Het functioneringsgesprek voorbereiden: tips voor werkgever en werknemer

Wat is een functioneringsgesprek?

Bij een functioneringsgesprek draait het niet alleen om jouw prestaties, maar ook om hoe het werk gaat, hoe je samenwerkt met collega’s, en waar dingen beter kunnen. Het is een open en gelijkwaardig gesprek tussen jou en je werkgever. Zie het als een moment om te checken of alles nog vlot loopt en waar je kan groeien.

 

Wat komt er ter sprake tijdens het functioneringsgesprek?

Tijdens een functioneringsgesprek komt van alles aan bod, van werksfeer en taakverdeling tot persoonlijke ontwikkeling. Heb je als werknemer extra ondersteuning nodig? Of zie je als werkgever dat de samenwerking niet helemaal soepel verloopt? Dit is het moment om dat op tafel te leggen.

 

Hoe vaak vinden functioneringsgesprekken plaats?

Hoe vaak een functioneringsgesprek plaatsvindt, verschilt per bedrijf. Sommige bedrijven doen dit elk jaar, andere elke zes maanden. Het belangrijkste is dat je regelmatig checkt of iedereen nog op dezelfde lijn zit.

 

Waarom zijn functioneringsgesprekken belangrijk?

Functioneringsgesprekken zijn belangrijk om ervoor te zorgen dat werkgever en werknemer op dezelfde golflengte zitten. Het is de ideale gelegenheid om verwachtingen te bespreken, feedback te geven en samen naar de toekomst te kijken.

 

Functioneringsgesprek voorbereiden

Hoe bereid je je voor op zo’n functioneringsgesprek? Of je nu werkgever of werknemer bent, met een goede aanpak haal je het maximale uit het gesprek.

 

Functioneringsgesprek voorbereiden als werkgever

Als werkgever wil je dat het gesprek vlot en positief verloopt. Zorg dat je een duidelijk beeld hebt van de prestaties en ontwikkeling van de werknemer. Maak een lijstje van de punten die je wilt bespreken en geef constructieve feedback, zowel over wat goed gaat als over wat beter kan.

 

Functioneringsgesprek voorbereiden als werknemer

Voor jou als werknemer is dit het moment om aan te geven hoe jij je voelt op de werkvloer. Bereid je goed voor door na te denken over je prestaties, waar je trots op bent en waar je nog hulp bij kan gebruiken. Wees eerlijk en durf uitdagingen aan te kaarten.

 

Tips voor het functioneringsgesprek

Tip 1: Blijf rustig

Het is geen examen, dus geen reden om zenuwachtig te worden. Zie het als een open gesprek waarin je samen kijkt hoe het beter kan.

 

Tip 2: Denk na voor je antwoordt

Tijdens een functioneringsgesprek kan je soms moeilijke of kritische vragen voorgeschoteld krijgen. Neem je tijd om na te denken voor je antwoordt. Zo komt je antwoord sterker over dan een gehaaste reactie.

 

Tip 3: Wees open en eerlijk

Dit is hét moment om te zeggen wat je echt denkt. Het helpt jou en je werkgever als alles open en duidelijk op tafel ligt. Dat maakt het makkelijker om samen stappen vooruit te zetten.

 

Tip 4: Vraag om feedback

Het functioneringsgesprek is tweerichtingsverkeer. Vraag actief om feedback, ook als het gesprek niet automatisch die richting op gaat. Zo laat je zien dat je openstaat voor verdere groei.

 

Tip 5: Focus op oplossingen

Zie je iets dat beter kan of loop je ergens tegenaan? Kom dan niet alleen met het probleem, maar denk ook alvast na over mogelijke oplossingen. Zo laat je zien dat je proactief bent en meedenkt over verbeteringen.

 

Functioneringsgesprek voorbeeld

Benieuwd hoe zo’n gesprek verloopt? Een goed functioneringsgesprek bestaat uit een terugblik op wat goed ging, een bespreking van de uitdagingen, en een blik vooruit naar wat er beter kan in de toekomst.

 

Voorbeeld van een functioneringsgesprek:

Werkgever: “Hoe heb je de afgelopen maanden ervaren?”

Werknemer: “Over het algemeen goed, maar bij grotere projecten loop ik soms wat vast. Misschien zou wat extra hulp daarbij wel helpen.”

Werkgever: “Goed dat je het zegt. Laten we samen kijken hoe we dat gaan aanpakken.”

 

Na het gesprek:

De echte meerwaarde van een functioneringsgesprek? Wat je erna doet. Ga aan de slag met de besproken punten en maak een concreet actieplan om zaken te verbeteren of veranderen.

 

Veelgestelde vragen over functioneringsgesprekken

 

Is een functioneringsgesprek hetzelfde als een evaluatiegesprek?

Neen, een functioneringsgesprek gaat over de algemene werkbeleving en samenwerking, terwijl een evaluatiegesprek specifiek focust op je prestaties. Meer hierover? Lees het in ons artikel over het evaluatiegesprek.

 

Kan ik tijdens een functioneringsgesprek vragen om een loonsverhoging?

Dat kan, maar het is niet het primaire doel van het gesprek. Functioneringsgesprekken gaan vooral over werksfeer, samenwerking en ontwikkeling. Een evaluatiegesprek is meer geschikt voor salarisonderhandelingen.

 

Hoelang duurt een functioneringsgesprek gemiddeld?

Dat verschilt per bedrijf, maar meestal duurt het gesprek tussen de 30 minuten en een uur.