Receptionist(e) vacatures in Aalter en omgeving

Administratie

Receptionist(e)

Aalter

Oost-Vlaanderen

Kans op vast

In deze functie stel je bestekken en offertes op, adviseer je klanten en beheer je de opvolging van herstellingen en schadedossiers. Je stelt gedetailleerde bestekken en offertes op voor herstellingen, zodat klanten duidelijk inzicht krijgen in de voorgestelde werken en kosten. Je adviseert klanten over mogelijke reparaties en alternatieven en licht hun opties helder toe. Je beheert de administratie en documentatie van schadedossiers en zorgt voor een correcte facturatie. Je organiseert en coördineert reparaties, zodat herstellingen efficiënt en volgens de afgesproken richtlijnen worden uitgevoerd. Je verwerkt retours en houdt de bijhorende administratie bij, zodat er een duidelijk overzicht blijft van de magazijnactiviteiten. 

Voltijds

Receptionist garage

Ben jij enthousiast over auto’s en trucks? Krijg je energie van klantcontact én techniek? Dan hebben wij een boeiende uitdaging voor jou! Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de balie en telefonischJe plant en coördineert onderhoud en herstellingen aan wagens en vrachtwagensJe stelt werkorders op voor de werkplaats en houdt klanten op de hoogteJe maakt offertes, verzorgt administratie en denkt mee aan oplossingen bij technische vragen. 

Als Vliegend Service Advisor of Vliegend Technisch Receptionist Automotive ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten op de verschillende vestigingen. Je staat in voor een professionele en klantvriendelijke ontvangst, een correcte diagnose van de werkzaamheden en een vlotte administratieve afhandeling. Bij afwezigheid van de Service Advisors ben je cruciaal in het waarborgen van de continuïteit. Als onmisbare schakel kom je op onze verschillende vestigingen en bij de verschillende merken in onze groep.Een greep uit jouw taken:Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten voor alles wat met naverkoop te maken heeft.Je analyseert de input van de klant en bent in staat deze op een duidelijke manier door te briefen aan de mechaniekers.Je begeleidt klanten doorheen het volledige proces, gaande van inplannen van een afspraak tot het helder uitleggen van de geleverde werken.Je helpt klanten bij het oplossen van hun problemen, gaande van herinplannen van een afspraak tot het regelen van een vervangwagen.Je springt bij op meerdere sites binnen de MIG groep i.f.v. de noden. 

Technisch receptionist

Vaste job

Cliënten professioneel ontvangen aan het onthaal.Inkomende telefoons beantwoorden en doorverbinden.Nieuwe dossiers administratief opstarten.Dossiers vervolledigen en ontbrekende documenten opvragen.Dossierbeheerders ondersteunen als persoonlijke assistent.Administratieve taken uitvoeren, zoals kopieën maken.Mee instaan voor een warm en verzorgd onthaal.Praktische taken opnemen, zoals koffie voorzien voor cliënten. 

Onthaalmedewerker

Jij bent het gezicht van gastvrijheidJe zorgt voor een beleving die bijblijft, van ontvangst tot afscheid. Dat begint bij een warme begroeting en een glimlach. Je begeleidt bezoekers naar de juiste plek, volgt hen op tijdens hun bezoek en zorgt ervoor dat ze met een goed gevoel vertrekken.Je voelt aan wat iemand nodig heeft en springt daar meteen op in, vaak nog voor iemand erom vraagt.Je ziet de details die het verschil maken. Is de vergaderruimte netjes? Is de lunch voorzien? Staat alles klaar? Heeft het gesmaakt?Bij opleidingen in het experience center ben jij de spil op vlak van facility en hospitality. Zo kunnen trainers en deelnemers zich volledig focussen.Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal en aan de telefoon, in het Nederlands, Engels en Frans.Ook voor je collega&#39;s ben je een vertrouwd gezicht. Je zorgt dat de office een plek is waar mensen graag zijn.Jij houdt de office draaiendeJe ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en beheert de vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt het voorraadbeheer op. Je plaatst bestellingen en zorgt dat dranken en benodigdheden altijd aangevuld zijn.Je onderhoudt de contacten met leveranciers en externe dienstverleners.Je volgt aankoopfacturen, financiële documenten en de bijhorende administratieve processen correct en tijdig op.Je verzamelt en verwerkt gegevens en levert ze aan voor interne rapporteringen.Je plant medische onderzoeken voor collega&#39;s in.Je helpt mee aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van je collega&#39;s.Je communiceert vlot via mail met collega&#39;s en partners in binnen- en buitenland, vaak in het Engels. 

Front office medewerker

Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en volg je klantendossiers en herstellingen mee op.Je ontvangt klanten telefonisch, per e-mail en aan de balie en beantwoordt hun vragen.Je maakt bestekken op en stelt eindcalculaties op.Je volgt dossiers administratief en technisch op en bewaakt de voortgang.Je onderhoudt contact met verzekerings- en leasingmaatschappijen en behandelt schadedossiers van A tot Z.Je plant herstellingen in en stemt hierover af met de werkplaats en de techniekers. 

Service Advisor Automotive - Dag - Voltijds

Als service advisor medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten in de naverkoop.Je ontvangt klanten, zorgt voor een warm welkom en vertegenwoordigt de organisatie aan de service desk.Je luistert naar de vraag van de klant, analyseert de input en briefet die duidelijk door aan de carrossiers.Je begeleidt klanten door het volledige traject, van het inplannen van een afspraak tot het toelichten van de uitgevoerde reparatiewerken.Je helpt klanten bij praktische vragen en problemen, zoals het herinplannen van een afspraak of het regelen van een vervangwagen.Je verwerkt de administratie die bij het dossier hoort, zoals werkorders, offertes, facturatie en garantieaanvragen.Je volgt de klanttevredenheid op en bouwt mee aan duurzame klantrelaties. 

Service desk medewerker - Dag - Voltijds

Voor de vacature van commercieel administratief bediende regio Evergem is dit jouw takenpakket:Je neemt dagelijks inkomende telefoons aan in het Nederlands, Frans en Engels en vormt het eerste aanspreekpunt.Je verwerkt binnenkomende orders en zet deze correct in het ERP-systeem.Je maakt prijsberekeningen en offertes aan de hand van bestaande spreadsheets.Je volgt levertermijnen op en stemt af met productie &amp; magazijn.Je communiceert proactief met klanten over de status van hun bestelling.Je ondersteunt de commerciële binnendienst met diverse administratieve taken.Je zorgt voor een vlotte en klantgerichte opvolging van elk dossier. 

Commercieel administratief bediende

Je verzorgt het telefonische en persoonlijke onthaal.Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en gastvrije manier.Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking.Je beheert mee de vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt de voorraad op en onderhoudt contacten met leveranciers.Je verwerkt en volgt aankoopfacturen en financiële documenten op.Je ondersteunt verschillende boekhoudkundige en administratieve processen.Je verzamelt gegevens voor interne rapporteringen.Je helpt bij de organisatie van trainingen, evenementen en interne activiteiten.Je ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.Je zorgt ervoor dat documenten en informatie correct worden verwerkt en opgevolgd. 

Administratief bediende

Als dossierbeheerder zorg je voor een correcte opvolging van kredietdossiers:Je bent aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mailJe verzamelt en controleert documenten voor kredietaanvragenJe volgt dossiers administratief op tot de kredietakteJe maakt offertes op voor schuldsaldo verzekeringenJe ondersteunt klanten bij bouwschijven en vragenJe werkt dagelijks samen met collega’s rond lopende dossiers 

Voor de vacature technisch administratief medewerker ondersteun je de offertedienst.Je behandelt binnenkomende prijsaanvragen en maakt offertes op.Je vraagt prijsramingen op bij leveranciers en onderaannemers en maakt de nodige berekeningen voor werven, in samenwerking met stabiliteitsbureaus.Je controleert berekeningen tijdens onderhandelingsfases en hebt oog voor fouten en afwijkingen.Je volgt meetstaten en vorderingsstaten op samen met de werfleiders.Je zorgt voor de overdracht van dossiers van calculatie naar uitvoering en stemt daarbij af met werfleiders en ploegbazen.Je stelt eindvorderingen op en evalueert samen met de zaakvoerder de nacalculatie en het financieel resultaat per werf. 

Technisch administratief medewerker

Als medisch secretaresse / secretaris sta je in voor onderstaande taken:Je onthaalt de patiënt met een glimlachJe plant afspraken in de agenda van de artsen in Je trieert telefonische oproepen van de dokters op basis van dringendheidJe schakelt snel en kan multitasken (opzoekingen doen terwijl je aan de telefoon bent)Je neemt contact op met specialisten en ziekenhuizenOp termijn neem je meerdere verantwoordelijkheden op in de praktijk (denk aan begeleiding van diabetespatiënten enz.) must! 

Medisch secretariaatsmedewerker

Als medische secretaresse sta je in voor onderstaande taken:Je beantwoordt de binnenkomende telefonieJe plant afspraken in de agenda van de tandartsen inJe verwelkomt de patiënten en meldt hen aan 

Medewerker medisch secretariaat

Als office manager sta je in voor onderstaande taken:Je beheert de inkomende mails en telefoons.Je plant afspraken in de agenda in en neemt annulaties aan.Je ondersteunt de psychologen bij testen, vragenlijsten en ouderinterviews in verslaggeving.Je helpt workshops en kampen voor te bereiden en te organiseren.Je volgt het organisatorische en financiële luik op.Je hebt vaak contact met ouders, artsen, scholen. 

Office manager

Op zoek naar een job als Receptionist(e) in Aalter? Solliciteer bij Accent en vind de job die bij je past. Wij maken werk van jouw talent!

1 Receptionist(e) vacatures in Aalter en omgeving

Home

Alle vacatures

Sollicitatietips

Carrièreadvies

Rechten en plichten

Blog voor werkzoekenden

Onze diensten

Specialisaties

Waarom Accent

Nieuws

Contacteer ons

Voor bedrijven

Accent Group

Duurzaamheid

Accent Foreign

Werken bij Accent

Onze aanpak

Over Accent

Vind een kantoor

Ik heb een vraag

Ik heb een klacht

Spontaan solliciteren

Contact

Privacybeleid

Cookiebeleid

Disclaimer

Klokkenluidersregeling

Erkenningsnummers

Let op voor phishing

Jobs voor metsers, dakwerkers, grondwerkers en andere vakmannen.

Bouw

Jobs voor elektriciens, HVAC-techniekers, operatoren, inpakkers, etc.

Techniek & Productie

Jobs voor magazijniers, orderpickers, chauffeurs, koeriers, dispatchers etc. 

Logistiek & Transport

Jobs voor verkopers, accountmanagers, winkelmedewerkers, kassamedewerkers, etc.

Verkoop & retail

Jobs voor koks, keukenhulp, zaalmedewerkers, etc.

Horeca

Jobs voor administratieve medewerkers, receptionisten, dossierbeheerders, etc.

Jobs voor schilders, lassers, schrijnwerkers, bakkers, slagerij, etc.

Ambacht en vakwerk

Vind een job

Ontdek hoe wij jouw bedrijf helpen groeien.

Vind de juiste collega’s, in elke sector.

Waarom zoveel bedrijven voor Accent kiezen.

Vind werknemers

Accent Groep

Hoe we bijdragen aan een duurzame toekomst.

Zo zorgen we voor de juiste match tussen mens en bedrijf.

Onze kantoren

Blog

Mijn gegevens

Mijn CV

Mijn documenten

Mijn sollicitaties

E-mail instellingen

Mijn carrière

linkedin

facebook

instagram

tiktok

My Accent

Chat

Bewaarde vacatures

De pagina die je zoekt is verplaatst, verwijderd of heeft nooit bestaan.
Geen paniek, hieronder vind je enkele handige opties om verder te gaan.

Maar hé, we helpen je graag verder.

Oeps, deze pagina bestaat niet (meer).

Maar hé, laat dat je niet tegenhouden.

We hebben nog heel wat andere jobs die misschien nóg beter bij je passen.

Deze job is intussen ingevuld.

Oeps, er ging iets mis aan onze kant. We lossen het zo snel mogelijk op.
Kies een van de opties hieronder om verder te gaan.

Er is iets misgegaan.

Axelle, je virtuele job assistent, helpt je graag bij het zoeken.

Hulp nodig bij het vinden van jouw ideale job?

Of je nu via Accent werkt of nog op zoek bent, onze app helpt je verder. Upload je cv, bekijk je loonbrieven en solliciteer op nieuwe jobs.

<strong>Werk je al via Accent?</strong> Dan vind je in de app ook altijd je contracten en loonbrieven terug.

Documenten beheren, vacatures ontdekken, in één klik solliciteren...

Alles rond jouw job in één app

Dit zijn de kantoren die het beste bij je passen op basis van je voorkeuren uit de vorige stap.

Controleer zeker nog eens de gegevens voor je bevestigt.

Op welke manier wil je de afspraak laten doorgaan?

Om je in contact te brengen met een kantoor hebben we extra informatie nodig. Aan de hand van jouw jobvoorkeuren en jouw locatie kunnen we de beste match maken.

Je aanvraag is ingediend, maar moet nog worden bevestigd door het kantoor.

Gerelateerde posts

Gsm-nummer wijzigen

Nog geen profiel?

Bedankt om je te registreren

Aanmelden

Klaar om bij één van hen te starten?

Topbedrijven vertrouwen op Accent.

Handige artikels

- Jouw virtuele job assistent

Na ons gesprek nemen wij het over. We sturen je cv uit, stellen je voor en brengen je meteen op de hoogte als er een gesprek komt.

Wij gaan voor jou aan de slag

Zo begrijpen we beter wat jij belangrijk vindt in een job. Langskomen op kantoor of liever bellen via WhatsApp? Jij kiest.

Een kort gesprek om jou te leren kennen

Krijg je een aanbod? Wij regelen de administratie, helpen bij loononderhandelingen en zorgen dat je klaar bent voor je eerste werkdag. En loopt iets minder vlot? Dan staat je vaste contactpersoon klaar. Vast contract? Dat vieren we samen 🎉!

Yes, je job is binnen!

Zo helpen we je naar de juiste job

Werken bij Accent? Graag!

We werken al voor bedrijven als...

Zoek je extra medewerkers?

Je hebt nog geen documenten

Je profiel is nog niet volledig aangevuld

Volgende stap: enkele korte vragen zodat we je kunnen koppelen aan de juiste jobexpert.

Uitgebreid zoeken?

Bekijk onze <Link>{count} vacatures</Link> en solliciteer!

Right job
right now

We checken regelmatig of alles goed gaat in je job.

Ook na je eerste werkdag blijven we dichtbij

We nemen de tijd om te luisteren naar jouw verhaal, ambities en verwachtingen.

We starten met een persoonlijk gesprek

We zoeken samen naar jobs en werkgevers die helemaal aansluiten bij wat jij zoekt. 

Samen zoeken we de juiste job

Je staat er nooit alleen voor. We geven je tips om goed voorbereid op gesprek te gaan en gaan vaak zelfs met je mee.

Samen gaan we op gesprek

Wat mag je van ons verwachten

Elk kantoor is gespecialiseerd in een specifieke sector. Zo kunnen we je nog vlotter helpen. Vul in wat je zoekt:

Liever langskomen? Er is altijd een kantoor in je buurt.

Pas je voorkeuren aan om gerichter vacatures te vinden.

Zoekopdracht verfijnen

Vind een job die bij je past

I’m located in:

My preferred language is:

Choose your location & preferred language

Drie redenen om onze online administratietool te gebruiken

Voor werkgevers

Voor werknemers

{office}: vacatures, openingsuren en contactgegevens van dit Accent-uitzendkantoor.

{consultant} zoekt een {job} in de buurt van {location}. Bekijk de vacature en solliciteer snel online.

Accent is een talent placement bedrijf met het grootste gespecialiseerde kantorennetwerk in België

Unsuck Work. We willen jouw job en de hele jobmarkt beter maken.

{domain} vacatures in {location}

Uitzendkantoor {office} | Accent Jobs

Vacature {job} in {location}

Verwijder je cv

Cv uploaden

Ik wil mijn wachtwoord wijzigen

Jammer dat je ons wilt verlaten. Ben je zeker dat je je account wilt verwijderen?

Ik wil mijn account verwijderen

Pas hieronder je gegevens aan

Bedankt voor je wijziging

Indien je niet akkoord gaat met de algemene voorwaarden van MyAccent, zal je profiel worden verwijderd

Onze specialisten kennen jouw sector door en door. Van horeca tot bouw: we weten welke jobs er zijn en welke bedrijven jou zoeken. Zo vind jij sneller de juiste match.

Jobs die écht bij je passen

Of je nu graag extra werkt of op zoek bent naar een nieuwe job na een periode thuis: je hebt bij ons altijd één contactpersoon. Iemand die je kent, die luistert en die weet wat jij nodig hebt. 

Altijd één vertrouwd contact

Met Accent sta je er nooit alleen voor. We helpen met je cv, bereiden je voor op je sollicitaties en gaan zelfs mee op gesprek. Zo stap jij met vertrouwen naar je nieuwe werkgever.

Begeleiding op maat

Dankzij onze app zie je meteen hoe je sollicitaties lopen en welke stappen we zetten. Zo weet je altijd waar je staat.

Altijd zicht op je sollicitaties

4 redenen om te kiezen voor Accent

Dit kantoor kan jou helpen in een andere taal.

Accent heeft veel kantoren, gespecialiseerd in verschillende sectoren. Vertel ons welke functie je zoekt en in welke regio, dan kunnen wij het meest relevante kantoor in jouw buurt voorstellen.

Bijna klaar...

Populaire locaties

Populaire sectoren

Er is een code naar uw e-mailadres gestuurd om uw bestaande account te koppelen.

Het lijkt erop dat u al een House of HR-account heeft.

E-mailverificatie

Het lijkt erop dat uw telefoonnummer al is gebruikt voor een ander House of HR-account. U kunt beide accounts koppelen of een ander telefoonnummer invoeren om door te gaan.

Bestaand telefoonnummer

Persoonlijke gegevens

Er is een code naar uw telefoonnummer gestuurd om uw bestaande account te koppelen.

Koppel uw House of HR-accounts

Telefoonnummer verificatie

Deel uw gegevens tussen onze merken om de ervaring op uw weg naar succes te verbeteren.

Gemakkelijke toegang, tijd besparen!

Gebruikersovereenkomsten

Jouw opgeslagen vacatures verschijnen hier.<br/> Bezoek onze vacaturepagina en klik op het hart icoon om je favoriete vacatures te bewaren.

Nog geen favorieten

Bewaarde jobs

Vind jouw perfecte job

Jouw volgende stap? Download de Accent app.

We hebben je spontane sollicitatie goed ontvangen. Binnenkort neemt een Accent consulent contact met je op om je beter te leren kennen.

Heb je nog vragen?

Solliciteer nu

Vacatures

TE LAAT

Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan

Al het bovenstaande geprobeerd zonder succes?

Het lijkt erop dat er momenteel geen vacatures beschikbaar zijn die overeenkomen met jouw zoekopdracht.

Probeer de volgende opties

Geen resultaten gevonden

Klik op de knop hieronder om de pagina opnieuw te laden.

Probeer opnieuw te laden

Neem contact met ons op

Het lijkt erop dat er een fout is opgetreden bij het laden van de vacatures.

Oeps, er ging iets mis!

Topvacatures voor jou

Uren vacatures doorbladeren zonder resultaat? Daar wordt niemand vrolijk van. Daarom doen wij het werk graag in jouw plaats. Vul ons formulier in en wij gaan aan de slag.

Niet gevonden wat je zocht?

Nog {count} vacatures voor jou

Nog 1 vacature voor jou

Ik ben vanaf nu je Accent contactpersoon. Binnenkort neem ik contact met je op. Heb je intussen een vraag? Je kan me altijd bereiken via:

14 jobsReceptionist(e) vacatures in Aalter en omgeving

Topvacatures voor jou

Receptionist garage (M/V/X)

Receptionist garage (M/V/X)

Technisch receptionist (M/V/X)

Nog 11 vacatures voor jou

Onthaalmedewerker (M/V/X)

Front office medewerker (M/V/X)

Service Advisor Automotive - Dag - Voltijds (M/V/X)

Service desk medewerker - Dag - Voltijds (M/V/X)

Commercieel administratief bediende (M/V/X)

Administratief bediende (M/V/X)

Administratief bediende (M/V/X)

Technisch administratief medewerker (M/V/X)

Medisch secretariaatsmedewerker (M/V/X)

Medewerker medisch secretariaat (M/V/X)

Office manager (M/V/X)

Jobs per sector

Jobs per regio

Blog voor werkzoekenden

Voor bedrijven

Over Accent

Contact