Uitzendmedewerkers inschakelen wat kost het en wat zijn de voordelen?
06-11-2026
Je moet op zoek naar een nieuwe medewerker, maar je hebt zelf geen tijd om een vacature op te stellen, mensen te interviewen, alle administratie te regelen ... Dan nemen wij als uitzendkantoor die taken van je over.
Al biedt uitzendarbeid nog heel wat andere voordelen. Hieronder lees je welke dat zijn. Je ontdekt ook waarop je moet letten als je voor uitzendarbeid kiest, wat het kost en wat er gebeurt na de uitzendperiode.
Wat is uitzendarbeid?
Een uitzendmedewerker gaat tijdelijk bij jou aan de slag, zonder dat je zelf een arbeidsovereenkomst afsluit met die persoon. Dat verloopt namelijk altijd via het uitzendkantoor. Zo is Accent de juridische werkgever van je uitzendmedewerker.
Als bedrijf ben je de zogenaamde gebruiker. Je sluit dus een contract af met ons, zodat de uitzendmedewerker prestaties kan leveren op jouw werkvloer. Daarbij beslis je zelf welke taken de uitzendmedewerker uitvoert, hoe het uurrooster van die persoon eruitziet, in welk team de uitzendmedewerker terechtkomt ...
Je zorgt er ook voor dat de uitzendmedewerker veilig kan werken en dat je die goed onthaalt. Net zoals je dat voor je vaste medewerkers doet.
Wanneer schakel je een uitzendmedewerker in?
Als zaakvoerder of hr-professional loop je tegen verschillende uitdagingen aan. En daarop kan uitzendarbeid een antwoord bieden. Zo mag je volgens de wet in deze gevallen een beroep doen op uitzendarbeid:
- Tijdelijke vervanging van een vaste medewerker:
Wanneer een vaste medewerker een tijdje uitvalt door ziekte, moederschapsrust, tijdskrediet ... mag je die vervangen door een uitzendmedewerker.
Krijgt of neemt een vaste medewerker ontslag? Dan mag een uitzendmedewerker de functie overnemen, zodat het werk kan blijven doorlopen. Die vervanging duurt maximaal 6 maanden en kan daarna nog één keer met 6 maanden verlengd worden. Laat je hierbij goed begeleiden door je recruiter, want afhankelijk van de situatie gelden er andere voorwaarden.
- Tijdelijke vermeerdering van het werk:
Een grote bestelling, seizoensdrukte of een piekperiode kan de hoeveelheid werk flink doen stijgen. Krijgen je vaste medewerkers hun taken daardoor niet meer af? Dan mag je uitzendmedewerkers inschakelen totdat de extra drukte op de werkvloer voorbij is.
- Uitzonderlijk werk:
In elk bedrijf voeren medewerkers taken uit die bij de bedrijfsactiviteit passen. Toch gebeurt het soms dat er tijdelijk taken ontstaan die daarbuiten vallen. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer je deelneemt aan een beurs, een inventaris opstelt, verhuist naar een ander bedrijfsgebouw, overstapt op een nieuw softwareprogramma ...
De wet bepaalt welke taken je mag uitbesteden aan uitzendmedewerkers. Laat je hierbij dus zeker adviseren door onze professionele recruiters.
- Duurzame instroom:
Wil je een nieuwe samenwerking eerst uitproberen en evalueren voordat je een vast contract aanbiedt? Dan kan dat via uitzendarbeid.
Een uitzendmedewerker mag een openstaande vacature voor een permanente functie invullen, op voorwaarde dat je van plan bent om de uitzendmedewerker na een positieve evaluatie vast in dienst te nemen. Zo leren jullie elkaar eerst goed kennen voordat je een vast contract ondertekent.
Voor elk van deze scenario's gelden andere voorwaarden en maximumtermijnen. Tijdens het kennismakingsgesprek zal je recruiter dus naar je situatie vragen, zodat je meteen de juiste informatie krijgt.
Wat zijn de voordelen van uitzendarbeid voor je bedrijf?
Uitzendarbeid creëert veel flexibiliteit voor werkgevers. Je vangt makkelijk tijdelijke tekorten op je werkvloer op, zonder dat je nieuwe langdurige samenwerkingen aangaat. Zo duren de meeste uitzendcontracten één week, waarbij je de samenwerking wekelijks verlengt.
Uitzendarbeid neemt risico's weg, want je werft je nieuwe medewerker niet meteen vast aan. Kies je voor instroom? Dan mag een uitzendmedewerker de functie maximaal zes maanden uitvoeren. Net doordat je de uitzendmedewerker eerst goed leert kennen, stijgt de kans op een succesvolle, langdurige samenwerking. Dat werd onlangs zelfs bewezen door een studie van HIVA-KU Leuven. Daaruit blijkt dat uitzendmedewerkers opvallend langer in dienst blijven nadat ze hun vast contract tekenden dan mensen die meteen vast in dienst kwamen.
Het uitzendkantoor neemt heel wat taken over, waardoor je als werkgever veel tijd bespaart. Zo schrijven wij je vacature, zoeken we naar geschikte kandidaten, stellen we een contract op, nemen we alle administratie over, betalen we het loon uit, storten we de bedrijfsvoorheffing door ...
Hoe schakel je een uitzendmedewerker in?
Alleen een erkend uitzendkantoor, zoals Accent, mag uitzendmedewerkers ter beschikking stellen. Als werkgever moet je dus samenwerken met een professionele uitzendpartner. Zo ben je zeker dat alles correct verloopt en neem je geen enkel risico.
Bij ons reken je op een vaste recruiter die zich specialiseert in jouw sector. Daardoor begrijpen we goed hoe het eraan toegaat op je werkvloer. Natuurlijk leren we ook je bedrijf kennen, zodat we duidelijk weten wie je zoekt en voor welke periode. Daarna gaan we voor je aan de slag. We zoeken en selecteren de kandidaten zorgvuldig. Zo ontmoet je enkel kandidaten die echt in aanmerking komen voor de job. Wie uiteindelijk jouw nieuwe uitzendmedewerker wordt? Dat beslis je zelf.
Daarna brengen we alle administratie in orde, zodat je uitzendmedewerker snel kan opstarten. Tijdens de volledige uitzendperiode volgen we de samenwerking nauw op en sturen we bij waar nodig. Zo kan jij je volledig focussen op je bedrijf.
Wat kost een uitzendmedewerker?
Het uitzendkantoor betaalt het loon van je uitzendmedewerker uit. Jij ontvangt daarvoor een factuur van het uitzendkantoor. Hoeveel je betaalt, hangt vooral af van het uurloon van je uitzendmedewerker. Een uitzendmedewerker heeft wettelijk recht op hetzelfde loon en dezelfde voordelen als een vaste medewerker die dezelfde functie bij je uitvoert.
De totale kostprijs hangt dus af van de functie van de uitzendmedewerker, het loonbeleid binnen je bedrijf, het uurrooster en de sector. Zo kost een ervaren TIG-lasser meer dan een startende lasser. Nacht- en weekendwerk hebben bijvoorbeeld ook een invloed op de prijs.
Je betaalt trouwens niet alleen het brutoloon van je uitzendmedewerker. In de prijs die jij aan het uitzendkantoor betaalt, zitten ook de sociale bijdragen, het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de marge voor het uitzendkantoor.
Wat gebeurt er na de uitzendperiode?
Zit de uitzendperiode erop? Dan loopt de samenwerking met je uitzendmedewerker af, tenzij je die persoon vast in dienst wil nemen. In dat geval begeleiden we je graag bij die overstap.
Wil je een uitzendmedewerker inschakelen of ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf?
Neem dan vrijblijvend contact op. We denken graag met je mee.