Wat betekent de versoepeling van het flexi-statuut voor werkgevers?

Wat is een flexi-jobber? 

Flexi-jobbers zijn geen vaste medewerkers binnen jouw bedrijf, maar mensen die regelmatig of occasioneel bijspringen. Daarbij kies je als werkgever zelf wanneer en hoe vaak je flexi-jobbers inschakelt. Zo kan je hen wekelijks bepaalde shifts laten werken of kan je hen flexibel inzetten om piekmomenten op te vangen. 

 

Als werkgever mag je enkel een flexi-job aanbieden aan mensen die: 

 

• drie kwartalen geleden minstens 4/5e elders in dienst waren, 
   
• op (vervroegd) pensioen zijn. 

 

Je kan je eigen vaste medewerkers dus niet aanwerven als flexi-jobbers. Maakt jouw bedrijf deel uit van een grotere groep? Dan mogen de voltijdse medewerkers van je moeder- of zusterbedrijf wel bij jou aan de slag als flexi. 

 

 

Mag je flexi-jobbers inzetten in jouw bedrijf? 

Sinds 1 juli 2026 mogen flexi-jobbers in alle sectoren werken. Toch kan een sector via een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) extra voorwaarden opleggen of flexi-jobbers volledig uitsluiten. Als werkgever moet je dus goed nagaan welke afspraken er gelden binnen jouw paritair comité (PC). 

 

• Een cao kan bepalen dat er helemaal geen flexi-jobbers in jouw sector mogen werken. Dat is bijvoorbeeld het geval in de staalindustrie (PC 104), de glasnijverheid (PC 115) en de chemie-industrie (PC 116), de landbouw (PC 144) en enkele andere sectoren.
   
• Een cao kan bepalen dat flexi-jobbers enkel bepaalde functies mogen uitvoeren. In de bouwsector mogen flexi-jobbers bijvoorbeeld niet op de werf staan, tenzij het om gepensioneerde bouwvakkers gaat. Is dat niet het geval? Dan komen flexi-jobbers enkel in aanmerking voor ondersteunende functies. 
   
• Een cao kan voorwaarden opleggen waaraan flexi-jobbers moeten voldoen wanneer ze een specifieke functie uitvoeren. In de zorgsector mogen flexi-jobbers bijvoorbeeld enkel bijspringen als zorg- of verpleegkundige als ze over de vereiste diploma’s beschikken. 

 

Krijg je graag een overzicht van de regels binnen jouw sector? Op de website van Nowjobs vind je een handig overzicht per paritair comité. 

 

 

Wat zijn de voordelen van flexi-jobs voor je bedrijf? 

Eén van de belangrijkste voordelen van het flexi-statuut is dat het fiscaal voordelig is, zowel voor jou als werkgever als voor je flexi-medewerkers. Al is dat niet de enige reden waarom werkgevers voor flexi-jobbers kiezen, dat blijkt uit onderzoek van ons zusterbedrijf Nowjobs: 

 

• De meeste werkgevers zetten flexi-jobbers in om pieken op te vangen. Ze zien hen als extra ondersteuning voor de vaste medewerkers. 
   
• Ze vinden dat flexi-jobbers snel inzetbaar zijn en zich vlot inwerken in het team. Werkgevers zoeken dan ook vooral naar mensen die voldoende beschikbaar zijn. 
   
• Werkgevers vinden flexi-jobs administratief eenvoudig en kostenefficiënt. 90% van de werkgevers gelooft dan ook dat flexi-jobs hun bedrijf doen groeien. 

 

 

Wat kost een flexi-jobber?

Een flexi-jobber heeft recht op hetzelfde basisuurloon als een vaste medewerker die dezelfde functie uitvoert. Als werkgever bied je dus minstens het minimumbarema aan. Gelden er voor bepaalde functies verplichte extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques? Dan moet je die ook aan je flexi-jobbers geven. 

 

Je kan er natuurlijk voor kiezen om je flexi-jobbers een hoger loon te bieden. Al mag dat niet meer dan 150% van het basisloon bedragen. Verplichte toeslagen, zoals weekendpremies, tellen niet mee in die berekening. 

 

Bovenop het loon van je flexi-jobber betaal je als werkgever: 

 

• 7,67% vakantiegeld 
• 28% patronale bijdrage 
• eventuele premies 

 

 

Uitzondering in de horeca 

Voor de horeca geldt een uitzondering: daar verdienen flexi-jobbers minstens 11,87 en maximaal 21 euro per uur. 

 

 

Wat houdt jouw flexi-jobber over van dat loon? 

Flexi-jobbers verdienen onbelast bij, hun brutoloon is dus gelijk aan hun nettoloon. Al gelden er wel bepaalde plafonds. Wanneer je flexi-jobber die grens overschrijdt, heft de staat personenbelastingen op alle extra inkomsten. 

 

• Beroepsactieve flexi-jobbers mogen tot € 18.440* per jaar onbelast bijverdienen. 
   
• Gepensioneerden die ouder zijn dan 66 of die een loopbaan van minstens 45 jaar achter de rug hebben, mogen onbeperkt bijverdienen. 
   
• Mensen die op vervroegd pensioen zijn en die een loopbaan van minder dan 45 jaar achter de rug hebben, mogen jaarlijks tot € 8.121* onbelast bijverdienen. 

 

* Dit zijn de grenzen voor inkomstenjaar 2026. Elk jaar worden de bedragen geïndexeerd. 

 

 

Waaraan moet je voldoen als werkgever wanneer je flexi-jobbers te werk stelt? 

Voordat je flexi-jobber bij jou start, moeten jullie beiden een raamovereenkomst ondertekenen. Daarin vermeld je de gegevens van je bedrijf, de gegevens van je flexi-medewerker en jullie onderlinge afspraken (over de jobinhoud, het loon, hoe je de medewerker zal oproepen ...). 

 

Daarnaast is er een mondelinge of schriftelijke arbeidsovereenkomst nodig. Tot slot moet je een Dimona-aangifte doen. 

 

• Sloot je een mondelinge arbeidsovereenkomst? Dan moet je elke gewerkte dag apart aangeven in Dimona. 
   
• Sloot je een schriftelijke arbeidsovereenkomst? Dan volstaat één Dimona-aangifte voor de volledige periode van de arbeidsovereenkomst. Let op: je moet minstens één Dimona-aangifte per kwartaal doen, ook wanneer de arbeidsovereenkomst langer loopt. 

 

Goed om te weten: wanneer je een flexi-jobber oproept, is die niet verplicht om op jouw aanvraag in te gaan. Als werkgever moet je wel shifts van minstens 3 uur aanbieden. In de horeca bedraagt het minimum 2 uur. 

 

 

Wil je flexi-jobbers aanwerven zonder zorgen? 

Kies dan voor een professionele partner. Via de app of het webplatform van ons zusterbedrijf Nowjobs publiceer je 24/7 gratis vacatures, en screen je zelf de profielen van sollicitanten. 

 

In de database van ruim 272.000 flexi-jobbers vind je steevast wie je zoekt, want per vacature krijg je gemiddeld 15 reacties. En de administratie? Die kan je volledig uit handen geven: Nowjobs regelt overeenkomsten, Dimona-aangiftes, uitbetalingen en verzekeringen.

 

Laat je liever alles over aan je rekruteringspartner? 

Accent werft je flexi-jobbers volgens een full-service-model. Daarbij nemen we alle taken van je over: we schrijven je vacatureteksten, screenen alle kandidaten, stellen flexi-overeenkomsten op, voeren alle administratie uit, storten het loon en de patronale bijdrage door ...

 

Hoe trek je flexi-jobbers aan? 

Flexi-jobbers willen extra geld verdienen, al is dat niet de enige reden waarom ze voor het statuut kiezen. Volgens onderzoek van Nowjobs zijn ze ook op zoek naar afwisseling en sociaal contact. Wanneer ze een flexi-job selecteren, kiezen ze vooral voor jobs die combineerbaar zijn met hun vast werk en privéleven. Zo vinden ze een flexi-job dicht bij huis interessant. 

 

Ben je als werkgever op zoek naar flexi-jobbers? Speel daar dan zeker op in: 

 

• Communiceer transparant over de verloning. Zorg dat je het loon telkens snel en correct uitbetaalt. 
   
• Geef je flexi-jobbers een duidelijk zicht op de planning, zodat ze weten wanneer ze kunnen bijspringen en wanneer niet. 
   
• Zie je flexi-jobbers als een onderdeel van je team en betrek hen in gezamenlijke activiteiten. Organiseer je bijvoorbeeld een teambuilding? Nodig je flexi-jobbers dan ook uit. 
   
• Verschillende bedrijven trekken hun eigen gepensioneerde medewerkers aan als flexi. Voormalige collega’s kennen je bedrijf en de job namelijk uitstekend en zijn daardoor bijvoorbeeld een geweldige mentor voor nieuwe medewerkers. 

 

 

Hoe communiceer je hierover met je vaste medewerkers? 

Werf je flexi-jobbers aan? Communiceer daar dan open over met je vaste medewerkers. Vraag hen bijvoorbeeld voor welke taken ze extra ondersteuning kunnen gebruiken of welke shifts moeilijk combineerbaar zijn met hun privéleven. Zo zet je je flexi-jobbers optimaal in en zien ook je vaste medewerkers de meerwaarde ervan in. 

 

Een belangrijke nuance die je best in het achterhoofd houdt: sommige mensen zijn bang dat hun werkgever hen zal vervangen door flexi-jobbers. Uit de praktijk blijkt dat zoiets zelden voorkomt. Quasi alle werkgevers zetten flexi-jobbers in om piekperiodes op te vangen of om minder populaire shiften in te vullen. 

 

Daarnaast beschikken flexi-jobbers zelf over een vaste job of zijn ze op pensioen. Ze zoeken daarbij vooral naar afwisseling en niet naar een nieuwe, voltijdse baan. Merk je dat je vaste medewerkers zich toch bedreigd voelen? Luister dan naar hun bezorgdheden en voer een open, geruststellend gesprek. 

 

 

Wat als je vaste medewerkers zelf gaan bijverdienen? 

Als werkgever kan je niet verbieden dat je vaste medewerkers in hun vrije tijd gaan bijklussen als flexi-jobber. In je arbeidsreglement kan je wel extra regels bepalen, zo kan je je medewerkers vragen om jou als werkgever te informeren over hun flexi-activiteiten. 

 

Je medewerkers bepalen uiteindelijk zelf hoeveel flexi-shifts ze werken. Al moeten ze er natuurlijk wel voor zorgen dat hun flexi-job combineerbaar is met hun vast werk. Stimuleer dus een open communicatie en maak duidelijke afspraken.