Te warm op de werkvloer? Voer dit stappenplan uit

Stap 1: voer een risicoanalyse uit 

Vanaf wanneer brengt de hitte de gezondheid van je medewerkers in gevaar? Het antwoord is best complex. 

 

Want niet alleen de omgevingstemperatuur heeft een invloed. Zo kunnen bepaalde machines warmte uitstralen, waardoor de hitte zwaarder aanvoelt. Ook de mate waarin je medewerkers fysieke arbeid moeten verrichten, speelt een rol. Zelfs hun werkkledij heeft een impact, want wie verplicht lange mouwen en broekspijpen moet dragen, krijgt het sneller te warm. Wie vaak buiten werkt, wordt dan weer rechtstreeks blootgesteld aan de zon en loopt daardoor meer risico op huidkanker. 

 

Als werkgever breng je alle mogelijke risico’s best in kaart. Denk daarbij ook na over de impact van alle risicofactoren en hoe je die impact telkens kan verkleinen. Dankzij die voorbereiding tref je tijdens een hittegolf sneller gepaste maatregelen. Weet je niet goed hoe je aan zo’n risicoanalyse begint? Laat je dan ondersteunen door je (externe) preventiedienst. 

 

 

Stap 2: meet de WBGT-waarde 

Hoe vochtiger de lucht, hoe zwaarder warme temperaturen aanvoelen. Wil je weten vanaf wanneer je als werkgever verplicht maatregelen moet treffen? Dan volstaat het niet om de omgevingstemperatuur op te meten met een gewone thermometer. Je moet namelijk de WBGT-waarde opmeten, de wet bulb globe temperature. 

 

Je kan de WBGT-waarde opmeten met een vochtige globethermometer. Maar waarschijnlijk hen je geen zo’n toestel liggen. In dat geval meet je eerst de luchttemperatuur met een gewone thermometer. Daarnaast meet je ook de luchtvochtigheid. Aan de hand van deze tabel reken je daarmee de WBGT-waarde uit. 

 

 

Vanaf welke WBGT-waarde moet je maatregelen treffen? 

Afhankelijk van de fysieke inspanning die je medewerkers leveren, geldt er een andere maximale WBGT-waarde. Zodra die wordt overschreden, moet je als werkgever meteen maatregelen treffen.

 

Fysieke belasting	Maximale WBGT-index
Licht of zeer licht werk	29
Halfzwaar werk	26
Zwaar werk	22
Zeer zwaar werk	18

 

Als werkgever moet je dus ook weten welk soort fysieke arbeid jouw medewerkers verrichten. Zo valt administratie onder zeer licht werk, staande arbeid geldt als halfzwaar werk en grondwerken worden als zeer zware arbeid beschouwd. Twijfel je onder welke categorie jouw medewerkers vallen? Vraag dan raad aan je (externe) preventiedienst. 

 

 

Stap 3: neem gepaste maatregelen 

Zijn je medewerkers aan de slag en wordt de WBGT-waarde overschreden? Dan ben je wettelijk verplicht om deze maatregelen te treffen: 

 

• Bied gratis non-alcoholische, verfrissende dranken aan. 
   
• Worden je medewerkers blootgesteld aan de zon? Stel dan voldoende beschermingsmiddelen ter beschikking. Denk bijvoorbeeld aan: een pet, zonnebril, UV-werende kledij, zonnecrème, zonneschermen die schaduw creëren ... 
   
• Werken je medewerkers binnen? Installeer dan binnen de 48 uur een ventilatiesysteem in de werkruimtes. 

 

Volg daarna zeker op of de maatregelen voldoende effect hebben. Ondervinden je medewerkers na 48 uur nog altijd te veel last? Dan moet je extra rustpauzes toelaten. 

 

Sta bijvoorbeeld ook toe dat je medewerkers ‘s morgens vroeger beginnen met werken, zodat ze het grootste deel van het werk gedaan krijgen voordat het warmste moment van de dag aanbreekt. Plan de fysiek zwaarste taken daarbij het vroegst in. 

 

 

Stap 4: overweeg tijdelijke werkloosheid wegens hitte 

Maakt de hitte het werk menselijk of technisch volledig onmogelijk? Dan kan je als werkgever tijdelijke werkloosheid aanvragen voor je medewerkers. Ze ontvangen dan een werkloosheidsuitkering van de RVA. In sommige sectoren, zoals de bouw, krijgen je medewerkers nog een aanvullende vergoeding via een fonds voor bestaanszekerheid. 

 

Let op: wanneer de temperaturen het werk enkel bemoeilijken of het rendement doen dalen, kan je als werkgever geen technische werkloosheid inroepen. De maatregel geldt enkel wanneer de hitte zo extreem is dat werken absoluut onmogelijk wordt. Motiveer je aanvraag dus goed bij de RVA en vermeld zeker: 

 

• Welke hittemaatregelen je nam. 
   
• En waarom de hitte het werk desondanks nog altijd onmogelijk maakt: 
  Waarom je medewerkers hun taken niet op een menswaardige, verantwoorde manier kunnen uitvoeren. Of waarom de hitte het werk technisch onmogelijk maakt (denk bijvoorbeeld aan beton dat bij bepaalde temperaturen te snel uitdroogt en daardoor barst). 

 

 

Wat met je uitzendmedewerkers? 

Je uitzendmedewerkers zijn net zoals je vaste medewerkers wettelijk beschermd tegen hitterisico’s. Hoewel het uitzendkantoor de juridische werkgever is, ben jij als klant verantwoordelijk voor de omstandigheden op de werkvloer. Ook voor hen moet je dus de WBGT-index in de gaten houden en gepaste maatregelen treffen waar nodig. 

 

Natuurlijk sta je er niet alleen voor. Weet je niet goed wanneer je nu het best maatregelen treft? En twijfel je erover om tijdelijke werkloosheid aan te vragen? Neem dan zeker contact op met het Accent-kantoor bij jou in de buurt. We geven je graag uitgebreid advies en we regelen alle administratie voor je uitzendmedewerkers.