Vacature HR officer
(M/V/X)3 redenen om voor deze job te kiezen
Wat je nodig hebt
-Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige HR-functie.
-Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma in Human Resources, Office Management of een gelijkwaardige richting.
-Je ben discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
-Je communiceert vlot in het Nederlands;
-Je hebt ervaring met GPS en SD Worx, dat is een pluspunt, geen vereiste.
Je loon en voordelen
Jouw bruto maandloon varieert tussen 3200 euro en 3800 euro per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Daarnaast geniet je van mooie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 10 euro per gewerkte dag en een hospitalisatieverzekering wanneer je vast in dienst gaat.
Je vakantiedagen
Je werkt in een 38u week van maandag tot en met vrijdag. Van maandag tot donderdag zijn de werkuren van 8u30 tot 17u en op vrijdag tot 16u15. Je geniet naast je 20 wettelijke vakantiedagen van 6 betaalde ADV dagen. Je kan je verlof vrij kiezen, in samenspraak met je collega's.
Je komt terecht in een gloednieuwe site te Lanklaar. In 2021 zijn de bouwwerken van start gegaan en sinds 2023 zijn ze gevestigd in deze moderne productie-eenheid.
Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor onze arbeiders verspreid over verschillende afdelingen. Je ondersteunt hen bij vragen rond sociale documenten, personeelsadministratie en uiteenlopende HR-gerelateerde onderwerpen.
Recruitment & Selectie Arbeiders
- Je stelt vacatures op in samenwerking met de HR Manager.
- Je publiceert vacatures via Jobtoolz, VDAB en andere relevante kanalen.
- Je onderhoudt contacten met interimkantoren en externe rekruteringspartners.
- Je screent CV's van arbeiders en voert telefonische screenings uit.
- Je plant kennismakings- en sollicitatiegesprekken in.
- Je communiceert met kandidaten gedurende het volledige selectieproces.
- Je geeft feedback aan kandidaten en voert referentiechecks uit waar nodig.
Personeelsplanning & Interimbeheer
- Je verzorgt de dagelijkse personeelsplanning van onze productieafdeling in nauwe samenwerking met onze interimpartners.
- Je beheert de dossiers van uitzendkrachten.
- Je verwerkt en verstuurt de wekelijkse prestaties naar de interimkantoren.
Onboarding & Offboarding
- Je organiseert en coördineert het onboardingproces van nieuwe medewerkers.
- Je zorgt voor de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers in onze systemen (GPS).
- Je verzorgt een correcte administratieve opvolging bij uitdiensttredingen.
HR Administratie
- Je controleert dagelijks de tijdsregistratie van onze medewerkers (vast + interim).
- Je registreert afwezigheden en onregelmatigheden en bespreekt deze met de betrokken leidinggevenden.
- Je houdt personeelsdossiers digitaal up-to-date.
- Je ondersteunt de payrollverwerking door controles uit te voeren op tijdsregistraties en ontbrekende gegevens op te vragen.
- Je beheert de mailbox van Jobs Lanklaar.
- Je registreert opleidingen in GPS.
Medewerkerssupport
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders (PC 136) met vragen rond verlof, sociale documenten en andere HR-gerelateerde onderwerpen.
- Je ondersteunt medewerkers tijdens hun onboarding traject.
- Je biedt dagelijkse praktische HR-ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.
Rapportering & Opvolging
- Je staat in voor de opmaak van rapporteringen rond absenteïsme.
- Je volgt dossiers inzake disciplinering op in overleg met de HR Manager.
- Je organiseert evaluatiegesprekken voor interim medewerkers in samenwerking met de interimkantoren.
- Je volgt de werkkledij van onze medewerkers op en zorgt voor een correcte interne verdeling.
Onze klant, gelegen in Dilsen-Stokkem, is al meer dan 50 jaar toonaangevend in de productie en verwerking van golfkarton. Familiale waarden, ambitie en een passie voor het product en voor hun klanten vormen daarbij de voornaamste drijfveren. Doorheen de jaren innoveerden ze continu om de productie te optimaliseren en uit te breiden. Zo evolueerde de klant van een sheetplant tot één van de modernste golfkartonfabrieken in Europa.
Solliciteren via Accent in 3 stappen
In 3 stappen vind je de job die bij je past.
1. Toon je interesse
Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.
2. We nemen contact met je op
Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.
3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking
We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.
Vul je gegevens in
Zodat we je kunnen contacteren over deze job.
