Vacatures als HR assistant

Groot-Bijgaarden

Lanklaar

Westrozebeke

Wevelgem

Temse

Human resources

Kans op vast

Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor: je verzamelt en controleert prestaties, overuren, premies, toeslagen, afwezigheden en andere loonvariabelen. Je controleert de loonresultaten en loonfiches en volgt eventuele correcties op.Je volgt prestaties, uurroosters en tijdsregistraties op. Je signaleert afwijkingen en stemt ontbrekende of onjuiste gegevens af met de leidinggevenden, met bijzondere aandacht voor de verschillende tewerkstellingsstatuten binnen PC 302.Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z. Je bereidt arbeidsovereenkomsten en addenda voor, volgt in- en uitdiensttredingen op en zorgt voor een correcte verwerking van de nodige formaliteiten, waaronder Dimona waar van toepassing.Je verwerkt personeelsgegevens en afwezigheden bij Acerta en de interne HR-systemen. Je volgt onder meer ziekte, vakantie, arbeidsongevallen en wijzigingen in persoonlijke gegevens, arbeidsregimes en loonvoorwaarden op.Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loonfiches, vergoedingen en looncorrecties. Je ondersteunt daarnaast de administratie van studenten, flexi-jobbers en uitzendkrachten en volgt sociaal-juridische dossiers en medische onderzoeken op. 

Voltijds

Payroll officer - Tweetalig (NL/FR)

Voor de functie van Recruiter &amp; Talent Partner te Westrozebeke zijn je dit je taken:Je rekruteert actief nieuwe medewerkers voor de productie.Je bespreekt de personeelsnoden met directie en leidinggevenden en vertaalt deze naar een concrete rekruteringsstrategie.Je beheert het volledige selectie- en aanwervingsproces.Je blijft na de opstart 9 tot 12 maanden betrokken en volgt nieuwe medewerkers actief op.Je voert opvolggesprekken met medewerkers en leidinggevenden en stuurt bij waar nodig.Je bouwt een netwerk uit van externe partners en bewaakt kwaliteit en kostenefficiëntie.Je werkt samen met marketing rond employer branding, campagnes en nieuwe manieren om kandidaten aan te trekken.Je bent zichtbaar op de werkvloer en bouwt een vertrouwensband op met medewerkers en leidinggevenden. 

Recruiter

Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor onze arbeiders verspreid over verschillende afdelingen. Je ondersteunt hen bij vragen rond sociale documenten, personeelsadministratie en uiteenlopende HR-gerelateerde onderwerpen.Recruitment &amp; Selectie ArbeidersJe stelt vacatures op in samenwerking met de HR Manager.Je publiceert vacatures via Jobtoolz, VDAB en andere relevante kanalen.Je onderhoudt contacten met interimkantoren en externe rekruteringspartners.Je screent CV&#39;s van arbeiders en voert telefonische screenings uit.Je plant kennismakings- en sollicitatiegesprekken in.Je communiceert met kandidaten gedurende het volledige selectieproces.Je geeft feedback aan kandidaten en voert referentiechecks uit waar nodig.Personeelsplanning &amp; InterimbeheerJe verzorgt de dagelijkse personeelsplanning van onze productieafdeling in nauwe samenwerking met onze interimpartners.Je beheert de dossiers van uitzendkrachten.Je verwerkt en verstuurt de wekelijkse prestaties naar de interimkantoren.Onboarding &amp; OffboardingJe organiseert en coördineert het onboardingproces van nieuwe medewerkers.Je zorgt voor de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers in onze systemen (GPS).Je verzorgt een correcte administratieve opvolging bij uitdiensttredingen.HR AdministratieJe controleert dagelijks de tijdsregistratie van onze medewerkers (vast + interim).Je registreert afwezigheden en onregelmatigheden en bespreekt deze met de betrokken leidinggevenden.Je houdt personeelsdossiers digitaal up-to-date.Je ondersteunt de payrollverwerking door controles uit te voeren op tijdsregistraties en ontbrekende gegevens op te vragen.Je beheert de mailbox van Jobs Lanklaar.Je registreert opleidingen in GPS.MedewerkerssupportJe bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders (PC 136) met vragen rond verlof, sociale documenten en andere HR-gerelateerde onderwerpen.Je ondersteunt medewerkers tijdens hun onboarding traject.Je biedt dagelijkse praktische HR-ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.Rapportering &amp; OpvolgingJe staat in voor de opmaak van rapporteringen rond absenteïsme.Je volgt dossiers inzake disciplinering op in overleg met de HR Manager.Je organiseert evaluatiegesprekken voor interim medewerkers in samenwerking met de interimkantoren.Je volgt de werkkledij van onze medewerkers op en zorgt voor een correcte interne verdeling. 

HR officer

je zorgt voor mee een nauwkeurige en tijdige loonverwerkingje beheert de personeelsdossiers en stelt contracten en functiebeschrijvingen opje volgt de sociale wetgeving op de voet en past deze correct toe. Daarnaast zet je data om in overzichtelijke maandelijkse rapportages (zoals absenteïsme)je verwelkomt nieuwe medewerkers, begeleidt hen bij de contractondertekening en start hun onboardingtraject op. Ook coördineer je interne en externe opleidingenje bent het eerste, laagdrempelige aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden. Om de vinger aan de pols te houden, bezoek je regelmatig onze verschillende locaties 

Als Personeelsverantwoordelijke ben jij het centrale aanspreekpunt voor personeelsadministratie, planning en studentenbeheer. Je zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het volledige personeelsgebeuren en werkt nauw samen met het managementteam van het bedrijf.Takenpakket1. PersoneelsadministratieUren van vaste medewerkers en studenten verzamelen, controleren en doorgevenVerlofaanvragen opvolgenAdministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat (contracten, documenten, registraties)Algemene HR-administratie: correct, discreet en nauwkeurig2. Planning &amp; OrganisatieOpstellen en beheren van uurroosters voor 7 vaste medewerkers en een ruime studentenpouleBijsturen van planningen bij last-minute wijzigingen, piekmomenten en eventsBalans zoeken tussen operationele noden en haalbaarheid voor het teamVooruitdenken tijdens drukke periodes zoals weekends, events en zomeractiviteiten3. Studentenbeheer &amp; RekruteringAanvullen en opvolgen van de studentenpouleBeschikbaarheden verzamelen en verwerkenKorte screenings en praktische opvolging van nieuwe studentenAfstemmen met het team over noden en beschikbaarheden4. Algemene OndersteuningContact met leveranciers (energie, afval, Veolia, prijsvragen…)Prijsaanvragen opvragen, vergelijken en doorgevenAlgemene administratieve ondersteuning in het dagelijks reilen en zeilenKleine office-taken, telefonische afspraken maken, zaken opvragen enz. 

HR Verantwoordelijke

Op zoek naar een job als HR assistant? Solliciteer bij Accent en vind de job die bij je past. Wij maken werk van jouw talent!

5 Vacatures als HR assistant

Home

Alle vacatures

Sollicitatietips

Carrièreadvies

Rechten en plichten

Blog voor werkzoekenden

Onze diensten

Specialisaties

Waarom Accent

Nieuws

Contacteer ons

Voor bedrijven

Accent Group

Duurzaamheid

Accent Foreign

Werken bij Accent

Onze aanpak

Over Accent

Vind een kantoor

Ik heb een vraag

Ik heb een klacht

Spontaan solliciteren

Contact

Privacybeleid

Cookiebeleid

Disclaimer

Klokkenluidersregeling

Erkenningsnummers

Let op voor phishing

Jobs voor metsers, dakwerkers, grondwerkers en andere vakmannen.

Bouw

Jobs voor elektriciens, HVAC-techniekers, operatoren, inpakkers, etc.

Techniek & Productie

Jobs voor magazijniers, orderpickers, chauffeurs, koeriers, dispatchers etc. 

Logistiek & Transport

Jobs voor verkopers, accountmanagers, winkelmedewerkers, kassamedewerkers, etc.

Verkoop & retail

Jobs voor koks, keukenhulp, zaalmedewerkers, etc.

Horeca

Jobs voor administratieve medewerkers, receptionisten, dossierbeheerders, etc.

Administratie

Jobs voor schilders, lassers, schrijnwerkers, bakkers, slagerij, etc.

Ambacht en vakwerk

Vind een job

Ontdek hoe wij jouw bedrijf helpen groeien.

Vind de juiste collega’s, in elke sector.

Waarom zoveel bedrijven voor Accent kiezen.

Vind werknemers

Accent Groep

Hoe we bijdragen aan een duurzame toekomst.

Zo zorgen we voor de juiste match tussen mens en bedrijf.

Onze kantoren

Blog

Mijn gegevens

Mijn CV

Mijn documenten

Mijn sollicitaties

E-mail instellingen

Mijn carrière

linkedin

facebook

instagram

tiktok

My Accent

Chat

Bewaarde vacatures

De pagina die je zoekt is verplaatst, verwijderd of heeft nooit bestaan.
Geen paniek, hieronder vind je enkele handige opties om verder te gaan.

Maar hé, we helpen je graag verder.

Oeps, deze pagina bestaat niet (meer).

Maar hé, laat dat je niet tegenhouden.

We hebben nog heel wat andere jobs die misschien nóg beter bij je passen.

Deze job is intussen ingevuld.

Oeps, er ging iets mis aan onze kant. We lossen het zo snel mogelijk op.
Kies een van de opties hieronder om verder te gaan.

Er is iets misgegaan.

Axelle, je virtuele job assistent, helpt je graag bij het zoeken.

Hulp nodig bij het vinden van jouw ideale job?

Of je nu via Accent werkt of nog op zoek bent, onze app helpt je verder. Upload je cv, bekijk je loonbrieven en solliciteer op nieuwe jobs.

<strong>Werk je al via Accent?</strong> Dan vind je in de app ook altijd je contracten en loonbrieven terug.

Documenten beheren, vacatures ontdekken, in één klik solliciteren...

Alles rond jouw job in één app

Dit zijn de kantoren die het beste bij je passen op basis van je voorkeuren uit de vorige stap.

Controleer zeker nog eens de gegevens voor je bevestigt.

Op welke manier wil je de afspraak laten doorgaan?

Om je in contact te brengen met een kantoor hebben we extra informatie nodig. Aan de hand van jouw jobvoorkeuren en jouw locatie kunnen we de beste match maken.

Je aanvraag is ingediend, maar moet nog worden bevestigd door het kantoor.

Gerelateerde posts

Gsm-nummer wijzigen

Nog geen profiel?

Bedankt om je te registreren

Aanmelden

Klaar om bij één van hen te starten?

Topbedrijven vertrouwen op Accent.

Handige artikels

- Jouw virtuele job assistent

Na ons gesprek nemen wij het over. We sturen je cv uit, stellen je voor en brengen je meteen op de hoogte als er een gesprek komt.

Wij gaan voor jou aan de slag

Zo begrijpen we beter wat jij belangrijk vindt in een job. Langskomen op kantoor of liever bellen via WhatsApp? Jij kiest.

Een kort gesprek om jou te leren kennen

Krijg je een aanbod? Wij regelen de administratie, helpen bij loononderhandelingen en zorgen dat je klaar bent voor je eerste werkdag. En loopt iets minder vlot? Dan staat je vaste contactpersoon klaar. Vast contract? Dat vieren we samen 🎉!

Yes, je job is binnen!

Zo helpen we je naar de juiste job

Werken bij Accent? Graag!

We werken al voor bedrijven als...

Zoek je extra medewerkers?

Je hebt nog geen documenten

Je profiel is nog niet volledig aangevuld

Volgende stap: enkele korte vragen zodat we je kunnen koppelen aan de juiste jobexpert.

Uitgebreid zoeken?

Bekijk onze <Link>{count} vacatures</Link> en solliciteer!

Right job
right now

We checken regelmatig of alles goed gaat in je job.

Ook na je eerste werkdag blijven we dichtbij

We nemen de tijd om te luisteren naar jouw verhaal, ambities en verwachtingen.

We starten met een persoonlijk gesprek

We zoeken samen naar jobs en werkgevers die helemaal aansluiten bij wat jij zoekt. 

Samen zoeken we de juiste job

Je staat er nooit alleen voor. We geven je tips om goed voorbereid op gesprek te gaan en gaan vaak zelfs met je mee.

Samen gaan we op gesprek

Wat mag je van ons verwachten

Elk kantoor is gespecialiseerd in een specifieke sector. Zo kunnen we je nog vlotter helpen. Vul in wat je zoekt:

Liever langskomen? Er is altijd een kantoor in je buurt.

Pas je voorkeuren aan om gerichter vacatures te vinden.

Zoekopdracht verfijnen

Vind een job die bij je past

I’m located in:

My preferred language is:

Choose your location & preferred language

Drie redenen om onze online administratietool te gebruiken

Voor werkgevers

Voor werknemers

{office}: vacatures, openingsuren en contactgegevens van dit Accent-uitzendkantoor.

{consultant} zoekt een {job} in de buurt van {location}. Bekijk de vacature en solliciteer snel online.

Accent is een talent placement bedrijf met het grootste gespecialiseerde kantorennetwerk in België

Unsuck Work. We willen jouw job en de hele jobmarkt beter maken.

{domain} vacatures in {location}

Uitzendkantoor {office} | Accent Jobs

Vacature {job} in {location}

Verwijder je cv

Cv uploaden

Ik wil mijn wachtwoord wijzigen

Jammer dat je ons wilt verlaten. Ben je zeker dat je je account wilt verwijderen?

Ik wil mijn account verwijderen

Pas hieronder je gegevens aan

Bedankt voor je wijziging

Indien je niet akkoord gaat met de algemene voorwaarden van MyAccent, zal je profiel worden verwijderd

Onze specialisten kennen jouw sector door en door. Van horeca tot bouw: we weten welke jobs er zijn en welke bedrijven jou zoeken. Zo vind jij sneller de juiste match.

Jobs die écht bij je passen

Of je nu graag extra werkt of op zoek bent naar een nieuwe job na een periode thuis: je hebt bij ons altijd één contactpersoon. Iemand die je kent, die luistert en die weet wat jij nodig hebt. 

Altijd één vertrouwd contact

Met Accent sta je er nooit alleen voor. We helpen met je cv, bereiden je voor op je sollicitaties en gaan zelfs mee op gesprek. Zo stap jij met vertrouwen naar je nieuwe werkgever.

Begeleiding op maat

Dankzij onze app zie je meteen hoe je sollicitaties lopen en welke stappen we zetten. Zo weet je altijd waar je staat.

Altijd zicht op je sollicitaties

4 redenen om te kiezen voor Accent

Dit kantoor kan jou helpen in een andere taal.

Accent heeft veel kantoren, gespecialiseerd in verschillende sectoren. Vertel ons welke functie je zoekt en in welke regio, dan kunnen wij het meest relevante kantoor in jouw buurt voorstellen.

Bijna klaar...

Populaire locaties

Populaire sectoren

Er is een code naar uw e-mailadres gestuurd om uw bestaande account te koppelen.

Het lijkt erop dat u al een House of HR-account heeft.

E-mailverificatie

Het lijkt erop dat uw telefoonnummer al is gebruikt voor een ander House of HR-account. U kunt beide accounts koppelen of een ander telefoonnummer invoeren om door te gaan.

Bestaand telefoonnummer

Persoonlijke gegevens

Er is een code naar uw telefoonnummer gestuurd om uw bestaande account te koppelen.

Koppel uw House of HR-accounts

Telefoonnummer verificatie

Deel uw gegevens tussen onze merken om de ervaring op uw weg naar succes te verbeteren.

Gemakkelijke toegang, tijd besparen!

Gebruikersovereenkomsten

Jouw opgeslagen vacatures verschijnen hier.<br/> Bezoek onze vacaturepagina en klik op het hart icoon om je favoriete vacatures te bewaren.

Nog geen favorieten

Bewaarde jobs

Vind jouw perfecte job

Vinden we een job die bij je past? Dan nemen we contact met je op.

BEDANKT, {firstName}!

Selecteer één of meerdere opties.

Functietitel

Vul in of kies uit het lijstje.

Antwoord gerust eerlijk. Er zijn geen juiste of foute antwoorden. Wat je invult helpt ons om de juiste opties voor je te kiezen.

Daarom stellen we je eerst een paar korte vragen om te zien welke jobs het best bij je passen.

We leren je graag beter kennen.

Jouw volgende stap? Download de Accent app.

We hebben je spontane sollicitatie goed ontvangen. Binnenkort neemt een Accent consulent contact met je op om je beter te leren kennen.

Heb je nog vragen?

Solliciteer nu

Vacatures

TE LAAT

Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan

Al het bovenstaande geprobeerd zonder succes?

Het lijkt erop dat er momenteel geen vacatures beschikbaar zijn die overeenkomen met jouw zoekopdracht.

Probeer de volgende opties

Geen resultaten gevonden

Klik op de knop hieronder om de pagina opnieuw te laden.

Probeer opnieuw te laden

Neem contact met ons op

Het lijkt erop dat er een fout is opgetreden bij het laden van de vacatures.

Oeps, er ging iets mis!

Topvacatures voor jou

Uren vacatures doorbladeren zonder resultaat? Daar wordt niemand vrolijk van. Daarom doen wij het werk graag in jouw plaats. Vul ons formulier in en wij gaan aan de slag.

Niet gevonden wat je zocht?

Nog {count} vacatures voor jou

Nog 1 vacature voor jou

Ik ben vanaf nu je Accent contactpersoon. Binnenkort neem ik contact met je op. Heb je intussen een vraag? Je kan me altijd bereiken via:

5 jobsVacatures als HR assistant

Topvacatures voor jou

Payroll officer - Tweetalig (NL/FR) (M/V/X)

Recruiter (M/V/X)

HR officer (M/V/X)

Nog 2 vacatures voor jou