Management assistant vacatures in Oost-Vlaanderen

Buggenhout

Kruisem

Aalst

Ronse

Ninove

Lebbeke

Zele

Administratie

Oost-Vlaanderen

Kans op vast

Hoewel de functie de titel &quot;Marketing Assistent&quot; draagt in regio Aalst, ligt de nadruk vooral op administratieve ondersteuning en coördinatie.Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt:Beheer en opvolging van mailboxaanvragenPlaatsen en opvolgen van bestellingenVerdeling en coördinatie van promotiemateriaal naar verschillende vestigingenOpvolgen van Google-scores en beoordelingenOpstellen van interne communicatiesUitwerken van presentaties 

Voltijds

Marketingassistent - Tweetalig (NL/FR)

Als Business Assistent zorg je voor een optimale ondersteuning van de planner en stelplaatsverantwoordelijke. Je maakt deel uit van een actief backoffice team. Jouw kerntaken zijn:Je verwelkomt bezoekers aan het onthaal en beantwoordt de telefoonJe beantwoordt algemene vragen van klanten en de vragen over lopende opdrachtenJe bent verantwoordelijk voor het loggen en opvolgen van klachtenJe houdt een lijst bij van de verloren voorwerpen en zorgt ervoor dat deze terug bij de rechtmatige eigenaar komenAls een offerte wordt bevestigd, zorg je samen met de planner dat deze wordt omgezet naar een concrete opdrachtJe bent samen met je collega verantwoordelijk voor de communicatie, coaching en opvolging van de chauffeursJe stuurt de planning tijdig door naar de chauffeurs. Bij wijzigingen contacteer je de chauffeurs zo snel als mogelijkJe bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij vragen rond hun planningJe zorgt voor alle praktische voorbereidingen zodat de chauffeurs hun rit correct kunnen uitvoerenJe legt ‘s avonds het uitrijblad klaar en volgt dagelijks op of het correct ingevuld werd door de chauffeursJe bent samen met de planner afwisselend verantwoordelijk voor de wachtdienst. Je geeft dan telefonische ondersteuning waar nodig na de kantooruren en in het weekendJe bent verantwoordelijk voor het klassement van documenten 

Administratief assistent - Tweetalig (NL/FR)

Voor de vacature administratief bediende van zaakvoerder ondersteun je de commerciële en administratieve werking van het bedrijf.Je volgt offerteaanvragen op die per e-mail binnenkomen van klanten wereldwijd.Je maakt offertes op en verstuurt ze naar klanten.Je verwerkt bestellingen administratief.Je verzorgt de facturatie.Je volgt de reiskosten en planning van de zaakvoerder op en verwerkt deze.Je maakt onderdelen en goederen klaar voor verzending, stelt de nodige logistieke documenten op en springt daarbij af en toe praktisch in. 

Administratief bediende

Als management assistant krijg je een gevarieerd takenpakket:Je bereidt offertes voor en volgt ze nauwgezet op.Je beantwoordt vragen van klanten en bezorgt hen de nodige informatie.Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van dossiers.Je verwerkt gegevens in de interne software.Je beheert inkomende en uitgaande e-mails en documenten.Je ondersteunt de plantmanager bij verschillende administratieve taken.Je bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt voor een overzichtelijke administratie. 

Management assistant

De job van Project Assistent is veelzijdig en gevarieerd:-Je biedt administratieve ondersteuning aan het project team-Je analyseert en waakt over de uitvoering van het administratieve bestek-Je bent verantwoordelijk voor de werfmeldingen &#39;Check-in-at-work&quot;-Je doet de aanvragen voor parkeervergunningen en nutsvoorzieningen-Je bereidt de projectgebonden briefwisseling voor naar klanten en leveranciers-Je maakt de technische documenten zoals het VGM plan en tool-box op-Je plaatst bestellingen van diensten, materiaal en materieel-Je verzamelt, controleert en registreert de leveringsbonnen in ons ERP systeem-Je archiveert de projectgebonden documenten zowel digitaal als fysiek zeer correct 

Projectassistent

Vaste job

Als Adjunct Teamverantwoordelijke heb je de leiding over een team van administratieve medewerkers in twee zones (Ronse en Asse). Je coördineert de dagelijkse werking van je team en zorgt daarbij voor een gestroomlijnde werkverdeling, voor een goede sfeer en voor een vlotte samenwerking binnen het team. Jouw standplaats is Ronse, maar je houdt een vinger aan de pols door dagelijks af te stemmen met je team op beide locaties. Je houdt voeling met wat er leeft op de werkplek door af en toe ook in Asse aanwezig te zijn.In deze functie maak je jou in eerste instantie het gevarieerde takenpakket eigen dat onze administratieve medewerkers in de zones Ronse en Asse opnemen. Gaande van offertefase over planning van werken bij de klant, technische uitvoering en veiligheidsvoorwaarden tot de administratieve afhandeling van dossiers in SAP en facturatie. Je maakt je niet enkel de materie eigen maar zorgt ook voor kennisdeling binnen de divisie Aansluitbeheer door het geven van opleidingen en on-the-job training.Je werkt waar nodig actief mee met het team door hen te begeleiden bij moeilijkere dossiers of hen bij te staan bij verbeteringen van processen rond administratieve formaliteiten en naverwerking.Je faciliteert eveneens de samenwerking met diverse andere teams, zoals onze projectcoördinatoren, collega’s in andere zones, HR, onze stafdiensten en externe stakeholders. Je stelt je beschikbaar op voor alle belanghebbenden en escaleert tijdig waar nodig. Op die manier streef je samen met jouw team naar een efficiënte dienstverlening op maat.Als leidinggevende laat je jouw medewerkers groeien in hun functie door hen te motiveren, te begeleiden en te coachen. Je bent het aanspreekpunt waarbij zij steeds terecht kunnen. Je detecteert waar de werklast het hoogst is en schakelt bij indien nodig om de continuïteit te garanderen. Wanneer we processen optimaliseren, neem jij jouw team mee in deze verbetertrajecten. Je creëert betrokkenheid en draagvlak bij jouw medewerkers en geeft hen eigenaarschap door effectief en helder te communiceren en doelen, taken en verantwoordelijkheden te verduidelijken.Je rapporteert je bevindingen nauwkeurig aan je leidinggevende en vertegenwoordigt onze organisatie in al jouw contacten op een professionele manier. 

Teamleader administratie

Op zoek naar een job als Management assistant in Oost-Vlaanderen? Solliciteer bij Accent en vind de job die bij je past. Wij maken werk van jouw talent!

7 Management assistant vacatures in Oost-Vlaanderen

Home

Alle vacatures

Sollicitatietips

Carrièreadvies

Rechten en plichten

Blog voor werkzoekenden

Onze diensten

Specialisaties

Waarom Accent

Nieuws

Contacteer ons

Voor bedrijven

Accent Group

Duurzaamheid

Accent Foreign

Werken bij Accent

Onze aanpak

Over Accent

Vind een kantoor

Ik heb een vraag

Ik heb een klacht

Spontaan solliciteren

Contact

Privacybeleid

Cookiebeleid

Disclaimer

Klokkenluidersregeling

Erkenningsnummers

Let op voor phishing

Jobs voor metsers, dakwerkers, grondwerkers en andere vakmannen.

Bouw

Jobs voor elektriciens, HVAC-techniekers, operatoren, inpakkers, etc.

Techniek & Productie

Jobs voor magazijniers, orderpickers, chauffeurs, koeriers, dispatchers etc. 

Logistiek & Transport

Jobs voor verkopers, accountmanagers, winkelmedewerkers, kassamedewerkers, etc.

Verkoop & retail

Jobs voor koks, keukenhulp, zaalmedewerkers, etc.

Horeca

Jobs voor administratieve medewerkers, receptionisten, dossierbeheerders, etc.

Jobs voor schilders, lassers, schrijnwerkers, bakkers, slagerij, etc.

Ambacht en vakwerk

Vind een job

Ontdek hoe wij jouw bedrijf helpen groeien.

Vind de juiste collega’s, in elke sector.

Waarom zoveel bedrijven voor Accent kiezen.

Vind werknemers

Accent Groep

Hoe we bijdragen aan een duurzame toekomst.

Zo zorgen we voor de juiste match tussen mens en bedrijf.

Onze kantoren

Blog

Mijn gegevens

Mijn CV

Mijn documenten

Mijn sollicitaties

E-mail instellingen

Mijn carrière

linkedin

facebook

instagram

tiktok

My Accent

Chat

Bewaarde vacatures

De pagina die je zoekt is verplaatst, verwijderd of heeft nooit bestaan.
Geen paniek, hieronder vind je enkele handige opties om verder te gaan.

Maar hé, we helpen je graag verder.

Oeps, deze pagina bestaat niet (meer).

Maar hé, laat dat je niet tegenhouden.

We hebben nog heel wat andere jobs die misschien nóg beter bij je passen.

Deze job is intussen ingevuld.

Oeps, er ging iets mis aan onze kant. We lossen het zo snel mogelijk op.
Kies een van de opties hieronder om verder te gaan.

Er is iets misgegaan.

Axelle, je virtuele job assistent, helpt je graag bij het zoeken.

Hulp nodig bij het vinden van jouw ideale job?

Of je nu via Accent werkt of nog op zoek bent, onze app helpt je verder. Upload je cv, bekijk je loonbrieven en solliciteer op nieuwe jobs.

<strong>Werk je al via Accent?</strong> Dan vind je in de app ook altijd je contracten en loonbrieven terug.

Documenten beheren, vacatures ontdekken, in één klik solliciteren...

Alles rond jouw job in één app

Dit zijn de kantoren die het beste bij je passen op basis van je voorkeuren uit de vorige stap.

Controleer zeker nog eens de gegevens voor je bevestigt.

Op welke manier wil je de afspraak laten doorgaan?

Om je in contact te brengen met een kantoor hebben we extra informatie nodig. Aan de hand van jouw jobvoorkeuren en jouw locatie kunnen we de beste match maken.

Je aanvraag is ingediend, maar moet nog worden bevestigd door het kantoor.

Gerelateerde posts

Gsm-nummer wijzigen

Nog geen profiel?

Bedankt om je te registreren

Aanmelden

Klaar om bij één van hen te starten?

Topbedrijven vertrouwen op Accent.

Handige artikels

- Jouw virtuele job assistent

Na ons gesprek nemen wij het over. We sturen je cv uit, stellen je voor en brengen je meteen op de hoogte als er een gesprek komt.

Wij gaan voor jou aan de slag

Zo begrijpen we beter wat jij belangrijk vindt in een job. Langskomen op kantoor of liever bellen via WhatsApp? Jij kiest.

Een kort gesprek om jou te leren kennen

Krijg je een aanbod? Wij regelen de administratie, helpen bij loononderhandelingen en zorgen dat je klaar bent voor je eerste werkdag. En loopt iets minder vlot? Dan staat je vaste contactpersoon klaar. Vast contract? Dat vieren we samen 🎉!

Yes, je job is binnen!

Zo helpen we je naar de juiste job

Werken bij Accent? Graag!

We werken al voor bedrijven als...

Zoek je extra medewerkers?

Je hebt nog geen documenten

Je profiel is nog niet volledig aangevuld

Volgende stap: enkele korte vragen zodat we je kunnen koppelen aan de juiste jobexpert.

Uitgebreid zoeken?

Bekijk onze <Link>{count} vacatures</Link> en solliciteer!

Right job
right now

We checken regelmatig of alles goed gaat in je job.

Ook na je eerste werkdag blijven we dichtbij

We nemen de tijd om te luisteren naar jouw verhaal, ambities en verwachtingen.

We starten met een persoonlijk gesprek

We zoeken samen naar jobs en werkgevers die helemaal aansluiten bij wat jij zoekt. 

Samen zoeken we de juiste job

Je staat er nooit alleen voor. We geven je tips om goed voorbereid op gesprek te gaan en gaan vaak zelfs met je mee.

Samen gaan we op gesprek

Wat mag je van ons verwachten

Elk kantoor is gespecialiseerd in een specifieke sector. Zo kunnen we je nog vlotter helpen. Vul in wat je zoekt:

Liever langskomen? Er is altijd een kantoor in je buurt.

Pas je voorkeuren aan om gerichter vacatures te vinden.

Zoekopdracht verfijnen

Vind een job die bij je past

I’m located in:

My preferred language is:

Choose your location & preferred language

Drie redenen om onze online administratietool te gebruiken

Voor werkgevers

Voor werknemers

{office}: vacatures, openingsuren en contactgegevens van dit Accent-uitzendkantoor.

{consultant} zoekt een {job} in de buurt van {location}. Bekijk de vacature en solliciteer snel online.

Accent is een talent placement bedrijf met het grootste gespecialiseerde kantorennetwerk in België

On top of your job | Accent

{domain} vacatures in {location}

Uitzendkantoor {office} | Accent Jobs

Vacature {job} in {location}

Verwijder je cv

Cv uploaden

Ik wil mijn wachtwoord wijzigen

Jammer dat je ons wilt verlaten. Ben je zeker dat je je account wilt verwijderen?

Ik wil mijn account verwijderen

Pas hieronder je gegevens aan

Bedankt voor je wijziging

Indien je niet akkoord gaat met de algemene voorwaarden van MyAccent, zal je profiel worden verwijderd

Onze specialisten kennen jouw sector door en door. Van horeca tot bouw: we weten welke jobs er zijn en welke bedrijven jou zoeken. Zo vind jij sneller de juiste match.

Jobs die écht bij je passen

Of je nu graag extra werkt of op zoek bent naar een nieuwe job na een periode thuis: je hebt bij ons altijd één contactpersoon. Iemand die je kent, die luistert en die weet wat jij nodig hebt. 

Altijd één vertrouwd contact

Met Accent sta je er nooit alleen voor. We helpen met je cv, bereiden je voor op je sollicitaties en gaan zelfs mee op gesprek. Zo stap jij met vertrouwen naar je nieuwe werkgever.

Begeleiding op maat

Dankzij onze app zie je meteen hoe je sollicitaties lopen en welke stappen we zetten. Zo weet je altijd waar je staat.

Altijd zicht op je sollicitaties

4 redenen om te kiezen voor Accent

Dit kantoor kan jou helpen in een andere taal.

Accent heeft veel kantoren, gespecialiseerd in verschillende sectoren. Vertel ons welke functie je zoekt en in welke regio, dan kunnen wij het meest relevante kantoor in jouw buurt voorstellen.

Bijna klaar...

Populaire locaties

Populaire sectoren

Er is een code naar uw e-mailadres gestuurd om uw bestaande account te koppelen.

Het lijkt erop dat u al een House of HR-account heeft.

E-mailverificatie

Het lijkt erop dat uw telefoonnummer al is gebruikt voor een ander House of HR-account. U kunt beide accounts koppelen of een ander telefoonnummer invoeren om door te gaan.

Bestaand telefoonnummer

Persoonlijke gegevens

Er is een code naar uw telefoonnummer gestuurd om uw bestaande account te koppelen.

Koppel uw House of HR-accounts

Telefoonnummer verificatie

Deel uw gegevens tussen onze merken om de ervaring op uw weg naar succes te verbeteren.

Gemakkelijke toegang, tijd besparen!

Gebruikersovereenkomsten

Jouw opgeslagen vacatures verschijnen hier.<br/> Bezoek onze vacaturepagina en klik op het hart icoon om je favoriete vacatures te bewaren.

Nog geen favorieten

Bewaarde jobs

Vind jouw perfecte job

Jouw volgende stap? Download de Accent app.

We hebben je spontane sollicitatie goed ontvangen. Binnenkort neemt een Accent consulent contact met je op om je beter te leren kennen.

Heb je nog vragen?

Solliciteer nu

Vacatures

TE LAAT

Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan

Al het bovenstaande geprobeerd zonder succes?

Het lijkt erop dat er momenteel geen vacatures beschikbaar zijn die overeenkomen met jouw zoekopdracht.

Probeer de volgende opties

Geen resultaten gevonden

Klik op de knop hieronder om de pagina opnieuw te laden.

Probeer opnieuw te laden

Neem contact met ons op

Het lijkt erop dat er een fout is opgetreden bij het laden van de vacatures.

Oeps, er ging iets mis!

Topvacatures voor jou

Uren vacatures doorbladeren zonder resultaat? Daar wordt niemand vrolijk van. Daarom doen wij het werk graag in jouw plaats. Vul ons formulier in en wij gaan aan de slag.

Niet gevonden wat je zocht?

Nog {count} vacatures voor jou

Nog 1 vacature voor jou

Ik ben vanaf nu je Accent contactpersoon. Binnenkort neem ik contact met je op. Heb je intussen een vraag? Je kan me altijd bereiken via:

7 jobsManagement assistant vacatures in Oost-Vlaanderen

Topvacatures voor jou

Marketingassistent - Tweetalig (NL/FR) (M/V/X)

Administratief assistent - Tweetalig (NL/FR) (M/V/X)

Administratief bediende (M/V/X)

Nog 4 vacatures voor jou

Administratief assistent - Tweetalig (NL/FR) (M/V/X)

Management assistant (M/V/X)

Projectassistent (M/V/X)

Teamleader administratie (M/V/X)