Administratief bediende vacatures in West-Vlaanderen

Wevelgem

Waregem

Human resources

Administratief bediende

West-Vlaanderen

Kans op vast

Voor deze vacature verleen je administratieve ondersteuning aan klanten en collega&#39;s en ga je het luik rond preventie ook beheren.Je helpt klanten met vragen via telefoon (2e lijn), mail en fysiek.Attesten, foto’s en stalen versturen naar klanten en deze opvolgenKlantfiche updatenOrders en offertes verwerkenKlasseerwerkOndersteunen bij het opstellen en up-to-date houden van ISO-norm gerelateerde documenten (bv. ISO 9001, ISO 45001)Beheren van administratieve procedures rond veiligheid, gezondheid en milieu 

Voltijds

Als administratief bediende in Wevelgem sta je in voor basisfacturatie en ondersteunende administratie.Je boekt aankoopfacturen in en volgt verkoopfacturen op, met basisinzicht in balans en boekhoudkundige structuur.Je ondersteunt de payroll-administratie door uren door te geven, de loonverwerking voor te bereiden en eenvoudige HR-gegevens op te volgen.Je verzorgt eerstelijnstelefonie en onthaal voor klanten en leveranciers, en beheert afspraken.Je plant afspraken in, volgt dossiers administratief op en neemt allround administratieve taken op waar nodig.Je ondersteunt op basisniveau de sociale media en de website, en bouwt op termijn mee aan meer diepgaande telefonische opvolging van klanten en dossiers. 

Deeltijds

Als Personeelsadministrator Productie te Westrozebeke zorg je voor een correcte opvolging van urenregistraties, afwezigheden en personeelsadministratie. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers op de werkvloer en ondersteunt verschillende HR-gerelateerde processen.Jouw taken:Opvolgen en registreren van afwezighedenBeheer van verlofplanningen in Excel en tijdsregistratiesystemenOpmaken en opvolgen van interne rapporteringen en personeelscijfersUitwerken van visuele KPI-overzichtenSignaleren van afwijkingen in gepresteerde urenSchakel vormen tussen medewerkers, leidinggevenden en personeelsdienstVerzorgen van interne communicatie rond documenten, premies en actiesContact onderhouden met langdurig afwezige medewerkersOndersteunen bij opleidingen en HR-projecten 

Voor de vacature van Medewerker Personeelsadministratie in Poperinge ondersteun je de dagelijkse personeelsadministratie en zorg je ervoor dat administratieve processen correct worden opgevolgd.Je takenpakket bestaat onder andere uit:Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van de loonadministratie Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en begeleidt hen bij vragenBeheren van personeelsgegevensJe volgt de tijdsregistratie, afwezigheden, verloven en tijdskredieten opJe krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratieve als HR-gerelateerde verantwoordelijkheden opneemt. 

Medewerker personeelsadministratie

Bij onze klant zijn we op zoek naar een gedreven HR professional met ondernemerszin. Ben jij gebeten door HR, people management en organisatieontwikkeling? Wil je mee bouwen aan de groei van een dynamisch familiebedrijf waar initiatief en ownership centraal staan? Dan ben jij misschien de sleutelfiguur die wij zoeken.Jouw functie:Als HR Verantwoordelijke ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met personeel en HR te maken heeft. Je combineert operationele HR-taken met strategisch meedenken en procesoptimalisatie.Jouw verantwoordelijkhedenJe staat in voor de loonverwerking en volledige HR-administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.Je volgt de sociale wetgeving nauwgezet op en vertaalt wijzigingen correct naar de organisatie.Je bent verantwoordelijk voor het volledige HR-traject van hun ±50 medewerkers en filialen:rekrutering &amp; instroomonboardingevaluatiesontwikkelinguitstroomJe ondersteunt de directie als rechterhand en denkt actief mee over optimalisaties en verbeterprojecten.Je beheert de verlof- en werkplanning van medewerkers.Je neemt initiatief in het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.Je helpt mee bij de opvolging van cijfers, rapporteringen en resultaten.Je zorgt ervoor dat hun social media kanalen en website up-to-date blijven en ondersteunt mee hun employer branding.Daarnaast ondersteun je mee bij een aantal boekhoudkundige en administratieve taken, zoals:controle en verwerking van aankoopfacturen;opvolging van betalingen en openstaande dossiers;voorbereiding van documenten voor de boekhouding;klassement en administratieve verwerking van financiële documenten;ondersteuning bij maandelijkse rapporteringen en kostenopvolging. 

HR & office manager

Je komt terecht in een stabiele en groeiende productieomgeving met meerdere vestigingen en een sterke internationale focus. De organisatie combineert een no-nonsense mentaliteit met een warme, familiale cultuur waar mensen écht centraal staan.Om het HR-team verder te versterken, zoeken we een HR Project Officer – Learning &amp; Development die structuur brengt, projecten vastpakt en zorgt voor concrete realisaties.Jouw rol:In deze functie combineer je coördinatie, administratie en projectwerk binnen HR:Je ondersteunt de HR Manager bij de uitwerking en implementatie van HR-projecten rond Learning &amp; Development en Employer BrandingJe coördineert opleidingen van A tot Z: van offerteaanvraag tot administratieve opvolging en subsidieaanvragenJe bewaakt het volledige opleidingsproces en zorgt voor een correcte, tijdige en gestructureerde uitvoeringJe stelt duidelijke deadlines en volgt dossiers nauwgezet opJe beheert en optimaliseert de opleidingskalender en organiseert trainingen en workshopsJe herwerkt en structureert onboardingtrajecten zodat deze logisch, efficiënt en toekomstgericht zijnJe analyseert bestaande processen en detecteert opportuniteiten tot verbeteringJe zorgt ervoor dat projecten effectief gerealiseerd worden en concrete resultaten opleveren 

Als Payroll &amp; HR Officer te Geluwe ben je verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en een vlotte personeelsadministratie van A tot Z.Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, HR en het sociaal secretariaat en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig en professioneel verloopt.Jouw taken:Verantwoordelijk voor de loonadministratie van jouw Business Units (i.s.m. sociaal secretariaat)Correct toepassen van sociale wetgeving, loonbarema’s en contractbeheerBeheer van personeelsdossiers bij in- en uitdiensttredingBeantwoorden van vragen rond loon, verlof, sociale documenten, …Opvolgen van dossiers zoals arbeidsongevallen, RSZ, educatief verlof, …Ondersteunen bij HR-rapporteringen en analysesActief meedenken over optimalisaties en digitalisering binnen HR-processen 

Payroll & HR manager

Als HR &amp; Payroll Officer te Westrozebeke ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking en zorg je voor een vlotte personeelsadministratie.Daarnaast ga je een stap verder: je analyseert cijfers en vertaalt deze naar bruikbare inzichten voor het management.Een combinatie van operationele payroll en analytische meerwaarde.Jouw taken:Correct en tijdig verwerken van lonen voor arbeiders en bediendenBeheer van de personeelsadministratie voor bediendenNauwe samenwerking met boekhouding voor correcte verwerkingAnalyseren van payrolldata en opmaken van rapporteringenRapporteren van cijfers aan het managementNa inwerkperiode: opnemen van optimalisatie- en verbeterprojecten 

Payroll officer

Als Recruiter ben je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en opvolging van het werving- en selectieproces van A tot Z, met een sterke focus op arbeidersprofielen binnen een productieomgeving.Je capteert de noden van directie en lijnmanagement en vertaalt die naar een doordachte en duurzame rekruteringsstrategie. Je denkt niet alleen mee, je durft ook kritisch te challengen waar nodig.Concreet:Je beheert het volledige rekruteringsproces: intake, screening, interviews, opvolging en contractvoorstelJe werkt nauw samen met externe partners (uitzendkantoren, scholen, opleidingsinstanties)Je weet de juiste doelgroep te bereiken in een krappe en competitieve arbeidersmarktJe denkt mee over creatieve instroomacties en employer brandingJe analyseert KPI’s en stuurt bij waar nodigNa 3 dagen voorstelling neem je proactief contact op voor feedback, snel schakelen is hier de normJe komt terecht in een dynamische, internationale productiecontext waar dagelijks snel geschakeld wordt en waar last-minute wijzigingen geen uitzondering zijn. 

HR Officer PayrollJe komt terecht in een financieel stabiele en groeiende Belgische onderneming met meerdere vestigingen en een sterke internationale aanwezigheid. Achter de cijfers schuilt vooral een warme, familiale werksfeer waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.Om het HR-team verder te versterken, zijn we op zoek naar een HR Officer Payroll die mee zorgt voor een correcte en efficiënte loonverwerking.Jouw rolIn deze functie ben je een cruciale schakel binnen het HR-team:Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking van zowel arbeiders als bediendenJe beheert de volledige administratieve opvolging van bediendenJe werkt nauw samen met de boekhouding voor een correcte verwerking van de payrollgegevensNa je inwerkperiode neem je ook diverse projecten op binnen HR en payrollJe analyseert payrollgegevens en vertaalt deze naar heldere rapporteringenJe rapporteert de resultaten en cijfers aan het management 

Payroll medewerker

Op zoek naar een job als Administratief bediende in West-Vlaanderen? Solliciteer bij Accent en vind de job die bij je past. Wij maken werk van jouw talent!

2 Administratief bediende vacatures in West-Vlaanderen

Home

Alle vacatures

Sollicitatietips

Carrièreadvies

Rechten en plichten

Blog voor werkzoekenden

Onze diensten

Specialisaties

Waarom Accent

Nieuws

Contacteer ons

Voor bedrijven

Accent Group

Duurzaamheid

Accent Foreign

Werken bij Accent

Onze aanpak

Over Accent

Vind een kantoor

Ik heb een vraag

Ik heb een klacht

Spontaan solliciteren

Contact

Privacybeleid

Cookiebeleid

Disclaimer

Klokkenluidersregeling

Erkenningsnummers

Let op voor phishing

Jobs voor metsers, dakwerkers, grondwerkers en andere vakmannen.

Bouw

Jobs voor elektriciens, HVAC-techniekers, operatoren, inpakkers, etc.

Techniek & Productie

Jobs voor magazijniers, orderpickers, chauffeurs, koeriers, dispatchers etc. 

Logistiek & Transport

Jobs voor verkopers, accountmanagers, winkelmedewerkers, kassamedewerkers, etc.

Verkoop & retail

Jobs voor koks, keukenhulp, zaalmedewerkers, etc.

Horeca

Jobs voor administratieve medewerkers, receptionisten, dossierbeheerders, etc.

Administratie

Jobs voor schilders, lassers, schrijnwerkers, bakkers, slagerij, etc.

Ambacht en vakwerk

Vind een job

Ontdek hoe wij jouw bedrijf helpen groeien.

Vind de juiste collega’s, in elke sector.

Waarom zoveel bedrijven voor Accent kiezen.

Vind werknemers

Accent Groep

Hoe we bijdragen aan een duurzame toekomst.

Zo zorgen we voor de juiste match tussen mens en bedrijf.

Onze kantoren

Blog

Mijn gegevens

Mijn CV

Mijn documenten

Mijn sollicitaties

E-mail instellingen

Mijn carrière

linkedin

facebook

instagram

tiktok

My Accent

Chat

Bewaarde vacatures

De pagina die je zoekt is verplaatst, verwijderd of heeft nooit bestaan.
Geen paniek, hieronder vind je enkele handige opties om verder te gaan.

Maar hé, we helpen je graag verder.

Oeps, deze pagina bestaat niet (meer).

Maar hé, laat dat je niet tegenhouden.

We hebben nog heel wat andere jobs die misschien nóg beter bij je passen.

Deze job is intussen ingevuld.

Oeps, er ging iets mis aan onze kant. We lossen het zo snel mogelijk op.
Kies een van de opties hieronder om verder te gaan.

Er is iets misgegaan.

Axelle, je virtuele job assistent, helpt je graag bij het zoeken.

Hulp nodig bij het vinden van jouw ideale job?

Of je nu via Accent werkt of nog op zoek bent, onze app helpt je verder. Upload je cv, bekijk je loonbrieven en solliciteer op nieuwe jobs.

Werk je al via Accent? Dan vind je in de app ook altijd je contracten en loonbrieven terug.

Documenten beheren, vacatures ontdekken, in één klik solliciteren...

Alles rond jouw job in één app

Dit zijn de kantoren die het beste bij je passen op basis van je voorkeuren uit de vorige stap.

Controleer zeker nog eens de gegevens voor je bevestigt.

Op welke manier wil je de afspraak laten doorgaan?

Om je in contact te brengen met een kantoor hebben we extra informatie nodig. Aan de hand van jouw jobvoorkeuren en jouw locatie kunnen we de beste match maken.

Je aanvraag is ingediend, maar moet nog worden bevestigd door het kantoor.

Gerelateerde posts

Gsm-nummer wijzigen

Nog geen profiel?

Bedankt om je te registreren

Aanmelden

Klaar om bij één van hen te starten?

Topbedrijven vertrouwen op Accent.

Handige artikels

- Jouw virtuele job assistent

Na ons gesprek nemen wij het over. We sturen je cv uit, stellen je voor en brengen je meteen op de hoogte als er een gesprek komt.

Wij gaan voor jou aan de slag

Zo begrijpen we beter wat jij belangrijk vindt in een job. Langskomen op kantoor of liever bellen via WhatsApp? Jij kiest.

Een kort gesprek om jou te leren kennen

Krijg je een aanbod? Wij regelen de administratie, helpen bij loononderhandelingen en zorgen dat je klaar bent voor je eerste werkdag. En loopt iets minder vlot? Dan staat je vaste contactpersoon klaar. Vast contract? Dat vieren we samen 🎉!

Yes, je job is binnen!

Zo helpen we je naar de juiste job

Werken bij Accent? Graag!

We werken al voor bedrijven als...

Zoek je extra medewerkers?

Je hebt nog geen documenten

Je profiel is nog niet volledig aangevuld

Volgende stap: enkele korte vragen zodat we je kunnen koppelen aan de juiste jobexpert.

Uitgebreid zoeken?

Bekijk onze <Link>{count} vacatures</Link> en solliciteer!

Right job
right now

We checken regelmatig of alles goed gaat in je job.

Ook na je eerste werkdag blijven we dichtbij

We nemen de tijd om te luisteren naar jouw verhaal, ambities en verwachtingen.

We starten met een persoonlijk gesprek

We zoeken samen naar jobs en werkgevers die helemaal aansluiten bij wat jij zoekt. 

Samen zoeken we de juiste job

Je staat er nooit alleen voor. We geven je tips om goed voorbereid op gesprek te gaan en gaan vaak zelfs met je mee.

Samen gaan we op gesprek

Wat mag je van ons verwachten

Elk kantoor is gespecialiseerd in een specifieke sector. Zo kunnen we je nog vlotter helpen. Vul in wat je zoekt:

Liever langskomen? Er is altijd een kantoor in je buurt.

Pas je voorkeuren aan om gerichter vacatures te vinden.

Zoekopdracht verfijnen

Vind een job die bij je past

I’m located in:

My preferred language is:

Choose your location & preferred language

Drie redenen om onze online administratietool te gebruiken

Voor werkgevers

Voor werknemers

{office}: vacatures, openingsuren en contactgegevens van dit Accent-uitzendkantoor.

{consultant} zoekt een {job} in de buurt van {location}. Bekijk de vacature en solliciteer snel online.

Accent is een talent placement bedrijf met het grootste gespecialiseerde kantorennetwerk in België

Unsuck Work. We willen jouw job en de hele jobmarkt beter maken.

{domain} vacatures in {location}

Uitzendkantoor {office} | Accent Jobs

Vacature {job} in {location}

Verwijder je cv

Cv uploaden

Ik wil mijn wachtwoord wijzigen

Jammer dat je ons wilt verlaten. Ben je zeker dat je je account wilt verwijderen?

Ik wil mijn account verwijderen

Pas hieronder je gegevens aan

Bedankt voor je wijziging

Indien je niet akkoord gaat met de algemene voorwaarden van MyAccent, zal je profiel worden verwijderd

Onze specialisten kennen jouw sector door en door. Van horeca tot bouw: we weten welke jobs er zijn en welke bedrijven jou zoeken. Zo vind jij sneller de juiste match.

Jobs die écht bij je passen

Of je nu graag extra werkt of op zoek bent naar een nieuwe job na een periode thuis: je hebt bij ons altijd één contactpersoon. Iemand die je kent, die luistert en die weet wat jij nodig hebt. 

Altijd één vertrouwd contact

Met Accent sta je er nooit alleen voor. We helpen met je cv, bereiden je voor op je sollicitaties en gaan zelfs mee op gesprek. Zo stap jij met vertrouwen naar je nieuwe werkgever.

Begeleiding op maat

Dankzij onze app zie je meteen hoe je sollicitaties lopen en welke stappen we zetten. Zo weet je altijd waar je staat.

Altijd zicht op je sollicitaties

4 redenen om te kiezen voor Accent

Dit kantoor kan jou helpen in een andere taal.

Accent heeft veel kantoren, gespecialiseerd in verschillende sectoren. Vertel ons welke functie je zoekt en in welke regio, dan kunnen wij het meest relevante kantoor in jouw buurt voorstellen.

Bijna klaar...

Populaire locaties

Populaire sectoren

Er is een code naar uw e-mailadres gestuurd om uw bestaande account te koppelen.

Het lijkt erop dat u al een House of HR-account heeft.

E-mailverificatie

Het lijkt erop dat uw telefoonnummer al is gebruikt voor een ander House of HR-account. U kunt beide accounts koppelen of een ander telefoonnummer invoeren om door te gaan.

Bestaand telefoonnummer

Persoonlijke gegevens

Er is een code naar uw telefoonnummer gestuurd om uw bestaande account te koppelen.

Koppel uw House of HR-accounts

Telefoonnummer verificatie

Deel uw gegevens tussen onze merken om de ervaring op uw weg naar succes te verbeteren.

Gemakkelijke toegang, tijd besparen!

Gebruikersovereenkomsten

Jouw opgeslagen vacatures verschijnen hier. Bezoek onze vacaturepagina en klik op het hart icoon om je favoriete vacatures te bewaren.

Nog geen favorieten

Bewaarde jobs

Vind jouw perfecte job

Heb je nog vragen?

Uren vacatures doorbladeren zonder resultaat? Dat suckt. 
Daarom doen wij het werk graag in jouw plaats. 
Solliciteer spontaan, zodat we meteen voor jou aan de slag kunnen gaan.

Werk is fantastisch

Solliciteer nu

Vacatures

TE LAAT

Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan

Al het bovenstaande geprobeerd zonder succes?

Het lijkt erop dat er momenteel geen vacatures beschikbaar zijn die overeenkomen met jouw zoekopdracht.

Probeer de volgende opties

Geen resultaten gevonden

Klik op de knop hieronder om de pagina opnieuw te laden.

Probeer opnieuw te laden

Neem contact met ons op

Het lijkt erop dat er een fout is opgetreden bij het laden van de vacatures.

Oeps, er ging iets mis!

Topvacatures voor jou

Uren vacatures doorbladeren zonder resultaat? Daar wordt niemand vrolijk van. Daarom doen wij het werk graag in jouw plaats. Vul ons formulier in en wij gaan aan de slag.

2 jobsAdministratief bediende vacatures in West-Vlaanderen

Topvacatures voor jou

Administratief bediende (M/V/X)

Administratief bediende (M/V/X)

Administratief bediende (M/V/X)

Nog 7 vacatures voor jou

Medewerker personeelsadministratie (M/V/X)

HR & office manager (M/V/X)

HR & office manager (M/V/X)

Payroll & HR manager (M/V/X)

Payroll officer (M/V/X)

HR & office manager (M/V/X)

Payroll medewerker (M/V/X)

Vind jouw perfecte job

Jobs per regio

Jobs per sector

Jobs per regio

Blog voor werkzoekenden

Voor bedrijven

Over Accent

Contact