.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is mooi meegenomen.
  • Je werkt vlot met MS Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
  • Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
  • Je bent administratief sterk en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers tegelijk opgevolgd moeten worden.
  • Je communiceert vlot en bouwt gemakkelijk professionele relaties op met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
  • Je bent proactief en discreet. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
  • Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterke servicegerichte ingesteldheid.

Je loon en voordelen

  • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
  • Een persoonlijk introductietraject om je wegwijs te maken binnen de organisatie.
  • De kans om je HR-kennis verder te ontwikkelen dankzij een uitgebreid opleidingsbeleid.
  • Een gevarieerde functie waarin je betrokken wordt bij verschillende HR-projecten.
  • Doorgroeimogelijkheden binnen een dynamische en internationale logistieke groep.
  • Een functie binnen een betrokken team waar samenwerking en ondernemerschap centraal staan.

Je vakantiedagen

Je hebt recht op 20 dagen verlof

Je komt terecht in een HR-team van twee personen. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Business Partner.

Als HR-assistent ondersteun je de HR Business Partner en sta je mee in voor een brede waaier aan HR-taken.

Personeelsadministratie en onboarding

  • Je verzorgt de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, van onboarding tot dossierbeheer.
  • Je beheert personeelsdossiers en verwerkt gegevens correct in de HR-systemen.
  • Je maakt contracten, addenda en sociale documenten op.
  • Je volgt de nodige goedkeuringen op.

Opleiding en ontwikkeling

  • Je organiseert en volgt opleidingen op voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
  • Je brengt samen met de leidinggevenden opleidingsnoden in kaart.
  • Je helpt mee bij het opstellen van het opleidingsplan.
  • Je verzorgt de volledige opleidingsadministratie, waaronder inschrijvingen, planning, registratie en subsidiedossiers.

Rekrutering en selectie

  • Je neemt het volledige rekruteringsproces voor bediendenfuncties op.
  • Je bespreekt personeelsnoden met de leidinggevenden.
  • Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren en rekruteringspartners.

Beheer van uitzendkrachten

  • Je volgt de administratie van uitzendkrachten op.
  • Je bent het aanspreekpunt voor uitzendkantoren bij vragen over prestaties, afwezigheden en contracten.

HR-ondersteuning en projecten

  • Je beantwoordt HR-vragen van medewerkers.
  • Je ondersteunt bij de loonadministratie en de opvolging van afwezigheden.
  • Je beheert subsidiedossiers, zoals LOGOS en SFTL.
  • Je werkt mee aan verschillende HR-projecten.

Door de jaren heen heeft onze klant zich als gevestigde waarde weten te profileren binnen de frigotransport. Dit gebeurt met de hoofdfocus op West-Europa en steeds met oog voor een gedreven en toegewijde service naar zijn klanten toe.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren via Accent in 3 stappen

In 3 stappen vind je de job die bij je past.

1. Toon je interesse

Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.

2. We nemen contact met je op

Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.

3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking

We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.

En laat ons het werk doen

Vul je gegevens in

Solliciteer voor de job HR assistant in Oostkamp.

laden
Persoon op werkvloer