Vacature Management assistant - NL/FR
(M/V/X)Locatie
Leuven , Vlaams BrabantLoon
3000,00 - 4000,00 / maandType contract
Kans op vastWerktijden
VoltijdsTijdsregeling
DagwerkLaatst gewijzigd op
28/08/2026Referentie
565182Sector
3 redenen om voor deze job te kiezen
Wat je nodig hebt
Voor deze functie van Management Assistant zoeken we een ervaren professional met sterk organisatorisch talent.
- Je hebt ervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Office Manager of in een vergelijkbare functie.
- Je bent sterk in planning, organisatie en opvolging.
- Je werkt nauwkeurig en met behoud van snelheid, ook wanneer je snel moet schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
- Je communiceert professioneel met klanten en leveranciers en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid op.
- Je blijft flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht; ervaring in een technische, projectmatige of B2B-omgeving is een plus.
De ideale collega is...
Iemand die proactief organiseert, overzicht bewaart en graag mee het verschil maakt:
- Communiceert helder, professioneel en klantgericht
- Houdt het hoofd koel wanneer er veel tegelijk gebeurt
- Is integer, betrouwbaar en betrokken bij het team
- Denkt mee, ziet werk liggen en neemt initiatief
- Blijft oplossingsgericht en past zich vlot aan veranderende omstandigheden aan
- Vindt snel de weg in technologie en processen
Je loon en voordelen
Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 3000 en 4000 euro per maand.
Je vakantiedagen
Er zijn 20 wettelijke vakantiedagen voorzien.
Extra voordelen
Bij deze functie horen enkele praktische, niet-financiële extra's.
- Ruimte voor persoonlijke inbreng en groei.
- Een comfortabel en modern werkplekje.
- Een vlot bereikbare locatie met comfortabele werkplekfaciliteiten.
Je werkt in een dynamische werkomgeving waar collega’s snel met elkaar schakelen en op gelijke voet samenwerken met de directie.
Het kantoor is modern ingericht en voorzien van de nodige tools om efficiënt te werken.
Als Management Assistant ondersteun je de directie en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking.
- Je stelt offertes op en volgt ze verder op.
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers, volgt leveringen op en zorgt dat materialen tijdig beschikbaar zijn voor lopende projecten.
- Je bewaakt deadlines, plant afspraken met klanten en volgt de voortgang van projecten mee op.
- Je onderhoudt contact met leveranciers, transporteurs en klanten, en ontvangt klanten telefonisch en persoonlijk.
- Je controleert materialen en zet ze per project klaar.
- Je organiseert praktische zaken zoals lunches en vergaderingen, ondersteunt de directie bij administratieve en organisatorische taken en speelt snel in op ad-hocverzoeken.
Collega’s waarderen in deze functie het ondernemende karakter van de organisatie, de korte beslissingslijnen en het snelle schakelen. Die dynamiek maakt het werk afwisselend en geeft ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid op te nemen.
Ook de informele sfeer en de oprechte waardering voor ieders bijdrage maken deze job aantrekkelijk. Samen werken aan unieke projecten en successen delen zorgen voor een sterk teamgevoel.
Deze onderneming is actief in IT-technologie en ontwikkelt geïntegreerde, gebruiksvriendelijke oplossingen.
De organisatie profileert zich als een discrete, groeiende speler die inzet op innovatie, flexibiliteit en persoonlijke service.
Solliciteren via Accent in 3 stappen
In 3 stappen vind je de job die bij je past.
1. Toon je interesse
Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.
2. We nemen contact met je op
Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.
3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking
We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.
Vul je gegevens in
Solliciteer voor de job Management assistant in Leuven.
