Maaltijdcheques toekennen: alle verplichtingen en voordelen op een rij

Moet je je medewerkers verplicht maaltijdcheques toekennen? 

In België is er geen wet die bepaalt dat alle bedrijven hun medewerkers maaltijdcheques moeten toekennen. Toch ben je daar als werkgever in bepaalde gevallen wel toe verplicht: 

 

 

Als een sectorale cao je daartoe verplicht

Elke Belgische sector beschikt over een eigen paritair comité, een overlegorgaan dat de loon- en arbeidsvoorwaarden voor die sector meebepaalt. Via een sectorale cao kan een paritair comité beslissen om maaltijdcheques te verplichten voor alle werkgevers binnen die sector. 

Valt jouw sector onder een paritair comité dat deze verplichting oplegt? Dan moet je je medewerkers maaltijdcheques toekennen. 

 

 

Als je een ondernemings-cao afsloot

Een werkgever kan in samenspraak met de vakbondsafvaardiging een ondernemings-cao afsluiten waarin ze maaltijdcheques verplicht maken. In dat geval hebben de medewerkers van dat bedrijf recht op dit extralegale voordeel. 

 

 

Als je een individuele schriftelijke overeenkomst afsloot 

Een werkgever kan ook een individuele schriftelijke overeenkomst afsluiten met een medewerker. In dat geval heeft die persoon recht op maaltijdcheques. Als werkgever moet je je medewerkers hierbij gelijk behandelen. Ken je aan één iemand maaltijdcheques toe? Dan hebben collega’s die binnen dezelfde categorie vallen ook recht op maaltijdcheques, ongeacht hun statuut. 

Een categorie kan uit mensen met gelijkaardige functies bestaan. Al kan je ook andere voorwaarden bepalen. Zo kan een categorie bestaan uit collega’s die een bepaalde anciënniteit bereikt hebben. Binnen zo’n categorie kan je medewerkers niet uitsluiten op basis van hun statuut. Mensen met een gelijkaardige functie bijvoorbeeld, hebben dezelfde rechten. Daarbij maakt het niet uit of ze vast in dienst zijn, werken als flexi-jobber of uitzendmedewerker, ... 

 

 

Is er binnen jouw sector geen dergelijke cao? En zijn er geen individuele schriftelijke overeenkomsten over maaltijdcheques? Dan ben je als werkgever niet verplicht om dit extralegale voordeel aan (een deel van) je medewerkers te geven. 

 

Al kan je er wel voor kiezen om dat op eigen initiatief te doen. Er hangen namelijk enkele fiscale voordelen aan vast, zowel voor je medewerkers als voor je bedrijf. 

 

 

Wat kosten maaltijdcheques aan werkgevers? 

Keer je je medewerkers maaltijdcheques uit? Dan moet je hen één digitale cheque toekennen voor elke gewerkte dag. Feestdagen, ziektedagen, vakantiedagen en andere afwezigheden tellen dus niet mee. 

 

De waarde van de cheque wordt bepaald via een cao of een individuele overeenkomst. Sinds 1 januari 2026 mag één maaltijdcheque niet meer dan 10 euro bedragen. 

 

• Via de werknemersbijdrage betaalt de medewerker een deeltje van die cheque zelf. Dat bedrag wordt afgehouden van het nettoloon van je medewerker. Die bijdrage bedraagt minstens 1,09 euro per cheque. 
   
• De rest van de maaltijdcheque wordt betaald door de werkgever via de werkgeversbijdrage. Die bedraagt maximaal 8,91 euro per cheque. 

 

Stel dat je dus maaltijdcheques van 8 euro toekent, met een werknemersbijdrage van 1,09 euro, dan betaal je als werkgever 6,91 euro per maaltijdcheque. Wanneer je maaltijdcheques van 10 euro toekent, met een werknemersbijdrage van 1,09 euro, dan betaal je als werkgever 8,91 euro per maaltijdcheque. 

 

Goed om te weten: elke medewerker die recht heeft op maaltijdcheques, beschikt over een digitale maaltijdchequerekening. Daarop komen de uitbetaalde maaltijdcheques toe. Zodra een cheque werd uitbetaald, blijft die 12 maanden geldig. 

 

 

Welk fiscaal voordeel leveren maaltijdcheques op?

Maaltijdcheques zijn een populair verloningsmiddel omdat ze zowel voor de medewerker als de werkgever fiscaal voordeel opleveren. 

 

• Jij betaalt als werkgever geen sociale bijdragen op de werkgeversbijdrage. Daarnaast zijn maaltijdcheques voor een stuk fiscaal aftrekbaar als beroepskost. Keer je het maximale bedrag aan maaltijdcheques uit (10 euro)? Dan loopt de aftrekbare schijf op tot 4 euro per maaltijdcheque. 
   
• Medewerkers betalen geen sociale bijdragen en belastingen op de maaltijdcheques die ze ontvangen. 

 

Daardoor is de brutowaarde van een maaltijdcheque gelijk aan de nettowaarde. 

 

 

Aan welke voorwaarden moet je voldoen? 

De fiscus kan (een deel van de) maaltijdcheques in sommige gevallen als gewoon loon beschouwen. Dan vervallen de fiscale voordelen. Wil je dat vermijden? Zorg dan dat je aan deze voorwaarden voldoet: 

 

• Je betaalt de maaltijdcheques via een officieel erkende uitgever. Dit zijn alvast een aantal bekende spelers in België: Edenred, Pluxee, Monizze en Payflip. 
   
• Je respecteert de minimum- en maximumbedragen: een maaltijdcheque is maximaal 10 euro waard, met een minimale werknemersbijdrage van 1,09 euro en een maximale werkgeversbijdrage van 8,91 euro. 
   
• Je gebruikt de maaltijdcheques niet om een deel van het loon, andere extralegale voorwaarden, premies, bonussen of een geplande loonsverhoging te vervangen. 

 

 

Is het slim om op eigen initiatief maaltijdcheques toe te kennen? 

Stel dat je als werkgever niet verplicht bent om maaltijdcheques uit te betalen, dan kan je er wel voor kiezen om dat op eigen initiatief te doen. Dankzij het fiscale voordeel doen maaltijdcheques de koopkracht van je medewerkers stijgen, terwijl het jou minder kost dan een bruto loonsverhoging. 

 

Daarnaast maken maaltijdcheques het verloningspakket aantrekkelijker voor sollicitanten. En dat is een voordeel op een krappe arbeidsmarkt. Keer je maaltijdcheques uit? Vermeld dat dan zeker in je vacatureteksten. 

 

 

Hebben je uitzendmedewerkers recht op maaltijdcheques? 

Ontvangen je vaste medewerkers maaltijdcheques? Dan moet je dit voordeel ook toekennen aan je uitzendmedewerkers. Ken je dit voordeel enkel toe aan een bepaalde categorie medewerkers? Dan hebben je uitzendmedewerkers enkel recht op maaltijdcheques als ze ook tot deze categorie behoren. 

 

Omdat Accent de juridische werkgever van je uitzendmedewerkers is, zorgen wij voor de correcte opvolging en uitbetaling van hun maaltijdcheques. Zit je hierover nog met vragen?