axelle

Axelle- Jouw virtuele job assistent

Altijd online
axelle

Hallo! 👋 Ik ben Axelle, je virtuele job assistent. Ik ga graag samen met jou op zoek naar je volgende job. Om je zo goed mogelijk te kunnen helpen, zal ik je eerst enkele vragen stellen. Hoe meer info jij deelt, hoe beter ik kan inschatten welke jobs ik aan jou mag voorstellen. Eerst en vooral, wat is je naam en naar welke job ben je op zoek?

AI antwoord
Vacature

Syndicus

Kans op vast
2000.00 - 2500.00 / maand
7/7/2022
Bediende
Voltijds

286462

Wij bieden jou

Onze klant biedt :
  • een voltijdse job optie vast
  • een vast uurrooster van 38 uur per week (woensdag en zondag thuis)
  • uren van 9u00-12u00 en van 13u30-18u00 (openingsuren van het kantoor)
  • de mogelijkheid voor een 4/5de tewerkstelling (niet op zaterdag)
  • een bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring
  • een wagen en/of fiets om de verplaatsingen tijdens de werkuren te maken
  • een plaatsje in een dynamisch team waar alles bespreekbaar kan worden gemaakt

Functieomschrijving

Onze klant had graag iemand gevonden om als syndicus zijn team te versterken die :
  • teamspirit voorop plaatst en de nodige motivatie/gedrevenheid kan laten zien op de werkvloer
  • stressbestendig is, rustig en geduldig blijft bij onverwachte/onaangename situaties
  • wat wij noemen 'assertief empathisch' is naar de mede-eigenaars toe
  • zich vlot kan uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans
  • een administratief diploma / relevante werkervaring kan voorleggen

Jouw profiel

Onze klant voorziet een takenpakket met zeer veel variatie waarbij administratief ondersteunend werk gecombineerd wordt met veel klantencontact. Een greep uit het takenpakket :
  • je voorziet een professioneel, klantvriendelijk onthaal van klanten en leveranciers
  • je behandelt de inkomende telefonie en emailverkeer met jouw enthousiaste telefoonstem en vlotte schrijfstijl
  • je vraagt bij verschillende leveranciers offertes op en volgt deze ook verder op
  • je organiseert algemene vergaderingen : invitaties uitsturen, datum bepalen, locatie reserveren
  • je maakt de syndic-verslagen op en bezorgt deze aan alle betrokken partijen
  • je volgt verschillende items op met de mede-eigenaars en brengt hun van alle verdere genomen stappen op de hoogte
  • je beheert de sleutels van de gebouwen
  • je woont de algemene vergadering bij en neemt notities voor het verslag
Kortom sta je in voor de administratieve ondersteuning van het technische en financieel beheer van de gebouwen. Als je ambitie hebt om ook algemene vergaderingen te gaan leiden dan kan deze kans ook geboden worden. Dit is echter geen must. Wil je concrete voorbeelden die bovenstaand takenpakket verduidelijken, contacteer mij dan gerust via het nummer 050/40.81.81 zodat ik dit zeker verder telefonisch kan toelichten.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een vastgoedkantoor gelegen in De Panne. Een team van 8 gedreven collega's verzorgen er de verkoop, vakantieverhuur en beheer van gebouwen. Het kantoor is in deze regio een enorme gevestigde waarde. Ondertussen hebben ze een 70-tal panden in beheer wat resulteert in een 2000-tal klanten. Wat dit kantoor typeert is de diversiteit en drive in hun team. Alle collega's zorgen samen voor voldoende sfeer op de werkvloer, nemen initiatief en organiseren al eens een fin saison, lunch, teambuildingsactiviteit... Wil je terecht komen in een dynamisch team zoals hierboven omschreven? Aarzel dan niet om contact op te nemen!

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
2000.00 - 2500.00 / maand
7/7/2022
Bediende
Voltijds

286462

Heb je nog vragen?

Je contactpersoon helpt je graag.

SHARIS VANTORRE
SHARIS VANTORRE
ACCENT OFFICE & SALES BRUGGE