Vacature Management assistant
(M/V/X)Locatie
Oudenaarde , Oost-VlaanderenLoon
2300,00 - 3000,00 / maandType contract
Kans op vastWerktijden
VoltijdsTijdsregeling
DagwerkLaatst gewijzigd op
02/09/2026Referentie
564767Sector
3 redenen om voor deze job te kiezen
Wat je nodig hebt
- Je bent zelfstandig, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
- Je bent discreet en betrouwbaar en gaat correct om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent communicatief, klantgericht en werkt vlot samen met anderen.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en springt graag bij waar nodig.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met administratie, orderverwerking en/of boekhoudkundige taken.
- Je bent flexibel, neemt initiatief en kunt goed prioriteiten stellen.
De ideale collega is...
We zoeken vooral iemand die betrokkenheid toont bij het bedrijf en graag een belangrijke ondersteunende rol opneemt. Iemand die niet denkt in termen van “dat is mijn taak niet”, maar eerder: “hoe kan ik ervoor zorgen dat dit opgelost geraakt?”
Je bent een discrete en loyale vertrouwenspersoon voor de zaakvoerders, iemand op wie zij kunnen rekenen en aan wie ze met een gerust hart zaken kunnen toevertrouwen.
Je houdt van afwisseling, neemt graag initiatief en krijgt energie van een functie waarin je veel verschillende aspecten van de onderneming leert kennen en meehelpt om alles vlot te laten verlopen.
Je loon en voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2300 en 3000 euro per maand.
- Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.
- Je krijgt €250 aan ecocheques bovenop je loon.
Je vakantiedagen
20 wettelijke verlofdagen
Collectieve sluiting: 3 weken in juli, 1 week paasvakantie en 1 week herfstvakantie + 2de week van de kerstvakantie
Je werkt in een bureau-omgeving samen met een hecht team. De sfeer is familiaal en collegiaal. In het begin leer je ook het magazijn kennen om de producten goed te begrijpen. Bij warm weer mag je al eens een ijskar op bezoek verwachten of samen frietjes eten met de collega's kan ook op de planning verschijnen.
- Ondersteunen van de zaakvoerders bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
- Fungeren als een vertrouwenspersoon en rechterhand van de zaakvoerders
- Omgaan met vertrouwelijke en gevoelige bedrijfsinformatie
- Administratieve opvolging en ondersteuning waar nodig
- Ondersteunen bij boekhoudkundige taken en het verzamelen/verwerken van financiële informatie
- Opvolgen van facturen, betalingen, documenten en andere administratieve processen
- Commerciële administratie: offertes, orders, backorders en klantenopvolging
- Klantencontact via telefoon en e-mail
- Beheren en actualiseren van de webshop, productfiches en foto's
- Meewerken aan prijslijsten en leveranciersadministratie
- Waar nodig inspringen in verschillende onderdelen van de onderneming en de zaakvoerders ontzorgen
- Je start met orderpicking in het magazijn en leert zo het assortiment en de werking van het bedrijf grondig kennen
Familiaal bedrijf waar een gevarieerd takenpakket aanwezig is en iedereen elkaar helpt en bijspringt.
Dit familiebedrijf bestaat al meer dan 50 jaar en is actief als groothandel in kantoorbenodigdheden.
- Assortiment voor scholen, bedrijven en vzw’s: pennen, papier, kantoormeubels en koffiebenodigdheden.
- Bestellen kan via telefoon, e-mail of webshop.
- Gratis levering.
- Focus op kwaliteit, goede service en een persoonlijke aanpak.
Solliciteren via Accent in 3 stappen
In 3 stappen vind je de job die bij je past.
1. Toon je interesse
Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.
2. We nemen contact met je op
Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.
3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking
We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.
Vul je gegevens in
Solliciteer voor de job Management assistant in Oudenaarde.
