{"id":"122a5a4b-309c-4755-8c32-3f450694bdc8","vacancyId":"122a5a4b-309c-4755-8c32-3f450694bdc8","title":"Personal assistant","langcode":"nl","defaultLangcode":false,"type":"node--vacancy","path":{"path":"/vacature/personal-assistant-532981","langcode":"nl"},"pathTranslations":[],"approvalNumber":"W.INT.040 - W.INT.10 - VG13/BUO - VG1312/BC - 00137-406-20121024 - 00305-406-20121204","companyInfo":"Onze klant gelegen in Aalter is gespecialiseerd in printservices. Zij zorgen voor hun klanten dat de gevraagde drukwerken op hun stukken terechtkomen.\nDenk hierbij aan cosmeticaproducten, medisch materiaal, voeding, farmacie, ... U vraagt, zij drukken!\nMet hun hoogtechnologische machines zijn ze in staat om aan hun klanten een uitgebreid aanbod te bieden.\nMet hun (bijna) 50 jaar bestaan hebben ze een sterke positie binnen hun niche.\nDoordat ze zelf ook aan ontwikkeling doen bieden ze ook internationaal hun machines te koop aan.\n","functionalDescription":"<p><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">Als</span><strong style=\"background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(74, 74, 74);\"> Management Assistant </strong><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">ben jij het eerste gezicht én de stille kracht achter de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, collega’s ontzorg zijn en bezoekers zich meteen welkom voelen.</span></p><p><strong style=\"background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(74, 74, 74);\">Onthaal & Communicatie</strong></p><ul><li><span style=\"color: rgb(74, 74, 74);\">Je ontvangt bezoekers met een glimlach.</span></li><li><span style=\"color: rgb(74, 74, 74);\">Je registreert bezoekers en zet vergaderzalen netjes klaar.</span></li><li><span style=\"color: rgb(74, 74, 74);\">Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten.</span></li><li><span style=\"color: rgb(74, 74, 74);\">Je beheert de telefooncentrale en de algemene mailbox.</span></li></ul><p><strong style=\"background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(74, 74, 74);\">Organisatie & Administratie</strong></p><ul><li><span style=\"color: rgb(74, 74, 74);\">Je beheer kantoormateriaal en visitekaartjes.</span></li><li><span style=\"color: rgb(74, 74, 74);\">Je organiseert reizen voor management en collega’s (vluchten, auto’s, hotels, visa, …).</span></li><li><span style=\"color: rgb(74, 74, 74);\">Je dient Subsidieaanvragen in en volgt ze op.</span></li><li><span style=\"color: rgb(74, 74, 74);\">Je houdt gegevens netjes en up-to-date.</span></li><li><span style=\"color: rgb(74, 74, 74);\">Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken.</span></li></ul><p><strong style=\"background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(74, 74, 74);\">Vertrouwen & Discretie</strong></p><ul><li><span style=\"color: rgb(74, 74, 74);\">Je werkt met vertrouwelijke informatie.</span></li><li><span style=\"color: rgb(74, 74, 74);\">Je gaat hier correct, professioneel en discreet mee om.</span></li></ul><p><strong style=\"background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(74, 74, 74);\">Meedenken & Verbeteren</strong></p><p><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">Jij ziet wat beter kan en stelt verbeteringen voor.</span></p><ul><li><span style=\"color: rgb(74, 74, 74);\">Je helpt mee processen efficiënter maken.</span></li><li><span style=\"color: rgb(74, 74, 74);\">Je signaleert knelpunten voor ze problemen worden.</span></li><li><span style=\"color: rgb(74, 74, 74);\">Samen met andere afdelingen werk je aan een sterke klantenbeleving.</span></li></ul><p></p>\n","lastUpdate":"2026-02-16T08:54:04Z","offerInfo":"","profileInfo":"<ul><li><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">Je werkt zelfstandig en behoudt makkelijk overzicht.</span></li><li><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">Deadlines ? Die haal jij gewoon.</span></li><li><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">Je bent klantgericht, communicatief en oplossingsgericht.</span></li><li><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">Ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen.</span></li><li><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">Je communiceert vlot in het </span><strong style=\"background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(74, 74, 74);\">Nederlands, Frans én Engels</strong><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">.</span></li></ul><p></p>\n","referenceCode":"532981","status":"Open","employmentType":"FULL_TIME","salaryMin":"2600.00","salaryMax":"3500.00","salaryUnit":"MONTH","fringeBenefits":[{"id":"97a8e6b3-269c-4638-9b08-f07bea919838","name":"Maaltijdcheques"},{"id":"8a0a3c84-89e0-4699-a2d8-8adf01fdfb94","name":"Ecocheques"}],"office":{"title":"ACCENT OFFICE & SALES DEINZE ","phone":"+32 9 381 88 00","id":"13840ffa-c9c5-40be-b49e-df0fccfdb0f6","whatsapp":null,"sms":"+32460237895","path":{"alias":"/onze-kantoren/accent-office-sales-deinze","langcode":"nl"},"status":true,"email":"deinze@accentjobs.be"},"consultant":{"firstname":"Kelly","lastname":"Baeten","image":{"src":"https://accentjobs.be/jobboard/images/a3420c57-7476-453c-9a3f-f4ea9426c280/employees/21/21204/image/21204.jpg","title":"Kelly Baeten","alt":"Kelly Baeten"}},"location":{"id":"d545e7b9-9682-4596-a2ab-4ef58e5f0865","name":"Aalter","defaultName":"Aalter","zipCode":"9880","path":{"alias":"/aalter-9880","langcode":"nl"}},"province":{"id":"86954fc2-ee20-42d6-8e8d-f3ebf0e5e5f2","name":"Oost-Vlaanderen","defaultName":"Oost-Vlaanderen","path":{"alias":"/oost-vlaanderen","langcode":"nl"}},"statute":{"id":2,"name":"Bediende","defaultName":"Bediende"},"metaData":{"title":"Vacature Personal assistant Aalter - Accent Jobs","description":"Op zoek naar een job als Personal assistant in Aalter met Kans op vast. Bekijk de vacature en solliciteer snel online! - Accent Jobs","url":"/nl/vacature/personal-assistant-532981","imgUrl":null},"functionalDomains":[{"id":1,"name":"Administratie","defaultName":"Administratie","path":{"alias":"/administratie","langcode":"nl"}}],"functionalDomainsLevel2":{"id":"077e90dd-a4b5-4897-871e-728d49b475af","name":"Management assistant","defaultName":"Management assistant","path":{"alias":"/administratie/management-assistant","langcode":"nl"}},"contractType":{"id":"1","name":"Kans op vast","defaultName":"Kans op vast"},"regimes":[{"id":1,"name":"Dag","defaultName":"Dag"}],"employmentTypes":[{"id":"FULL_TIME","name":"Voltijds","defaultName":"Voltijds"}],"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMin":null,"employmentTypeHalftimeWorkingHoursMax":null,"breadcrumbPaths":[{"title":"Home","url":"/nl"},{"title":"Alle vacatures","url":"/nl/vacatures"},{"title":"Administratie","url":"nl/functie/administratie"},{"title":"Management assistant","url":"nl/functie/administratie/management-assistant"},{"title":"Personal assistant"}],"employerAggregateData":{"@context":"https://schema.org/","@type":"EmployerAggregateRating","itemReviewed":{"name":"Accent Jobs","sameAs":"www.accentjobs.be","@type":"Organization"},"ratingValue":4.7,"bestRating":5,"worstRating":1,"ratingCount":"7175"},"idealCandidateProfile":"<p><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">Je blijft rustig, ook als het even druk wordt.</span></p>\n","salaryAndBenefits":"<p class=\"ql-align-justify\"><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">Afwisselende functie in een </span><strong style=\"background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(74, 74, 74);\">innovatieve nichemarkt</strong><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">.</span></p><p class=\"ql-align-justify\"><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">Ruimte om </span><strong style=\"background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(74, 74, 74);\">zelfstandig te werken</strong><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\"> en processen te verbeteren.</span></p><p class=\"ql-align-justify\"><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">Hecht, gemotiveerd team dat jouw inzet en ideeën waardeert.</span></p><p class=\"ql-align-justify\"><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">Marktconforme verloning en </span><strong style=\"background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(74, 74, 74);\">ontwikkelingsmogelijkheden</strong><span style=\" color: rgb(74, 74, 74);\">.</span></p><p></p>\n","holidayPolicy":"<p>Twee weken collectieve sluiting in het zomerverlof en tussen kerst en nieuw</p>\n","additionalBenefits":"","workEnvironment":"<p>Voor deze vacature zal je tewerkgesteld worden aan de allereerste desk. </p><p>Hier ontvang je en registreer je dan ook alle bezoekers.</p>\n","employeeTestimonials":"","uniqueSellingPoint1":"Innovatieve nichemarkt\n","uniqueSellingPoint2":"Ruimte voor eigen ontwikkeling\n","uniqueSellingPoint3":"Hecht team\n"}
Vacature Personal assistant
(M/V/X)3 redenen om voor deze job te kiezen
1
Innovatieve nichemarkt
2
Ruimte voor eigen ontwikkeling
3
Hecht team
Je loon en voordelen
Afwisselende functie in een innovatieve nichemarkt.
Ruimte om zelfstandig te werken en processen te verbeteren.
Hecht, gemotiveerd team dat jouw inzet en ideeën waardeert.
Marktconforme verloning en ontwikkelingsmogelijkheden.
Je vakantiedagen
Twee weken collectieve sluiting in het zomerverlof en tussen kerst en nieuw
Voor deze vacature zal je tewerkgesteld worden aan de allereerste desk.
Hier ontvang je en registreer je dan ook alle bezoekers.
Als Management Assistant ben jij het eerste gezicht én de stille kracht achter de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, collega’s ontzorg zijn en bezoekers zich meteen welkom voelen.
Onthaal & Communicatie
- Je ontvangt bezoekers met een glimlach.
- Je registreert bezoekers en zet vergaderzalen netjes klaar.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten.
- Je beheert de telefooncentrale en de algemene mailbox.
Organisatie & Administratie
- Je beheer kantoormateriaal en visitekaartjes.
- Je organiseert reizen voor management en collega’s (vluchten, auto’s, hotels, visa, …).
- Je dient Subsidieaanvragen in en volgt ze op.
- Je houdt gegevens netjes en up-to-date.
- Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken.
Vertrouwen & Discretie
- Je werkt met vertrouwelijke informatie.
- Je gaat hier correct, professioneel en discreet mee om.
Meedenken & Verbeteren
Jij ziet wat beter kan en stelt verbeteringen voor.
- Je helpt mee processen efficiënter maken.
- Je signaleert knelpunten voor ze problemen worden.
- Samen met andere afdelingen werk je aan een sterke klantenbeleving.
Wat je nodig hebt
- Je werkt zelfstandig en behoudt makkelijk overzicht.
- Deadlines ? Die haal jij gewoon.
- Je bent klantgericht, communicatief en oplossingsgericht.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.
De ideale collega is...
Je blijft rustig, ook als het even druk wordt.
Onze klant gelegen in Aalter is gespecialiseerd in printservices. Zij zorgen voor hun klanten dat de gevraagde drukwerken op hun stukken terechtkomen. Denk hierbij aan cosmeticaproducten, medisch materiaal, voeding, farmacie, ... U vraagt, zij drukken! Met hun hoogtechnologische machines zijn ze in staat om aan hun klanten een uitgebreid aanbod te bieden. Met hun (bijna) 50 jaar bestaan hebben ze een sterke positie binnen hun niche. Doordat ze zelf ook aan ontwikkeling doen bieden ze ook internationaal hun machines te koop aan.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat,
het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Solliciteren via Accent in 3 stappen
In 3 stappen vind je de job die bij je past.
1. Toon je interesse
Klik op ‘Solliciteer nu’ en laat je naam, e-mail en telefoonnummer achter.
2. We nemen contact met je op
Een Accent-expert uit jouw vakgebied neemt contact met je op. We geven je alle nodige info en beantwoorden al je vragen. Ben je even niet bereikbaar? Dan sturen we je een berichtje.
3. Tijd voor een persoonlijke kennismaking
We nodigen je uit voor een gesprek en luisteren naar wie je bent en wat je zoekt. Zo vinden we samen een job die bij je past. Jij vertelt ons wat belangrijk is voor jou, wij doen de rest. Op zoek naar een nieuwe job? Met Accent gaat dat vlotter dan je denkt.
En laat ons het werk doen
Vul je gegevens in
Zodat we je kunnen contacteren over deze job.
laden
