{"id":"0db09d0f-3a2b-4e16-8b43-ad933bdf8be4","title":"Management-Assistant","type":"node--vacancy","path":{"path":"/vacature/management-assistant-431575","langcode":"nl"},"pathTranslations":[{"alias":"/vacancy/management-assistant-431575","langcode":"en"},{"alias":"/offredemploi/management-assistant-431575","langcode":"fr"}],"defaultLangcode":true,"approvalNumber":"W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204","companyInfo":"Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en strategie van elke klant. Als paralegal ondersteun je dit team op zo goed als alle vlakken. Je komt terecht in een gemotiveerde groep van 6 rechtstreekse collega's. In totaal tet bedrijf ongeveer 30 medewerkers. Ze zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer via Diegem station. ","functionalDescription":"Voor de vacature als management-assistant (HR, Accounting, Communicatie) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de HR-, accounting- en communicatieafdeling. Dit is een greep uit je takenpakket: <ul> <li>Je werkt nauw samen met de HR- en kantoormanager en helpt bij diverse taken binnen deze afdelingen bvb. het organiseren van vergaderingen, administratieve ondersteuning bij het rekruteringsproces, het helpen bij interne en externe communicatie via website-updates, nieuwsbrieven en sociale media, etc...</li> <li>Je helpt ook bij het coördineren van interne en klantenevenementen, ondersteunt bij boekhoudkundige taken zoals het monitoren van inkomende en uitgaande betalingen en ondersteunt bij krediet- en incasso-inspanningen</li> <li>Verder beheer je reisarrangementen voor werknemers, inclusief het boeken van vluchten, hotels, vervoer, en zorg je ervoor dat reisrichtlijnen worden gevolgd</li> <li>Tot slot lever je een bijdrage aan operationeel kantoorbeheer en neem je deel aan diverse ad-hoctaken en interne projecten</li> </ul> ","vacancyId":"b1a7fab2-2030-4731-afab-ba8019dfd4f6","lastUpdate":"2024-11-20T11:24:49+01:00","offerInfo":"Voor de vacature als management assistant in regio Zaventem biedt onze klant je het volgende pakket aan: <ul> <li>een job optie vast (meteen vast contract mogelijk)</li> <li>Startsalaris € 2200 netto</li> <li>Groepsverzekering</li> <li>Hospitalisatieverzekering</li> <li>Sport- en cultuurcheques € 100</li> <li>Thuiswerk 2 dagen per week</li> <li>Flexibele uren</li> <li>Maaltijdcheques van € 8</li> <li>Ecocheques €250 op jaarbasis</li> <li>Na 6 maanden GSM + abonnement</li> <li>Na 2 jaar bedrijfswagen + onbeperkte tankkaart</li> <li>Netto onkostenvergoeding te bepalen</li> </ul> ","profileInfo":"Voor de vacature als management -assistant in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in de volgende omschrijving kan terugvinden: <ul> <li>Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma</li> <li>Je bent goed drietalig NL/FR/E</li> <li>Je houdt van multitasken</li> <li>Een gezonde portie stress geeft je energie</li> <li>Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig aan projecten werken</li> <li>Je werkt graag hands-on en kan prioriteiten stellen</li> </ul> Ervaring in alle domeinen is zeker geen must; een positieve en leergierige mindset des te meer! Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel niet ons te contacteren via 02/254.08.50 of vilvoorde@accentjobs.be ","referenceCode":"431575","status":"closed","employmentType":"FULL_TIME","salaryMin":"2100.00","salaryMax":"2200.00","salaryUnit":"MONTH","langcode":"nl","image":[],"video":[],"fringeBenefits":[{"id":"d7c54dfd-2c56-4a6e-8a52-ea64bb9a5a5e","name":"Groepsverzekering","status":true,"machineName":"c6a7b0ab-1283-43de-b803-c65fe82145bb"},{"id":"007fef86-b0f4-4b58-95f4-7c1813bf9ecd","name":"Maaltijdcheques","status":true,"machineName":"97a8e6b3-269c-4638-9b08-f07bea919838"},{"id":"98b813b4-abcf-40a0-872c-ddbffe09bd0c","name":"Verlof / ADV dagen","status":true,"machineName":"49e797cb-e587-4f70-88d9-8fcbc6819bfa"},{"id":"eb614a5c-2c96-4731-8028-97fad10af80b","name":"Hospitalisatieverzekering","status":true,"machineName":"a68f68c0-88f3-4683-b5b1-d6c7c0ce7f82"},{"id":"87f34b7b-1d9f-42aa-ae64-618be90532a7","name":"Onkostenvergoeding","status":true,"machineName":"bdc98645-a613-491c-9d50-d0afbec3266d"},{"id":"cceb92b1-05ff-4dee-a26b-c1430770c4cb","name":"Laptop","status":true,"machineName":"6a594f46-4238-4118-82df-6f50e505e20e"},{"id":"26ea85f8-6ae5-43e1-a141-2a6c2ddf275f","name":"Ecocheques","status":true,"machineName":"8a0a3c84-89e0-4699-a2d8-8adf01fdfb94"},{"id":"1e9b917c-ef95-40a7-9bf3-e03358b8a3ea","name":"Flexibele uren","status":true,"machineName":"9267d21d-aa1e-4537-8c77-5a54dca421e5"},{"id":"8fbba88d-7086-4229-b0b1-167e3127f703","name":"Thuiswerk","status":true,"machineName":"a51bb8ff-6bba-428a-beb8-3e2a843a0327"},{"id":"56072f90-3769-4421-a103-c9b4a958bd71","name":"Vergoeding openbaar vervoer","status":true,"machineName":"20761c0e-b082-4743-a16b-83e360014395"},{"id":"47b94ff5-587f-49da-ad47-69be7c911f0b","name":"Bereikbaarheid met openbaar vervoer","status":true,"machineName":"83276627-f51f-4c51-bf82-1a53a6265332"},{"id":"0535fa6b-3d85-4109-a794-fce7b4ac7343","name":"Fietsvergoeding","status":true,"machineName":"86a28de7-175c-494a-a687-de9ac77e1590"}],"office":{"isActive":true,"id":"959d143d-0916-4610-9b75-2c8a520a37d2","path":{"alias":"/onze-kantoren/accent-office-sales-vilvoorde","langcode":"nl"},"phone":"+32 2 254 08 50","sms":null,"status":true,"title":"ACCENT OFFICE & SALES VILVOORDE","whatsapp":null},"consultant":{"firstname":"HANNA","lastname":"HOETERICKX","jobTitle":"Trainee Sales Development Manager","vacancyTitle":"Management-Assistant","officeId":"959d143d-0916-4610-9b75-2c8a520a37d2","officeName":"ACCENT OFFICE & SALES VILVOORDE","officeLink":"nl/onze-kantoren/accent-office-sales-vilvoorde","officeStatus":true,"vacancyReference":"431575","image":{"alt":"HANNA HOETERICKX","title":"HANNA HOETERICKX","src":"https://accentjobs.be/jobboard/images/a3420c57-7476-453c-9a3f-f4ea9426c280/employees/96/9691/image/9691.jpg"},"showOffice":true},"location":{"id":"b279ec1c-4587-417f-89d1-de3af5c86726","name":"Diegem","defaultName":"Diegem","status":true,"machineName":"9844e1c8-7dee-45f9-9f6b-d08698698479","zipCode":"1831","path":{"alias":"/diegem-1831","langcode":"nl"}},"province":{"id":"2b65221c-3ee3-4a3e-8a0c-acf65d32b5f4","name":"Vlaams Brabant","defaultName":"Flemish Brabant","status":true,"path":{"alias":"/vlaams-brabant","langcode":"nl"}},"statute":{"id":"e8fbb4c6-49a4-43c7-8803-8392f2932472","name":"Bediende","defaultName":"Employee"},"functionalDomains":[{"id":"158c832c-dce4-4e24-b99a-729c379718e5","name":"Administratie","defaultName":"Administration","status":true,"machineName":"1","path":{"alias":"/administratie","langcode":"nl"}}],"functionalDomainsLevel2":{"id":"30597ba6-f293-4158-8eb3-79796e5d1e89","name":"Management assistant","defaultName":"Management assistant","status":true,"machineName":"077e90dd-a4b5-4897-871e-728d49b475af","path":{"alias":"/administratie/management-assistant","langcode":"nl"}},"contractType":{"id":"d8c0b302-86fb-44e4-afea-d2f20fd2a307","name":"Kans op vast","defaultName":"Temp to perm"},"regimes":[{"id":"1617f74d-e7da-4692-95c8-5c8b83b41f95","name":"Dag","defaultName":"Day"}],"employmentTypes":[{"id":"6db72e24-8ac0-400b-bad8-95bc27fb3e90","name":"Voltijds","defaultName":"Full-time","machineName":"FULL_TIME"}],"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMax":"0","employmentTypeHalftimeWorkingHoursMin":"0","metaData":{"title":"Vacature Management-Assistant Diegem April 2024 - Accent Jobs","ogTitle":"Vacature Management-Assistant Diegem April 2024 - Accent Jobs","description":"Op zoek naar een job als Management-Assistant in Diegem met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","ogDescription":"Op zoek naar een job als Management-Assistant in Diegem met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","type":"Vacancy","url":"/nl/vacature/management-assistant-431575","imgUrl":"https://accentjobs.be/assets/logo-square.webp","abstract":null,"keywords":null,"noIndex":false}}

Vacature
Management-Assistant
Diegem
Kans op vast

2100.00 - 2200.00 / maand

20/11/2024

Vlaams Brabant

Administratie

Bediende

Dag

Voltijds

431575

Wij bieden jou

Voor de vacature als management assistant in regio Zaventem biedt onze klant je het volgende pakket aan:

een job optie vast (meteen vast contract mogelijk)

Startsalaris € 2200 netto

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Sport- en cultuurcheques € 100

Thuiswerk 2 dagen per week

Flexibele uren

Maaltijdcheques van € 8

Ecocheques €250 op jaarbasis

Na 6 maanden GSM + abonnement

Na 2 jaar bedrijfswagen + onbeperkte tankkaart

Netto onkostenvergoeding te bepalen

Extralegale voordelen

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Verlof / ADV dagen

Hospitalisatieverzekering

Onkostenvergoeding

Laptop

Ecocheques

Flexibele uren

Thuiswerk

Vergoeding openbaar vervoer

Bereikbaarheid met openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Functieomschrijving

Voor de vacature als management-assistant (HR, Accounting, Communicatie) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de HR-, accounting- en communicatieafdeling. Dit is een greep uit je takenpakket:

Je werkt nauw samen met de HR- en kantoormanager en helpt bij diverse taken binnen deze afdelingen bvb. het organiseren van vergaderingen, administratieve ondersteuning bij het rekruteringsproces, het helpen bij interne en externe communicatie via website-updates, nieuwsbrieven en sociale media, etc...

Je helpt ook bij het coördineren van interne en klantenevenementen, ondersteunt bij boekhoudkundige taken zoals het monitoren van inkomende en uitgaande betalingen en ondersteunt bij krediet- en incasso-inspanningen

Verder beheer je reisarrangementen voor werknemers, inclusief het boeken van vluchten, hotels, vervoer, en zorg je ervoor dat reisrichtlijnen worden gevolgd

Tot slot lever je een bijdrage aan operationeel kantoorbeheer en neem je deel aan diverse ad-hoctaken en interne projecten

Jouw profiel

Voor de vacature als management -assistant in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in de volgende omschrijving kan terugvinden:

Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma

Je bent goed drietalig NL/FR/E

Je houdt van multitasken

Een gezonde portie stress geeft je energie

Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig aan projecten werken

Je werkt graag hands-on en kan prioriteiten stellen

Ervaring in alle domeinen is zeker geen must; een positieve en leergierige mindset des te meer!

Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel niet ons te contacteren via 02/254.08.50 of vilvoorde@accentjobs.be

Bedrijfsinformatie

Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en strategie van elke klant.
Als paralegal ondersteun je dit team op zo goed als alle vlakken. Je komt terecht in een gemotiveerde groep van 6 rechtstreekse collega's. In totaal tet bedrijf ongeveer 30 medewerkers. Ze zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer via Diegem station.

Erkenningsnummer: W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.