Kondig je collectief verlof voor het jaareinde aan

Wanneer kies je voor collectief verlof? 

Als werkgever kan je de verlofperiodes van je medewerkers op twee manieren organiseren. 

 

• Ofwel laat je hen hun vakantiedagen zelf vrij inplannen. 
   
• Ofwel leg je collectief verlof op. In dat geval nemen al je medewerkers op hetzelfde moment hetzelfde aantal vakantiedagen op. Dat is vooral interessant wanneer je volledige bedrijf een tijdje de deuren sluit. Let wel op dat collectief verlof nooit langer dan vier weken (twintig vakantiedagen) mag duren. 

 

Je kan beide systemen ook met elkaar combineren. Stel dat je voltijdse medewerkers over twintig vakantiedagen beschikken. Dan kan je tijdens de zomervakantie tien collectieve vakantiedagen inplannen, op het moment dat je bedrijf twee weken de deuren sluit. Alle medewerkers nemen die periode dan verplicht tien vakantiedagen op. Er blijven dan nog tien wettelijke vakantiedagen over. Die kan je hen vrij laten inplannen. 

 

 

Hoe leg je collectief verlof vast? 

Sommige paritaire comités leggen collectief verlof voor een volledige sector vast. Dat is bijvoorbeeld het geval voor PC 124, de bouwsector. Bouwbedrijven zijn niet verplicht zich daaraan te houden. Al gaan veel bouwbedrijven hierin mee, omdat ze hun verlofkalender zo kunnen afstemmen op die van hun leveranciers, onderaannemers, opdrachtgevers ... 

 

Legt jouw paritair comité geen collectief verlof vast? Dan kan je dat wel op bedrijfsniveau doen: 

 

• Is er een ondernemingsraad? Dan kan die over het collectief verlof beslissen. 
   
• Is er geen ondernemingsraad? Dan kan je als werkgever hierover een akkoord sluiten met je vakbondsafvaardiging. 
   
• Is er geen vakbondsafvaardiging en wil je toch collectief verlof inplannen? Dan moet je hierover een overeenkomst sluiten met alle medewerkers. 

 

 

Hoe kondig je het collectief verlof aan? 

Zodra het collectief verlof voor je onderneming vastligt, moet je dit vermelden in het arbeidsreglement en doorgeven aan de inspectie Toezicht op de Sociale Wetten. Daarnaast moet je een gedateerd, ondertekend document uithangen in je bedrijfsgebouw(en). 

 

Je doet dit best voor 31 december 2026. Want vanaf 1 januari 2027 mogen je medewerkers hun vrij te kiezen vakantiedagen beginnen inplannen. 

 

 

Wat als je medewerker vakantiedagen tekortkomt?

Elk kalenderjaar bouwen je medewerkers hun vakantierechten voor het daaropvolgende jaar op. Daardoor kan het gebeuren dat je (uitzend)medewerker onvoldoende vakantiedagen heeft om het collectief verlof te overbruggen. 

 

In dat geval moeten ze eerst hun resterende vakantiedagen en opgebouwde overuren opnemen. Is dat ook onvoldoende? Dan hebben ze tijdens een collectieve sluiting recht op een tijdelijke werkloosheidsuitkering. 

 

Zit je hierover nog met vragen? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder.